Файл: Преимущества и недостатки нормативного метода учета затрат.pdf

На шестом этапе осуществляется авторский надзор за своевременным, полным и качественным внедрением нормативного метода планирования и учета в системе управления производством.

На седьмом этапе исчисляется экономическая эффективность от внедрения нормативного метода в практику работы экономических субъектов.

Экономическая эффективность исчисляется как разница между общей суммой полученного эффекта и суммой производственных затрат, а затем определяется полученный эффект на рубль затрат.

Использование действующей системы норм и нормативов является базой для разработки и внедрения нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг. Последний позволяет более эффективно применять показатели бухгалтерского учета для управления производством, соблюдения действующих норм затрат и осуществлять контроль за внедрением передовой техники и технологии, организации труда и управления экономическим субъектом.

Рациональное ведение хозяйственной деятельности требует прогрессивных технологических нормативов и норм производственных издержек.

Прогрессивными нормами и нормативами считаются те, в которых наиболее полно отражены:

• современный уровень развития техники, технологии и организации производства;
• влияние производственных мероприятий на повышение эффективности производства и улучшение качества продукции;
• наиболее полное использование производственных мощностей и опыта передовиков производства.

Основной предпосылкой внедрения нормативного метода учета является нормативная база.

Нормативная база — комплекс прогрессивных научно обоснованных материальных, трудовых и финансовых норм и нормативов, система и методы их формирования, обновления и использования при разработке текущих и перспективных планов.

Нормы разрабатываются на основе сметной и технологической документации. Внедрение нормативного метода учета затрат следует начинать при существующей нормативной базе с последующим ее совершенствованием. До начала работ по внедрению нормативного метода учета затрат необходимо детально изучить существующую организацию производства, методику планирования, оперативного и бухгалтерского учета.

Всю работу следует строить в соответствии с утвержденным приказом руководителя планом-графиком перехода на нормативный метод учета затрат. План-график разрабатывается совместно с различными отделами и службами экономического субъекта (плановым, производственно-техническим, МТС, труда, заработной платы, главного механика, главного энергетика и т. д.).

---

Приказом руководителя для координации и оперативного руководства работой при разработке и внедрению нормативного учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг создается комиссия под председательством главного инженера. В состав комиссии включают всех руководителей отделов и служб, мастеров и других работников.

Комиссия рассматривает и утверждает план-график подготовительных работ по каждому отделу и службе предприятия, а также составляет общий план-график на весь период подготовки к внедрению нормативного метода учета. Мероприятия по внедрению нормативного метода учета затрат на производство должны быть указаны по срокам в определенной последовательности с тем, чтобы к моменту перехода на нормативный метод все отделы и службы были готовы к его осуществлению.

Внедрение нормативного метода учета необходимо проводить поэтапно. На первом этапе внедряется соответствующая документация, обеспечивающая наиболее полное выявление отклонений от норм по расходуемым материальным ценностям; на втором этапе внедряется документация, обеспечивающая контроль за достоверностью показателей выработки и выявление отклонений от норм по заработной плате; на третьем этапе - по содержанию и эксплуатации оборудования, общепроизводственных, общехозяйственных расходов и других затрат.

После реализации указанных этапов учетные данные используются для сводного учета затрат на производство и составления калькуляций.

2.2 Распределение обязанностей на структурные подразделения предприятия

При разработке и внедрении нормативного метода учета в должностные инструкции исполнителей необходимо внести некоторые изменения и дополнения.

На производственно-технический отдел возлагается:

• разработка и пересмотр технологических карт на выполнение работ;
• разработка и пересмотр норм расхода материалов;
• комплектование и хранение справочной, сметно-технической и нормативной документации по всем видам затрат;
• подсчет физических объемов работ, подлежащих выполнению по каждому
• объекту (секции и др,);
• разработка и детализация типовой номенклатуры причин изменений норм и причин отклонения от норм;
• определение мест возникновения отклонений от норм по технологическому процессу;
• выписка извещений об изменениях действующих норм расхода материалов;
• ведение «Ведомости учета отклонений от производственных норм расхода материалов», их анализ и разработка мероприятий по предупреждению перерасходов и мобилизации выявленных резервов экономии;
• разработка классификатора брака по причинам и виновникам;
• определение причин (признаков), по которым брак считается исправимым, при каких условиях брак считается неисправимым;
• составление совместно с ОГМ комплектовочных ведомостей на горюче-смазочные материалы, на использование оборудования.

---

Эта служба составляет:

• лимитно-нормативную карту на расход материалов;
• лимитную карту на отпуск материалов в производство;
• извещение об изменении норм расхода материалов;
• журнал учета изменений норм расхода материалов;
• лимитную карту на замену или сверхлимитный отпуск материалов;
• акт на переработку материалов;
• ведомость учета отклонений от производственных норм расхода материалов.

На плановый отдел возлагается:

• разработка и пересмотр штатных расписаний, определение фондов заработной платы и заработной платы по отдельным цехам, участкам и др.;
• разработка совместно с производственно-техническим отделом сметных ставок на содержание и эксплуатацию оборудования, а также общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
• совместно со сметно-договорным отделом расчет сумм заготовительно-складских расходов;
• совместно с отделом труда и заработной платы ведет учет изменений норм по труду и заработной плате;
• ведение «Журнала регистрации сигнальных документов об изменении норм», а также «Ведомости учета отклонений от норм материальных и трудовых затрат» и представление руководству предприятия результатов анализа;
• координация работы за своевременным пересмотром и изменением норм;
• совместно с ОГМ анализирует эффективность использования оборудования.

Плановый отдел составляет:

• журнал регистрации сигнальных документов об изменении норм;
• ведомость учета отклонений от норм по косвенным расходам;
• — нормативную калькуляцию себестоимости продукции.

На отдел снабжения и сбыта возлагается:

• совместно с отделом материально-технического снабжения разрабатывает или уточняет планово-расчетные цены (номенклатуры-ценники) на все виды материалов, работы и услуги;
• совместно с плановым отделом рассчитывает суммы заготовительно-складских расходов;
• совместно с плановым отделом разрабатывает сметные ставки на содержание и эксплуатацию оборудования, а также косвенных расходов.

На отдел труда и заработной платы возлагается:

• разработка и пересмотр норм трудоемкости и расценок по заработной плате;
• разработка калькуляций по заработной плате по объекту в целом или его частям;
• установление норм численности основных и вспомогательных рабочих и фонда заработной платы им;
• разработка плановых и нормативных калькуляций по каждому виду готовой продукции;
• ведение «Ведомости учета отклонений от норм по заработной плате», анализ выявленных отклонений и разработка мероприятий по их предупреждению;

---

— выписка извещений об изменении норм по труду и заработной плате.

Отдел труда и заработной платы составляет:

• нормативную карту трудовых затрат и заработной платы в соответствии с нормативными трудовыми затратами;
• расчет распределения планового фонда заработной платы в соответствии с нормативными трудовыми затратами;
• расчет потребности численности и фонда заработной платы рабочих-сдельщиков;
• расчет потребности численности и фонда заработной платы рабочих с повременной оплатой труда;
• расчет обоснованности расхода заработной платы производственных рабочих;
• извещение об изменении норм трудовых затрат по виду продукции;
• журнал учета изменений норм времени и расценок;
• листок на доплату к наряду;
• листок простоя;
• список лиц, работающих сверхурочно, в праздничные выходные дни;
• наряд на работы, не предусмотренные калькуляциями;
• ведомость учета отклонений от норм по заработной плате.

На отдел главного энергетика и механика возлагается:

• разработка и пересмотр норм расхода топлива и энергии на технологические, производственные и хозяйственные нужды;
• введение «Ведомости учета отклонений от норм расхода топлива и энергии по направлениям их расхода», анализ и разработка мероприятий по ликвидации перерасходов и мобилизации резервов экономии;
• выписка извещений об изменении норм расхода топлива и энергии по направлениям их использования;
• определение потребности топлива и энергии по направлениям их расхода (по смете);
• разработка и пересмотр норм расхода вспомогательных материалов на текущий ремонт оборудования и транспортных средств;
• составление графиков планово-предупредительного ремонта и определение его объема;
• совместно с плановым отделом определение потребности оборудования на объем работ (по смете и фактически);
• ведение «Ведомости учета отклонений от норм по эксплуатации оборудования», анализ и разработка мероприятий по их предупреждению;
• выписка извещений об изменении норм расхода материалов на ремонтные нужды;
• установка необходимых приборов для подсчета, измерения и регистрации параметров, характеризующих использование материальных, топливных и энергетических ресурсов по всему технологическому процессу.

Отдел главного механика и энергетика составляет:

• расчет нормативных затрат на эксплуатацию оборудования;
• расчет норматива при использовании автотранспорта на внутрипостроечных работах и по перемещению грузов;
• калькуляцию транспортных расходов исходя из транспортных схем по поставкам;
• извещения об изменении норм использования оборудования;
• журнал учета изменений норм на использование оборудования;
• сигнальный лист о простое оборудования;
• ведомость учета отклонений от норм расхода топлива и энергии по направлениям их расхода;
• ведомость учета отклонений от норм по эксплуатации оборудования.

---

Бухгалтерия предприятия:

• организует учет затрат на производство продукции, работ и услуг с выделением расходов по нормам, изменений норм и отклонений от норм;
• организует контроля за правильностью оформления всей нормативной документации;
• совместно с производственно-техническим отделом разрабатывает положения по выявлению, документальному оформлению и учету потерь от допущенного брака продукции, работ и услуг.

Она ведет:

• журнал-ордер № 10 по видам продукции с выделением учета затрат по нормам и отклонениям от норм;
• сводную ведомость отклонений от норм по статье затрат, причинам и виновникам;
• ведомость сводного учета затрат на производство продукции, работ и услуг;
• — заполняет фактические затраты в отчетных калькуляциях.

Нормативная группа предприятия свою работу ведет совместно с другими отделами и службами. Она выполняет следующую работу:

• совместно с НТО и бухгалтерией принимает участие в составлении нормативной калькуляции;
• совместно с ОГМ и ПТО составляет развернутые (по элементам затрат) плановые калькуляции себестоимости машино-смен или машино-часа работы оборудования;
• на основе утвержденной технологии производств и технологических карт составляет нормативные карты и своевременно доводит данные нормативных карт и текущие изменения нормативов до производителей работ, мастеров, бригадиров и других исполнителей;
• систематизирует нормативную документацию по видам работ, ведет учет изменений норм и подсчет экономического эффекта. полученного в результате изменений норм;
• составляет калькуляцию трудовых затрат к аккордным заданиям;
• производит централизованную выписку и оформление нормативных нарядов каждой бригаде и (в необходимых случаях) отдельным работникам с выдачей их исполнителям до начала работ;
• осуществляет предварительный контроль за расходами материалов (заполняет лимитно-заборные карты);
• ведет оперативный контроль непосредственно на объектах работ за выполнением исполнителями технологии производства и соблюдением нормативной документации;
• разрабатывает и уточняет перечень шифров отклонений от норм, проверяет, регистрирует, шифрует поступающую от исполнителей сигнальную документацию;
• совместно с бухгалтерией ежемесячно систематизирует сигнальные документы на отклонения от норм и анализирует отклонения и причины их образования;
• участвует в разработке выводов и предложений по выявленным отклонениям и в составлении приказа по итогам работы за отчетный период.

---