ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 14.06.2021
Просмотров: 831
Скачиваний: 28
6
- .docm — документ Office Word 2007 XML с макросами (формат Word 2007 с
возможностью хранения макрокода VBA);
.dotx - шаблон Office Word 2007 XML (формат шаблона Word 2007 по умолчанию);
- .dotm - шаблон Office Word 2007 XML с макросами (формат шаблона Word 2007
возможностью хранения макрокода VBA).
Таким образом, если необходимо открыть XML-файл с разрешением .docx, его можно
будет просмотреть обычным архиватором WinRar или WinZip.
При этом основной формат сохранения документа Word 2007 (2010)-.docx.
Если документ был сохранен в формате .docx
,
то для его открытия в программе MS Word
2003 необходимо установить конвертор. Данное положение распространяется на все документы,
созданные средствами пакета Microsoft Office 2007 (2010).
У пользователей остается возможность сохранять созданные документы и в старых
форматах (.doc. .txt, .rtf) (в этом случае конвертор не нужен).
Самое главное (по крайней мере, внешнее) отличие Word 2007 от предыдущих версий
программы — это полностью иной принцип организации интерфейса (Office Fluen).
Осуществлена смена практически во всех офисных программах принципа списка имеющихся
операций на принцип списка контекстных функций.
Интерфейс программы теперь не содержит привычных меню и списков команд. Все
строится на взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие
пользователя активирует соответствующие кнопки команд, объединенные во вкладки и
располагающиеся на ленте (тематический набор команд).
Новый интерфейс это новый внешний вид MS Word 2007 (2010) Пользовательский
интерфейс Office Fluen заменяет меню, панели инструментов и большинство областей задач,
применявшиеся в предыдущих версиях Microsoft Word, одним простым и легко обнаруживаемым
механизмом.
Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 является лента,
входящая как компонент в Пользовательский интерфейс Office Fluent. Предназначенная для
упрощения просмотра, лента состоит из вкладок, структурированных по конкретным сценариям
или объектам. Элементы управления каждой вкладки разбиты на несколько групп. По
информационному наполнению лента интерфейса Office Fluent богаче, чем меню и панели
инструментов, и включает кнопки, а также содержимое коллекций и диалоговых окон
предыдущих версий MS Word.
Вкладки
ориентированы на выполнение задач.
Группы
на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие.
Кнопки команд
в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню
команд.
Вкладки появляются, когда они нужны для работы
Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются при запуске программ,
имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от
выполняемой на данный момент задачи.
Контекстные инструменты.
Контекстные инструменты позволяют работать с элементом,
который выделен на странице, например графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент,
7
относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со
стандартными вкладками.
Вкладки приложения.
Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при
переходе из режима создания документа в другой режим.
Наряду с вкладками, группами и командами для выполнения задач применяются и другие
элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые пользователям по
более ранним версиям.
Кнопка Microsoft Office
(или меню Файл в MS Word 2010).
В
версии Office 2010 снова вернулись к меню “Файл” Эта кнопка,
расположенная в левом верхнем углу окна приложения, служит для
вызова показанного здесь меню.
Панель быстрого доступа.
Панель быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для
быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель
быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
Меню «Файл», как и панель быстрого доступа, формируется на
принципе самых необходимых и востребованных операций с документом
Word.
Кнопки вызова диалоговых окон.
Кнопки вызова диалоговых окон —
это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах
справа внизу. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее
диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные
параметры, связанные с данной группой.
Введена - быстрая и, главное, удобная смена масштаба отображения страницы документа.
Регулятором в правом нижнем углу окна программы в любой момент можно увеличить или
уменьшить масштаб.
Настройка панели быстрого доступа и ленты
Добавление команд на панель быстрого доступа
Некоторые команды Word 2003 доступны в Office Word 2007 только из полного списка
команд в диалоговом окне
Параметры
Word. Для использования в Office Word 2007 их следует
предварительно добавить на панель быстрого доступа. При этом необходимо выполнить
следующие действия:
8
1.
Нажмите
кнопку Office
, а затем выберите команду
Параметры
.
2.
В списке слева выберите пункт
Панель быстрого доступа
.
3.
В раскрывающемся списке
Выберите команды из
выберите пункт
Все команды
.
4.
В поле
Настройка панели быстрого доступа
выберите
Для всех документов( по
умолчанию).
5.
Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку
Добавить
.
Повторите эти действия для каждой команды, которую нужно добавить.
6.
Нажмите кнопку
ОК
.
Аналогично в диалоговом окне
Параметры
осуществляется добавление команд на
любую вкладку лент. При этом в диалоговом окне слева выбирается
Настройка ленты.
Справа
выбирается вкладка ленты. Выбирается команда и нажимается кн. Добавить.
В каждом приложении Office 2010 на ленте можно создать пользовательскую вкладку для
размещения часто используемых команд или вывести команду на панель быстрого доступа.
9
1. Щелкните вкладку
Файл
и выберите пункт
Параметры
.
2. В диалоговом окне
Параметры
выберите элемент
Настройка ленты
, а затем нажмите в
нижней части окна кнопку
Создать вкладку
.
3. В списке
Выбор команды
выберите необходимые команды из списка часто используемых
функций или воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вниз, чтобы выбрать команду из полного
списка функций. Нажмите кнопку
Добавить
, чтобы поместить необходимую команду на новую
вкладку.
4. Чтобы разместить свои команды и вкладку, используйте стрелки вверх и вниз рядом со
списком вкладок. Выберите команду, которую необходимо переместить в другое место на
вкладке, или выберите вкладку целиком, чтобы переместить ее на ленте. Вкладку можно
переместить в начало или в конец ленты.
5. Выберите свою вкладку и нажмите в нижней части диалогового окна кнопку
Переименовать
.
Введите в поле
Отображаемое имя
название своей вкладки, а затем нажмите кнопку
ОК
.
7.
Подтвердите изменения нажатием кнопки
ОК
и откройте новую вкладку, на которой все
необходимые команды находятся в одном месте.
Доступ к любой команде ленты несколькими нажатиями клавиш
Клавиши доступа обеспечивают быстрый вызов команды путем нажатия нескольких клавиш
независимо от местоположения в приложении. Любую команду в приложениях, в которых
используется лента Office Fluent, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Большинство
команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш.
1.
Нажмите и отпустите клавишу ALT.
Над всеми средствами, доступными в текущем представлении, появляются подсказки к
клавишам. Следующий пример взят из Microsoft Office Word.
2.
Нажмите букву из подсказки к клавишам над средством, которое необходимо
использовать.
3.
В зависимости от нажатой буквы могут появиться дополнительные подсказки к
клавишам. Например, если при активной вкладке
Главная
нажать клавишу С,
отобразится вкладка
Вставка
с подсказками к клавишам для групп этой вкладки.
10
4.
Нажимайте буквы до тех пор, пока не будет нажата буква необходимой команды или
параметра. В некоторых случаях сначала нужно нажать букву той группы, которая
содержит команду.
Чтобы отменить выполняемое действие и скрыть подсказки к клавишам, нажмите и
отпустите клавишу ALT.
Представление Microsoft Office Backstage
Еще одна новая возможность в приложениях Microsoft Office 2010— Представление
Backstage. Это последнее нововведение в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent и
сопутствующая функция для ленты. Представление Backstage, доступное в меню
Файл
,
позволяет открывать, сохранять, печатать файлы, предоставлять к ним общий доступ и управлять
ими, а также настраивать параметры приложения.
Измерительные линейки
Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева
(вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме
«Разметка страницы".
Линейки можно в любой момент включать или отключать.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Показать или скрыть» щелкаем по кнопке «Линейка».