Файл: Офис управления проектами: функции, структура , особенности формирования.pdf
Добавлен: 03.07.2023
Просмотров: 77
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1.Офис управления проектами. Теоретические аспекты
1.1 Функции и задачи офиса управления проектами
1.2 Структура офиса управления проектами
1.3 Особенности формирования офиса управления проектами
Глава 2. Формирование офиса управления проектами в медецинском-центре «Экспресс»
2.2 Характеристика офиса управления проектами для медецинского-центра «Экспресс»
Глава 3. Экономическая эффективность
3.1 Расчет экономической эффективности офиса управления проектами
Рассмотрим полный состав ожидаемых эффектов от введения РМО без акцента на их экономическую природу:
-уменьшение числа реализуемых проектов, не соответствующих стратегии развития бизнеса;
-выставление приоритетов проектной реализации согласно стратегии;
-увеличение процента успешно выполненных проектов;
-сокращение сроков реализации;
-сокращение сверхбюджетных инвестиционных расходов;
-рационализация процессов использования и распределения ресурсов и сопутствующий эффект экономии инвестиционных бюджетов;
-стандартизация и унификация процессов реализации проектных мероприятий;
-упрощение доступа к информации всех участников мероприятий, повышения уровня коммуникаций;
-эффект концентрации PM на основных задачах проекта без отвлечения на рутину;
-снижение трудоемкости ДОУ и координации проектной практики.
Учесть экономический параметр эффективности от внедрения проектных офисов позволяет альтернативный показатель экономической эффективности – ROI.
Таблица 5 - Расчет экономической эффективности от введения офиса управления проектами
|
Измеримые эффекты (сокращение или отмена расходов): |
0 год (период становления) |
1 год |
2 год |
Чистая приведенная стоимость за 2 года |
|
Сокращение перерасходов инвестиционного бюджета |
1500000 |
1195650 |
||
|
Сокращение затрат на нестратегические проекты |
4325000 |
2750000 |
6053632 |
|
|
Сокращение затрат на персонал из-за снижения числа запросов на изменения в планах проектов |
2266627 |
1806728 |
||
|
Сокращение затрат на качественные изменения в проектных планах |
112 |
694762 |
553895 |
|
|
Сокращение затрат на управление проектами |
224438 |
178900 |
||
|
Сокращение расходов на оплату труда членов проектных команд |
320000 |
252000 |
486583 |
|
|
Уменьшение уровня штрафов подрядчикам за изменения условий поставки медицинского и существующего оборудования |
28074 |
102016 |
106383 |
|
|
Общие измеримые эффекты: |
4673186 |
7789843 |
10381771 |
|
|
Затраты на содержание проектного офиса |
668000 |
1944000 |
2652500 |
4518022 |
|
Эффекты, скорректированные на издержки офиса |
-668000 |
2729186 |
5137343 |
5863749 |
|
Общие инвестиции компании |
35680000 |
42321600 |
65591690 |
|
|
Условно дополнительный ROI, сформированный за счет эффектов от введения проектного офиса |
0,076 |
0,121 |
0,089 |
Выше приведен пример расчета показателя ROI, который условно вычленяется из общего значения рентабельности инвестиций, выполняемых компанией в связи с вводом в действие проектного офиса. В нашем примере видно, что анализ проводился на протяжении трех лет с момента организации РМО. Практика показывает, что внедрение эффективного офиса проектов занимает период от полугода до 2-х лет. Списком приведены найденные в ходе анализа измеряемые эффекты, они активно стали проявляться на второй расчетный период, но уже на первом году удалось резко сократить число проектов, не соответствующих стратегии. В целом же мы видим, что почти на 9% показатель ROI улучшился благодаря организационным изменениям в проектном управлении.
Заключение
Как говорят программисты, "написать программу легко, а вот отладить..." То же самое происходит и с планами. Написать план офиса управления проектами, может, и нелегко, но можно, но поддерживать его в актуальном состоянии гораздо труднее. Цветные планы, пачками лежащие в шкафах или развешенные на стенах во многих офисах, обычно совершенно бесполезны. Бесполезными их делают изменения в проектах, происходящие на следующий день после создания. Разработать правила сбора информации, актуализации плана с точки зрения факта его исполнения, правила перепланирования проектов, отладить и внедрить разработанную систему - следующая задача проектного офиса.
Когда проблемы планирования отходят на второй план, встают вопросы, связанные с реализацией. Возникновение временной структуры на предприятии похоже на появление чужеродного тела в организме человека. Правила работы и взаимодействия должны измениться, но существующая структура стремится работать постарому, старается изолировать проект от окружающей его среды. Сами проекты могут жестко конкурировать между собой за ресурсы. Обеспечить встраивание офиса проекта в структуру компании, определить права, обязанности, полномочия членов команды проекта и функциональных подразделений, разработать правила взаимодействия между ними - наиболее острая проблема, стоящая перед руководством проектного офиса.
Задачи, поставленные в начале работы – решены. Главная цель достигнута.
Список использованных источников
1.Габов В. В. Методология и технология управления проектами. М.. Litres, 2016. С. 654.
2.Гнедых В. А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. — 2015. — №9. — С. 654.
3.Джураев Э. Механика проектного управления. Методология управления. М.. Litres, 2017. - С.280.
4.Орлова Ю. А. Современные концепции управления предприятием. Litres, 2017. С. 332.
5.Сборник интервью с экспертами ITSM-отрасли. М.. Cleverics, 2014 . – С. 554.
6.Время успешных проектов «Организация офиса управления проектами»» [М.], URL: http://projectimo.ru (дата обращения 22.01.2017)
7.Официальный сайт журнала «Молодой ученый». «Особенности организации проектного офиса в компании» [М.], URL: http://moluch.ru/archive/89/18358/ (дата обращения 22.01.2017)
8.Сайт компании «Интегральные проекты» [М.], URL: http://integral-projects.com/project-office/ (дата обращения 22.01.2017)
9.Учебник творческого инвестирования «Проектный офис: понятие, задачи и функции»» [М.], URL: http://sprintinvest.ru (дата обращения 22.01.2017)
10.Сайт медицинского центра «Экспресс» [СПб.], URL: http://www.express-med.spb.ru/(дата обращения 20.01.2017)
11.Executive.ru – краудсорсинговый проект. «Управление проектами по стандартам PMI»» [М.], URL: http://www.e-xecutive.ru (дата обращения 22.01.2017)
-
Учебник творческого инвестирования «Проектный офис: понятие, задачи и функции»» [М.], URL: http://sprintinvest.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Время успешных проектов «Организация офиса управления проектами»» [М.], URL: http://projectimo.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Джураев Э. Механика проектного управления. Методология управления. М.. Litres, 2017. - С.52-53 ↑
-
Executive.ru – краудсорсинговый проект. «Управление проектами по стандартам PMI»» [М.], URL: http://www.e-xecutive.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Гнедых В. А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. — 2015. — №9. — С. 576-581. ↑
-
Учебник творческого инвестирования «Проектный офис: понятие, задачи и функции»» [М.], URL: http://sprintinvest.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Орлова Ю. А. Современные концепции управления предприятием. Litres, 2017. С. 76-77. ↑
-
Сборник интервью с экспертами ITSM-отрасли. М.. Cleverics, 2014 . – С. 54-55 ↑
-
Executive.ru – краудсорсинговый проект. «Управление проектами по стандартам PMI»» [М.], URL: http://www.e-xecutive.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Джураев Э. Механика проектного управления. Методология управления. С.52-53 ↑
-
Executive.ru – краудсорсинговый проект. «Управление проектами по стандартам PMI»» [М.], URL: http://www.e-xecutive.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Официальный сайт журнала «Молодой ученый». «Особенности организации проектного офиса в компании» [М.], URL: http://moluch.ru/archive/89/18358/ (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Гнедых В. А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. — 2015. — №9. — С. 576-581. ↑
-
Executive.ru – краудсорсинговый проект. «Управление проектами по стандартам PMI»» [М.], URL: http://www.e-xecutive.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Сборник интервью с экспертами ITSM-отрасли. М.. Cleverics, 2014 . – С. 54-55 ↑
-
Джураев Э. Механика проектного управления. Методология управления. С.52-53 ↑
-
Орлова Ю. А. Современные концепции управления предприятием. С. 88-89. ↑
-
Executive.ru – краудсорсинговый проект. «Управление проектами по стандартам PMI»» [М.], URL: http://www.e-xecutive.ru (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Сборник интервью с экспертами ITSM-отрасли. С. 54-55 ↑
-
Официальный сайт журнала «Молодой ученый». «Особенности организации проектного офиса в компании» [М.], URL: http://moluch.ru/archive/89/18358/ (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Габов В. В. Методология и технология управления проектами. М.. Litres, 2016. С. 118. ↑
-
Орлова Ю. А. Современные концепции управления предприятием. С. 54. ↑
-
Джураев Э. Механика проектного управления. Методология управления. С.52-53 ↑
-
Сайт компании «Интегральные проекты» [М.], URL: http://integral-projects.com/project-office/ (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Орлова Ю. А. Современные концепции управления предприятием. С. 66. ↑
-
Габов В. В. Методология и технология управления проектами. С. 238. ↑
-
Официальный сайт журнала «Молодой ученый». «Особенности организации проектного офиса в компании» [М.], URL: http://moluch.ru/archive/89/18358/ (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Сайт компании «Интегральные проекты» [М.], URL: http://integral-projects.com/project-office/ (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Орлова Ю. А. Современные концепции управления предприятием. С. 97-98. ↑
-
Габов В. В. Методология и технология управления проектами. С. 132. ↑
-
Сборник интервью с экспертами ITSM-отрасли. С. 54-55 ↑
-
Орлова Ю. А. Современные концепции управления предприятием. С. 97-98. ↑
-
Официальный сайт журнала «Молодой ученый». «Особенности организации проектного офиса в компании» [М.], URL: http://moluch.ru/archive/89/18358/ (дата обращения 22.01.2017) ↑
-
Гнедых В. А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. — 2015. — №9. — С. 576-581. ↑
-
Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления.- М.: Норма, 2014. - 315 с. ↑