ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 14.06.2021
Просмотров: 830
Скачиваний: 28
11
Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие № 1
Тема: Набор текста, редактирование и форматирование. Таблицы
1.
Набор текста, редактирование и форматирование
Внимание.
Каждый документ создавать в новом файле, все создаваемые файлы
сохранять в своей папке Word.
Как правило, документы оформляются на листе формата А4 (размер 297 мм на 210 мм).
При этом документы в соответствии с государственным стандартом должны иметь поля -
свободное от текста пространство по краям листа размером не менее 20 мм с левого, верхнего и
нижнего краев, 10 мм – с правого края. Поля устанавливаются через меню (вкладку)
Файл-
Печать
и далее внизу
открывшегося списка ссылка
Параметры страницы.
Но обычно поля
устанавливаются примерно по горизонтальной и вертикальной линейкам. Полям текста
соответствуют затененные поля по краям линеек. Изменение поля осуществляется
перетаскиванием границы затененной области мышью.
На начальной стадии обучения при создании документа выделяют три этапа его
создания: набор текста, редактирование и форматирование. Тест документа это, как правило,
последовательность абзацев. Абзац имеет ряд параметров и среди них три: отступ первой строки,
левая граница абзаца и правая граница абзаца. Левая и правая граница абзаца могут не совпадать
с левой и правой границей поля текста, но границы абзаца обычно лежат внутри границ поля
текста.
При наборе текста необходимо соблюдать ряд простых правил:
Оператор при вводе текста абзаца не контролирует правую границу абзаца,
перевод со строки на строку осуществляется автоматически при достижении
правой границы текста;
В конце абзаца необходимо нажать клавишу Enter и перейти на начало нового
абзаца;
Между словами ставится только один пробел;
Между словом и знаком препинания пробела нет, один пробел ставится после
знака препинания.
Нарушение этих простых правил приводит к проблемам при выполнении
форматирования текста, так как команда, отданная оператором, всегда пользуется более высоким
приоритетом при выполнении форматирования.
Далее предлагается выполнение набора текста. При этом правая граница поля текста
смещена существенно влево. Перед началом набора текста сместить правую границу поля текста
влево, а затем приступить к набору текста. После набора двух абзацев преподаватель должен
проверить правильность набора текста.
К редактированию текста относится изменение текста, удаление, вырезание,
копирование и вставка текста.
1.1. Набор текста «О факультете». Со
хранить файл под именем «О_факультете1»
.
О факультете
Факультет управления и предпринимательства — один из
крупнейших факультетов Нижегородского государственного
университета им. Н.И. Лобачевского. Мы предоставляем
возможность получения новейших знаний в области:
экономики, юриспруденции, финансов, менеджмента и
психологии.
12
Факультет предлагает несколько уровней профессиональной
подготовки в области права и бизнеса: от среднего
профессионального образования до магистратуры.
На факультете одновременно обучаются более пяти тысяч
студентов.
В реализации учебных программ нашего факультета
участвуют преподаватели: юридического, экономического и
финансового факультетов, факультета социальных наук, а
также механико-математического факультета и факультета
вычислительной математики и кибернетики.
Учебные планы программ, соответствующие
государственным стандартам, дополнены и усилены
инновационными авторскими курсами. Высокое качество
подготовки обеспечивается активным участием факультета в
международных образовательных и научных проектах
Европейского союза, Всемирного банка реконструкции и
развития, а также в двухсторонних проектах с европейскими и
американскими университетами.
В разные годы факультет выполнял целевые заказы на
подготовку кадров для: администрации Нижегородской
области и города, Управления внутренних дел
Нижегородской области, Управления Федеральной службы
налоговой полиции РФ по Нижегородской области,
Горьковской железной дороги, ряда банков Нижнего
Новгорода.
На факультете обучались руководители города и
Нижегородской области.
1.2. Форматирование текста «
О факультете». При форматировании текста
фрагмент текста всегда выделяется, а при выравнивании можно ввести в абзац курсор без
выделения текста. При форматировании использовать закладку
Главная,
группы
Шрифт
и
Абзац.
Сохранить файл под именем «О_факультете2»
О факультете
Факультет управления и предпринимательства
— один из крупнейших
факультетов
Нижегородского
государственного
университета
им.
Н.И.
Лобачевского. Мы предоставляем возможность получения новейших знаний в
области:
экономики,
юриспруденции,
финансов,
менеджмента
13
психологии.
Факультет предлагает несколько уровней профессиональной подготовки в
области права и бизнеса: от среднего профессионального образования до
магистратуры.
На факультете одновременно обучаются более пяти тысяч студентов. В
реализации учебных программ нашего факультета участвуют преподаватели:
юридического,
экономического
и
финансового
факультетов,
факультета
социальных наук, а также механико-математического факультета и факультета
вычислительной математики и кибернетики.
Учебные планы программ, соответствующие государственным стандартам,
дополнены и усилены инновационными авторскими курсами. Высокое качество
подготовки обеспечивается активным участием факультета в международных
образовательных и научных проектах Европейского союза, Всемирного банка
реконструкции и развития, а также в двухсторонних проектах с европейскими и
американскими университетами.
В разные годы факультет выполнял целевые заказы на подготовку кадров
для:
администрации Нижегородской области и города,
Управления внутренних дел Нижегородской области,
Управления Федеральной службы налоговой полиции РФ по
Нижегородской области,
Горьковской железной дороги,
ряда банков Нижнего Новгорода.
На факультете обучались руководители города и Нижегородской области.
1.3. Набор текста и его форматирование.
Для тренировки
в наборе, редактировании и
форматировании текста предлагается набрать и отформатировать текст «Нижегородский
государственный университет…» (см. ниже). Знак ННГУ не отображать. Использовать
заливку (Формат-Границы и заливка-Вкладка Заливка, Узор). Сохранить файл под
именем «ННГУ1».
2. Таблицы
2.1. Регулярные таблицы.
Таблицы создаются через вкладку
Вставка –Таблица.
Далее
выбирается один из трех способов создания таблиц:
Вставка таблицы
путем выделения
нужного числа строк и столбцов,
Вставить таблицу
через диалоговое окно, задав число строк и
столбцов и нарисовать таблицу, используя карандаш (после окончания рисования таблицы
карандаш необходимо отжать в том же диалоге). Для вставки, удаления и объединения ячеек,
строк и столбцов необходимо ввести в таблицу (ячейку) курсор и вызвать контекстное меню.
Создать регулярную таблицу
«Сотрудники»
на 5 столбцов и 3 строки, в процессе
заполнения таблицы добавить еще три строки снизу и заполнить их.
Добавить столбец
«Дата рождения»
после столбца
«Отчество»
и заполнить его, при
необходимости изменив ширину столбцов и размер шрифта.
14
Добавить строку выше фамилии Петров и заполнить её. Удалить строку с фамилией
Иванов, изменить номера.
Удалить столбец
«Телефон».
Восстановить столбец
«Телефон»
.
Изменить цвет шрифта в таблице, разный для заголовков и текста.
Сохранить таблицу в отдельном файле.
Сотрудники
№ п/п
Фамилия
Имя
Отчество
Телефон
1.
Иванов
Петр
Сидорович
65-78-09д
2.
Петров
Иван
Антонович
33-67-89р
3.
Антонов
2.2. Нерегулярные таблицы.
Нерегулярные таблицы создаются на основе регулярных путем
объединения ячеек.
В новом документе
с
оздать таблицу и заполнить её по образцу. Во всех строках
осуществить выравнивание по центру, в вертикальной и горизонтальной плоскости. Изменение
направления текста осуществлять через контекстное меню. Сохранить таблицу в отдельном
файле.
Скрыть в таблице границы и получить таблицу в следующем виде, но со скрытыми границами.
(
Использовать вкладку
Главная-Настройка границ).
Образец для печати
Центр дополнительного профессионального образования Нижегородского
государственного университета объявляет прием на курсы:
1.
Профессиональное программирование (500 часов);
2.
Компьютерный офис (100 часов);
3.
Информационные технологии
Программирование (1 год)
Программная инженерия (1 год)
Интернет программирование (1 год)
Системная инженерия (1 год)
При успешном окончании курсов выдается свидетельство государственного образца.
ННГУ курсы т.462-34-27
ННГУ курсы т.462-34-27
Н
Н
Г
У
к
урс
ы
т.
462
-34
-27
Н
Н
Г
У
к
урс
ы
т.
462
-34
-27
Н
Н
Г
У
к
урс
ы
т.
462
-34
-27
Н
Н
Г
У
к
урс
ы
т.
462
-34
-27
Н
Н
Г
У
к
у
рс
ы
т.
462
-34
-27
Н
Н
Г
У
к
урс
ы
т.
462
-34
-27
Н
Н
Г
У
к
урс
ы
т.
462
-34
-27
Н
Н
Г
У
к
урс
ы
т.
462
-34
-27
2.3. Создать новый документ. Нарисовать подобную таблицу
, используя карандаш для
рисования таблицы. Копировать содержание клеток предыдущей таблицы в новую. Сохранить
таблицу в новом файле.
2.4. Таблицы как средство форматирования текста, скрытие границ таблицы полностью
или частично.
Составить Резюме
(лучше свое) по образцу. Выделить таблицу и, используя вкладку
Главная-список Границы, скрыть границы таблицы.
15
НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. Н.И. Лобачевского
объявляет очередной набор слушателей на программы обучения:
Компьютерный офис
включает курсы:
основы архитектуры компьютера и операционная система
MS
Windows,
подготовка документов с использованием
MS Word,
выполнение расчетов в
MS
Excel,
создание баз данных в
MS Access
,
создание презентаций в
MS PowerPoint,
работа в компьютерной сети
Internet
.
Обучение в течение 4 месяцев. Стоимость обучения – ххх рублей за всю
программу. Слушателям, выполнившим учебный план, вручается
государственное
свидетельство о повышении квалификации.
Профессиональное программирование
включает курсы:
основы алгоритмизации и программирование на языке
С,
объектно-ориентированное программирование на языке
С++,
визуальное программирование в среде
Borland C++ Builder,
офисное программирование на языке
Visual Basic for Application
,
проектирование и создание баз данных на основе
Visual FoxPro
,
разработка WWW-серверов для
Internet
.
Обучение в течение 9 месяцев. Стоимость обучения – ххх рублей за всю
программу. Слушателям, выполнившим учебный план, вручается
государственный
диплом о профессиональной переподготовке.
Полная программа
включает курсы программ “Компьютерный офис” и “Профессиональное
программирование”
со сроком обучения 9 месяцев. Стоимость обучения – ххх рублей.
Слушателям, выполнившим учебный план, вручается
государственный диплом о
профессиональной переподготоке.
Все занятия проводятся по вечерам в учебном центре главного корпуса
университета в компьютерных классах, оборудованных современной вычислительной
техникой.
Начало занятий 2 октября хххх года
.
По всем вопросам обращаться:
пр. Гагарина, 23, ННГУ, корп. 2, комн. 403, тел. 462-34-27
ЛИЦЕНЗИЯ серия А № 268478 от 20 апреля 2007 года
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки