Файл: Определение и общая характеристика организационной структуры. Понятие структура.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 22
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Определение и общая характеристика организационной структуры.
Понятие «структура» отражает внутреннее строение системы. Организационная структура – это совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность системы, взаимодействие, соподчиненность ее элементов. В качестве элементов могут выступать виды работ, рабочие места, подразделения, объединения подразделений, уровни организационной иерархии. Характер связей между элементами определяется на основе формальных норм и правил, отношений власти и подчинения, ролевыми позициями сотрудников организации. Хотя организационные структуры разрабатываются специалистами и утверждаются руководителями, после утверждения они устанавливают нормы взаимоотношений, которым вынуждены подчиняться создатели.
Организационная структура позволяет:
- избежать неопределенности и хаоса при взаимодействии;
- эффективно взаимодействовать с внешней средой;
- целесообразно и продуктивно распределять усилия сотрудников и подразделений;
- обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников на основе регламентации деятельности;
- достигать целей деятельности с высокой эффективностью.
Организационная структура определяет задачи и ответственность работников, рабочие роли и взаимоотношения, а также коммуникации. Структура позволяет осуществлять управление и служит основой порядка и дисциплины, благодаря чему можно осуществлять организационную деятельность.
Признаками эффективной структуры являются:
- соответствие стратегическим целям организации;
- соответствие среде функционирования организации;
- отсутствие противоречий между элементами;
- обеспечение согласования требований организации к индивидуальным запросам сотрудников;
- помощь в осуществлении властных функций (разработке и реализации решений, коммуникации).
Понятие «организационная структура» является родовым по отношению к различным типам структур: структуре взаимодействия организации с внешней средой (микро- и макросредой), производственно-технологической, экономической, социально-психологической (нормативной и фактической), функциональной, процессной, формальной, неформальной и др. В этой лекции в основном будет рассмотрена организационно-управленческая структура или организационная структура управления.
Организационно-управленческая структура.
Организационно-управленческая структура – это формальное объединение индивидов, рабочих групп в стандартные трудовые подразделения с целью координации действий и концентрации их усилий на решение организационных задач
В основе формирования организационной структуры – функции, которые необходимо осуществить для достижения целей организации. Каждая функция является определенной работой (системой профессионально-важных задач), которую необходимо выполнить.
Классификация организационно-управленческих структур.
Разновидности организационных структур во многом зависят от типа организации (механистический или органический).
Для механистического (бюрократического) типа организаций характерны следующие структуры: линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная).
Основные свойства, характеризующие механистический тип структуры управления:
-
узкая специализация в работе (четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов); -
четкие права и ответственность; -
ясность в уровнях иерархии (иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим); -
работа по правилам (наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей); -
отношения формальные и носят официальный характер (дух формальной обезличенности, характерной для выполнения официальными лицами своих обязанностей, игнорирование личных качеств во взаимоотношениях между сотрудниками организации); -
объективные критерии отбора кадров (осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками) -
объективная система вознаграждения
Для органического типа организаций характерны проектные и матричные структуры, сетевые.
Основные свойства, характеризующие органический тип структуры управления:
-
высокая гибкость, несвязанность правилами и нормами, использование в качестве базы групповой (бригадной) организации труда; -
решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах или традициях; -
обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, являются доверие, а не власть, убеждение, а не команда, работа на единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции; -
главные интегрирующие факторы — миссия и стратегия развития организации; -
творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией; -
правила работы формулируются в виде принципов, а не установок; -
распределение работы между сотрудниками обусловливается не их должностями, а характером решаемых проблем; -
имеет место постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений; -
ориентация культуры взаимоотношений на кооперацию, взаимную информированность, самодисциплину, развитие и самоорганизацию персонала.
Таким образом анализ организационных структур управления – это оценка эффективности совокупности специализированных функциональных подразделений предприятия, взаимосвязанных в процессе обоснования, разработки, принятия и внедрения управленческих решений.
Организационная структура управления глобально влияет на все аспекты работы компании. А именно, структура показывает эффективность взаимодействия филиалов, эффективность контроля их деятельности, адаптивность, гибкость компании к меняющимся внешним условиям. Структура управления - это фундамент компании, в котором на начальном этапе формируются возможности компании к росту и развитию.