Файл: Эффективная проектная команда (Формирование команды проекта на примере ООО «МК-Амур»).pdf

№	Наименование работы
1	Сбор исходных данных и анализ существующего технического состояния (предварительное обследование) ООО «МК-Амур»
1.1	С бор документации
1.2	Оценка металлобазы
1.3	Оценка состояния установленного оборудования
2	Выявление потребности в изменениях
2.1	Выявление сильных и слабых сторон ООО «МК-Амур»
2.2	Анализ рынка металлопроката
3	Определение проекта повышения технического состояния ООО «МК-Амур»
3.1	Определение целей, задач, результатов
3.2	Основные требования и ограничительные условия
3.3	Разработка критериев, в соответствии с которыми будет осуществляться проект
3.4	Определение уровня риска
3.5	Выявление окружения проекта потенциальных участников
3.6	Расчет требуемого времени, ресурсов и средств
4	Выделение приоритетной проблемы, в соответствии с разработанными критериями
4.1	Определение движущих сил, способствующих решению проблемы
4.2	Определение сил, сдерживающих и препятствующих решению проблемы
4.3	Определение приоритетной проблемы
5	Определение и сравнительная оценка альтернатив
5.1	Определение базовых вариантов решения выявленной проблемы
6.	Представление предложений, их апробация и экспертиза
6.1	Выбор наиболее приемлемого варианта решения путем экспертной оценки
6.2	Создание концептуального образа организационных изменений
7	Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы

Чтобы понять необходимость осуществления проекта, необходимо изучить потенциальных потребителей продукта, созданного в результате реализации проекта, уровень конкуренции на рынке и определить характеристики конечного продукта. Именно поэтому начальная фаза проекта является важнейшей фазой проведения подготовительных работ.

2.2. Разработка структурных моделей проекта

Проект, как и любой алгоритм заданных шагов, имеет строгую и выверенную этапизацию и структуру. Структура проекта – разбивка (декомпозиция) проекта на иерархические компоненты для нужд управления проектом. Структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией.

Таблица 7

Дерево работ проекта

№	Работы	Время проведения
И.1	Сбор исходных данных и анализ существующего технического состояния ООО «МК-Амур»	2 д.
И.2	Выявление потребности в повышении технического состояния ООО «МК-Амур»	1 д.
И.3	Определение проекта	3 д.
И.4	Выделение приоритетной проблемы, в соответствии с разработанными критериями	1 д.
И.5	Определение и сравнительная оценка альтернатив	2 д.
И.6	Представление предложений, их апробация и экспертиза	2 д.
И.7	Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы — 1 контрольная точка	1 д.
П.1	Формирование команды, участников проекта, назначение руководителя проекта	3 д.
П.2	Установление деловых контактов и изучение целей, мотиваций, требований заказчика	2 д.
П.З	Разработка концепции и основное содержание проекта повышения технического состояния ООО «МК-Амур»	З д.
П.4	Структурное планирование	5 д.
П.5	Выявление резервов повышения технического состояния	5 д.
П.б	Получение одобрения на продолжение работ —2 контрольная точка	1д.
Р.1	Поиск поставщиков, заключение контрактов	4 д.
Р.2	Полный ввод в действие разработанной системы управления проектом	4 д.
Р.З	Покупка и монтаж полуприцепа МЗСА S31431.009 для бортового длинномерa ISUZU Elf	З д.
Р.4	Приобретение и установка новой модификации Козлового Крана с грузоподъёмностью до 50 т.	5 д.
Р.5	Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками	5 д.
Р.6	Расширение парка оборудования за счёт приобретения нового оборудования	12 д.
Р.7	Ввод в действие нового оборудования, новых модификаций. Проверка на наличие проблем	5 д.
Р.8	Решение возникающих проблем и задач — 3 контрольная точка	З д.
3.1	Планирование процесса завершения проекта	2 д.
3.2	Подготовка документации, сдача объекта и закупленного оборудования, завершение подготовки кадров для эксплуатации создаваемого объекта	4 д.
3.3	Оценка результатов проекта и подведение итогов	З д.
3.4	Закрытие работ и проекта	5 д.
3.5	Презентация заверенного проекта заказчику, обсуждение.	6 д.
3.6	Расформирование команды проекта — 4 контрольная точка	1 д.
		93 д.

Общая продолжительность проекта – 93 дня.

Составление календарного плана-графика проекта включает в себя несколько аспектов. Необходимо спланировать сроки и длительности работ,
определить их последовательность и взаимосвязи, учесть стоимость этих работ и ресурсов. В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану-графику отслеживается ход выполнения работ. При отклонении от
первоначального плана проекта вносятся соответствующие изменения.

Начало проекта - 1 июня 2017 г.

Календарный план данного проекта представим в таблице 8.

Таблица 8

Календарный план проекта

Обозначение операции	Наименование работ	Сроки выполнения	Отметка о наличии контрольных точек
1	2	3	4
И.1	С бор исходные данных и анализ существующего технического состояния ООО «МК-Амур»	06.01.2017- 06.03.2017
И.2	Выявление потребности в повышении технического состояния ООО «МК-Амур»	06.06.2017- 06.07.2017
И.3	Определение проекта	06.07.2017- 06.11.2017
И.4	Выделение приоритетной проблемы, в соответствии с разработанными критериями	06.13.2017- 06.14.2017
И.5	Определение и сравнительная оценка альтернатив	06.15.2017- 06.17.2017
И.6	Представление предложений, их апробация и экспертиза	06.17.2017- 06.19.2017
И.7	Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы	06.20.2017- 06.21.2017	06.21.2017
П.1	Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды	06.22.2017- 06.25.2017
П. 2	Установление деловых контактов и изучение целей, мотиваций, требований заказчика	06.25.2017- 06.27.2017
П.З	Разработка концепции и основное содержание проекта повышения технического состояния ООО «МК-Амур»	06.27.2017- 06.29.2017
П.4	Структурное планирование	06.29.2017- 07.03.2017
П.5	Выявление резервов повышения технического состояния	07.03.2017- 07.07.2017
П.6	Получение одобрения на продолжение работ	07.07.2017- 07.08.2017	07.08.2017
Р.1	Поиск поставщиков, заключение контрактов	07.05.2017- 07.09.2017
Р.2	Полный ввод в действие разработанной системы управления проектом	07.09.2017- 07.12.2017
Р.З	Покупка и монтаж полуприцепа МЗСА 831431.009 для бортового длинномерa ISUZUElf	07.09.2017- 07.12.2017
Р.4	Приобретение и установка новой модификации Козлового Крана с грузоподъёмностью до 50 т.	07.09.2017- 07.13.2017

Продолжение таблицы 8

1	2	3	4
Р.5	Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками	07.11.2017- 07.15.2017

Таким образом, календарное планирование в управлении проектами — это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта (часто его называют
еще планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом).

2.3. Разработка команды проекта

Далее перейдем к разработке команды проекта, структуры команды
проекта.

Рисунок 1 — Организационная структура команды проекта

Вид организационной структуры команды проекта: функциональная.

Полномочия Руководителя проекта крайне незначительные. Доля организационных ресурсов, задействованных для выполнения проекта 60 %.

Роль Руководителя проекта временная.

Обычное (рабочее) название Руководителя проекта: привлеченный менеджер проекта.

Статус команды проекта: временный.

Участники проекта:

1. Руководитель проекта (РП) — менеджер, текущая должность — менеджер.

2. Директор (Д) - директор ООО «МК-Амур».

3. Поставщики (ПС) - все, с кем заключены договоры на момент создания проекта.

4. Юрисконсульт (ЮК).

5. Бухгалтер (Б).

6. Рабочие (Р).

7. Бригада постоянных рабочих (БР) - рабочие ООО «МК-Амур».

Матрица РАЗУ (разделения административных задач управления) - функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию. Представляет собой таблицу, столбцы которой отражают организационную структуру управления проектом (подразделения и должностные лица), а строки - перечень задач по управлению проектом. Поле матрицы заполняется условными обозначениями, характеризующими отношение конкретного исполнителя к решению конкретной задачи.

Таблица 9

Матрица распределения административных задач между
участниками проекта (РАЗУ)

Функции, работы участника проекта	РП	Д	ПС	ЮК	Б	Р	БР
Разработка концепции проекта	Р	У		С	Р
Формирование команды	!Р	У					Р
Разработка содержания плана
составление перечня работ	К,Х!	У		О	+ -		П
ресурсное обеспечение	К, X!	У		+ -	+ -		О
Структурное планирование
календарный график работ	Р,У!	С		С	У	С
бюджет	У	С			!Р,-
управление	Я	с
Заключение договоров	Х,Я	К	С	Р	Р	С
Утверждение плана	Р	!Р		с	С
Инструктаж исполнителей	Я!	P, К
Выделение денежных средств	Р	!У		К	+ -
Проверка качества	Я,Х	С		К
Анализ выполненных работ	Я				С
Инструктаж персонала	Я	К				Р