Файл: Учет и анализ прибыли. Пути повышения рентабельности..pdf

Глава 3. Пути повышения прибыли предприятия ОАО "Красный Якорь"

3.1 Рекомендации по повышению прибыли предприятия

В результате проведенного анализа с целью повышения прибыли необходимо провести следующие мероприятия:

1. Необходимо ввести жесткую систему финансового планирования и бюджетирования на предприятии.

Основное отличие бюджетирования от финансового планирования заключается в делегировании финансовой ответственности.

Общим основным бюджетом является скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы предприятия в целом, который объединяет составные части отдельных бюджетов и характеризует поток информации для принятия и контроля управленческих решений в сфере финансового планирования.

Основной бюджет рассматривает в количественном выражении будущую прибыль, денежные потоки и сопутствующие планы. При этом основной бюджет – это итог множества обсуждений и решений о будущем развитии предприятия, который призван обеспечить как оперативное, так и финансовое управление.

Расчеты, которые осуществляются в процессе разработки бюджета предприятия, в полном объеме и своевременно позволяют определить необходимый объем денежных средств для реализации принятых решений, а также источники этих средств.

Положительный эффект от составления бюджета состоит в повышении гибкости предприятия от возможностей предвидеть результаты управленческих решений, определять базовые установки каждой сферы деятельности предприятия и просчитать различные варианты, подготавливая заранее ответные действия на потенциальные изменения во внешней и во внутренней среде.

Бюджетирование выполняет следующие функции:

1) Аналитическая:

- позволяет переосмысливать бизнес-идеи;

- проводить коррекцию стратегии;

- разрабатывать дополнительные цели;

- анализировать операционные альтернативы;

2) Финансового планирования: заставляет планировать, а следовательно обдумывать будущее;

3) Финансового учета: учет и оценка совершенных действий в прошлом и тем самым избежание ошибок в будущем;

4) Финансового контроля:

- позволяет сопоставить поставленные задачи с полученными результатами;

- помогает выявлять слабые и сильные стороны;

5) Мотивационная:

- обоснованное принятие плана;

- достижение ясности постановки целей;

- ответственность за срыв намеченных планов;

- поощрение за исполнение;

6)Координационная: координация функциональных блоков оперативного планирования;

7) Коммуникационная:

- согласование планов структурных подразделений предприятия;

- достижение компромиссных решений;

- закрепление ответственности за конкретными исполнителями.

В общем выделяют пять этапов установления системы бюджетирования на предприятии (Таблица 3.1).

Таблица 3.1.

Этапы постановки системы бюджетирования.

Содержание

Целью первого этапа постановки системы бюджетирования -формирования финансовой структуры является разработка модели структуры, которая позволяет закрепить ответственность за исполнением бюджетов и осуществлять контроль источников получения доходов и расходов.

Второй этап – создание структуры бюджетов подразумевает определение общей схемы формирования сводного бюджета организации.

Результатом реализации третьего этапа является формирование учетно-финансовой политики предприятия, то есть правил ведения и консолидации производственного, бухгалтерского и оперативного учета соответственно ограничениям, которые были приняты в ходе составления и контроля (мониторинга) исполнения бюджетов.

Четвертый этап посвящен разработке регламента планирования, который определяет процедуры планирования, контроля и анализа выявления причин расхождения с плановыми бюджетами, а также текущую корректировку бюджетов.

Пятый этап – внедрение системы бюджетирования, подразумевает составление операционного и финансового бюджетов для планируемого периода, проведение сценарного анализа, корректировку системы бюджетирования по итоговым результатам анализа ее соответствия потребностям.

Основными достоинствами введения системы бюджетирования на предприятии является:

- позволяет осуществлять координацию работы предприятия в целом;

- анализ бюджетов дает возможность своевременно вносить коррективы;

- позволяет использовать опыт составления бюджетов в прошлых периодах;

- открывает возможности для усовершенствования процесса распределения ресурсов;

- способствует коммуникации;

- помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;

- выступает инструментом для сопоставления достигнутых результатов с желаемыми.

Для оперативного управления финансовым состоянием предприятия может быть разработана и внедрена автоматизированная оперативная система управления, которая позволит проводить оперативный учет и анализ финансового состояния предприятия, отслеживать формирование, движение финансовых ресурсов, их использование и распределение.

Такой системой для ОАО "Красный Якорь" может выступать программный продукт – "1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Это комплексное прикладное решение, охватывающее основные тенденции управления и учета на предприятии. Данная система помогает разработать целостную информационную систему организации, которая соответствовала бы корпоративным, отечественным и международным стандартам и обеспечивала бы финансово-хозяйственную деятельность предприятия. При этом система увязывает различные аспекты управления деятельностью предприятия:

- производство;

- финансы;

- управление складом (запасами);

- продажи;

- управление закупками;

- отношения с клиентами;

- управление персоналом, включая расчет заработной платы.

Введение новейших систем "1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и электронного документооборота предоставит возможности:

-руководству предприятия и управленцам, которые отвечают за развитие бизнеса, обширные возможности для проведения анализа, осуществления планирования и реализации гибкого управления ресурсами компании повышая, тем самым, ее конкурентоспособность;

-руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, которые непосредственно занимаются производством, сбытом, снабжением и иной деятельностью обеспечит процесс производства инструментами, позволяющими увеличить эффективность работы по своим текущим направлениям;

- для работников учетных служб предприятия – это средство эффективного автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требуемыми законодательством и корпоративными стандартами отчетности предприятия.

Такая система позволяет увязать управленческий учет, финансовое планирование, учет по МСФО, бухгалтерский и налоговый учет. При этом электронный документооборот позволяет осуществлять оперативное управление, сокращая издержки на его реализацию. (Рисунок Приложение 12)

На ряду с этим "1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" помогает создать единое информационное пространство, отображающее финансово-хозяйственную деятельность предприятия, охватывая, при этом, основные бизнес-процессы. Вместе с тем четко разграничивая доступ к хранимой информации.^[7]

Автоматизированная система анализа также дает возможность проводить оперативный анализ (внутренний) о динамике затрат в разрезе калькуляционных статей, что дает возможность выявить резервы экономии затрат на предприятии. Такая система анализа дает возможность проводить оперативный сравнительный анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности и выявить потенциальных неплательщиков и основные долги предприятия.

2. Одним из традиционных путей роста имущества акционерного общества является привлечение инвестиционного капитала. Инвестиционный капитал поможет поправить финансовое состояние, реорганизовать и модернизировать производство. Получение экономического эффекта, конечно будет возможно, при грамотно разработанном инвестиционном проекте.

3. Резервы улучшения финансового состояния могут быть выявлены с помощью проведения более тщательного маркетингового анализа по изучению спроса и предложения, рынков сбыта и формирование на этой основе оптимального ассортимента и структуры производства продукции.

4. Предложенные мероприятия могут быть успешно проведены, при эффективной политике управления затратами.

Такая политика затрат должна включать в себя меры по сокращению расходов предприятия, т.к. по данным проведенного анализа, данная статья растет быстрее объемов производства и продаж предприятия.

В первую очередь необходимо дать оценку каждой из статей и каждому из предложений по сокращению издержек. Рассмотрим общую структуру затрат ОАО "Красный Якорь" и пути их минимизации (Приложение 13).

В перспективе направлениями по снижению затрат предприятия являются самые большие по абсолютным значениям, при этом хорошо управляемые статьи. Для их сокращения необходимо провести анализ, как именно уменьшение конкретной статьи затрат отразится на совокупных результатах деятельности предприятия. Так например, существенное сокращение расходов на оплату работы персоналу без изменения технологии производства повлечет недовольство работников и может привести к потере наиболее эффективных кадров. А без работников высокой квалификации компания не сможет эффективно функционировать.

На практике затраты можно снизить на 5–10 % по каждой из статей основных затрат. В данном случае необходимо ежемесячно проводить инвентаризацию издержек.

Рассмотрим пути минимизации затрат

1. Сокращение затрат на сырье и материалы.

- Предлагается провести ОАО "Красный Якорь" пересмотр контрактов с поставщиками.

Выбор поставщиков поставляющих сырье по более низким ценам и предоставлять отсрочки по оплате. Либо осуществлять закупку сырья и материалов непосредственно с завода-изготовителя сокращение числа посредников. Выбор поставщиков, осуществлять по критерию включения стоимость доставки в стоимость сырья и материалов, а также тех кто выполняет бесплатный гарантийный ремонт.

- Изыскать возможности для осуществления подсобных работ своими силами.

- Разрабатывать предварительные сметы для четкого расчета необходимого объема сырья и материалов.

2. Сокращение затрат на электроэнергию.

Провести переход на экономное расходование энергии на предприятии. Приобрести энергосберегающие лампы, внедрить датчики дневного/ночного расходования электроэнергии.

3. Сократить затраты на содержание персонала.

- Возможно сократить случаи выплаты материальной помощи, премий за счет чистой прибыли предприятия. Сократить затраты на корпоративы.

- Провести совмещение некоторых смежных должностей, исключить при этом дублирование должностей, в особенности управленческого персонала.

4. Сократить затраты на эксплуатацию оборудования.

- Ввести использование возвратного лизинга оборудования.

- Сократить до минимума технологические простои.

- Уменьшить издержки во время перерывов и отдыха.

- Практиковать сдачу в аренду или продажу неиспользуемого предприятием оборудования.

5. Сократить затраты на сбыт.

- Сократить затраты на транспортировку путем привлечения услуг логистической компании или опытного логиста, установления оптимальных тарифных ставок.

- Автоматизировать учет сбываемой продукции.

6. Снизить административные расходы.

- Сократить затраты на Интернет и услуги телефонных операторов посредством контроля за расходами, сокращения Интернет-трафика.

- Сократить представительские расходы.

- Оптимизировать расходы на рекламу в рамках, которые установлены законодательно.^[8]

Подводя итог, можно отметить, что предложенные мероприятия помогут предприятию выйти из кризисного финансового положения, в частности сокращения затрат и повышения рентабельности, однако их эффективная реализация возможна при комплексном поступательном подходе, а также непрерывном контроле за их исполнением.