Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ). С 2021 года впервые поступившим на работу сотрудникам трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

3) СНИЛС.

С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе перс учёта.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивается каждому гражданину Пенсионным фондом (ПФР). Страховой номер состоит из 11 цифр и присваивается один раз. Он не меняется даже при утере документов или смене ФИО. СНИЛС используется для пенсионных отчислений, а также для регистрации на Госуслугах и сайтах ведомств. С его помощью можно подавать заявления и получать электронные услуги
К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

• 
  документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  
• 
  диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  
• 
  справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).
  

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника:

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

• 
  справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
  
• 
  справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
  
• 
  документы, подтверждающие состав семьи;
  
• 
  другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.
  

---

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

2. 
   Итоги:
   

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.
Задание 5 

Трудовые споры между работодателем и работником могут возникнуть в любой организации, не всегда возможно разрешить их мирным путём. В таком случае механизмы решения споров переходят в правовое поле. Существует несколько способов защиты трудовых прав работников. Опишите ситуации из профессиональной практики делопроизводителей и архивариусов, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к содержанию ответов на следующие вопросы:

1.                  Каковы способы защиты трудовых прав данных работников?

2.                  Каковы цели, задачи и полномочия Государственной инспекции труда?

3.                  Для каких целей создаются профсоюзы? Представьте определение понятия «профсоюз» и опишите направления и особенности его деятельности.

4.                  Представьте содержание юридического понятия «самозащита трудовых прав». Приведите примеры проведения самозащиты делопроизводителем или архивариусом.

Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.
Решение:

Трудовые споры

  Причинами возникновения трудовых споров часто служат проблемы с коммуникацией между руководителем и подчиненными, отсутствие мотивации и неоцененность работника, по его собственному мнению. Некоторые компании занимают вполне оправданную позицию, что трудовой конфликт легче предотвратить

---

, чем позволить ему разрастить, и нанимают в штат компании психолога, который проводит сессии с работниками, либо создают телефонную «горячую линию», по которой любой работник может позвонить и рассказать о своих проблемах. Если указанные либо иные способы не помогают уладить трудовой конфликт, то работник вправе обратиться либо в комиссию по трудовым спорам (если она создана в компании – работодателя), либо в суд.
Индивидуальные трудовые споры: порядок разрешения.

Каждой стороне конфликта – и работнику, и его руководителю – закон предоставляет право защищать свои интересы, вне зависимости от того, кто инициировал спор. В соответствии со ст. 382 ТК РФ, существует несколько вариантов разрешения конфликта.
Мировое соглашение. Этот вариант доступен и работнику, и работодателю. Урегулировать разногласия мирным путем можно при личной встрече либо направив своих представителей. Если сторонам удастся найти компромисс, все завершится на этой стадии. Если же к единому мнению прийти не получается, остается искать истину в других инстанциях.
Комиссия по трудовым спорам.

Заявление о рассмотрении спора в КТС имеет право подавать только работник. Комиссия формируется на собрании трудового коллектива предприятия, состоит в равных долях из представителей руководства и трудящихся. Основные принципы работы КТС: Документ с претензиями должен быть рассмотрен в течение 10 дней. При необходимости к рассмотрению проблемы привлекают специалистов, вызывают свидетелей, сотрудников организации для уточнения обстоятельств инцидента. Затем назначают слушания, где должны присутствовать обе стороны или их законные представители. Если работник, инициировавший процесс, дважды не явился на заседании комиссии без уважительных причин, процедура прекращается. Решение принимают путем тайного голосования, простым большинством, в соответствии со ст. 388 ТК РФ. Согласно ст. 389 ТК РФ, на исполнение решения отводится 3 дня – но по истечении 10 дней, которые отводятся на возможность обжаловать это решение в судебной инстанции, если одна из сторон не согласна с результатами рассмотрения. Если сроки разрешения спора КТС были нарушены либо в случае принятия вердикта при отсутствии кворума решение не подлежит исполнению. Рассмотрение дела переносится в суд.
Обращение в суд.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в суде, если стороны не пришли к согласию в ходе рассмотрения на комиссии по трудовым спорам или если этот вопрос находится вне ее компетенции. Инициировать рассмотрение дела в судебной инстанции может и работник, и его наниматель. Следующие индивидуальные споры могут быть рассмотрены только в суде: о восстановлении на прежнем рабочем месте; об отказе в приеме на работу; о рассмотрении причин и даты увольнения; о начислении и выплате заработной платы за время вынужденного простоя или прогула.

---

Защита трудовых прав работников профессиональными союзами.

За профсоюзами законодательно закреплены функции защиты интересов и прав работников при заключении или изменении коллективных договоров, рассмотрении трудовых споров, проведении переговоров с работодателем. Профсоюзные инспекторы труда уполномочены посещать любые предприятия, на которых работает персонал, состоящий в профсоюзе, участвовать в расследовании профзаболеваний и несчастных случаев, выявлять нарушения трудового законодательства и требовать их устранения, проводить независимую экспертизу условий труда и от имени работников обращаться с заявлениями и жалобами в надзорные органы. Но этим защита трудовых прав работников профсоюзами не ограничивается, поскольку мнение этого органа необходимо учитывать при: увольнении сотрудников, состоящих в профсоюзе, по инициативе работодателя; утверждении целого ряда локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, положений о премировании и оплате труда); установлении норм бесплатной выдачи спецодежды, спец обуви и средств индивидуальной защиты, улучшающих положение сотрудников по сравнению с актуальными общими нормами; разработке правил и инструкций по охране труда; составлении графиков сменности и не только.
Задание 6

Делопроизводители и архивариусы, работающие как в государственных, так и в частных организациях, обязаны обеспечивать сохранность необходимой документации в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Изучите Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и опишите обязанности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций по обеспечению сохранности архивных документов.

Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 2 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.
Решение:

Сохранности архивных документов.

---

Документы как один из видов активов компании в условиях рыночной экономики требуют большего внимания, ответственности и даже уважения. В данной статье даются рекомендации по системной регламентации их текущего оперативного и архивного хранения в организации, при этом особое внимание уделяется разграничению зон ответственности сотрудников и руководства.


1.Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона.
2.Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.

3. В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.

4. Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 11.06.2021 N 170-ФЗ)

5. Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к уникальным документам, порядок учета, хранения и использования таких документов определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

 

Задание 7

Укажите, какими документами и законодательными актами необходимо пользоваться делопроизводителю в следующих ситуациях:

1.      заключение, расторжение и изменение трудового договора;

2.      пользование социальными гарантиями и компенсациями, а также льготами;

3.      заключение и расторжение договора гражданско-правового характера;

4.      ознакомление со своими правами, обязанностями и ответственностью, предусмотренными специальностью «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

5.      соблюдение трудовой дисциплины в организации, в которой делопроизводитель осуществляет трудовую деятельность;

---

Смотрите также файлы

• Закономерности и принципы целостного педагогического процесса. Современные концептуальные подходы к воспитанию обучающихся.docx

• Лист ежедневной работы студента.docx

• Амал келді жыл келді Трбие саатыны зірлемесі тобы.doc

• Удк 336 Проблемы качестве финансирования.docx

• Принципы физического воспитания.docx