ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 45
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области
«НОВОСИБИРСКИЙ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
ИМ. Д. И. МЕНДЕЛЕЕВА»
38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учёт»
КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА
По курсу: «Документационное обеспечение управления»
Тема: «Нормативно-методическая база делопроизводства»
| Исполнитель: | | |||
| студентка | | | Глущенко Виктория Владимировна | |
| | | | | |
| Руководитель: | Петрова Наталья Викторовна | |||
| преподаватель | | | | |
Новосибирск, 2019
Содержание
Введение
1. Основные сведения из истории делопроизводства……………………………….
2.Нормативно-методическая база делопроизводства…………………………………
3.Практическое задание………………………………………………………………..
4.Список литературы………………………………………………………………….
Введение
Успех любого начинания зависит от многих факторов, в том числе от умения юридически грамотно оформить документ. Впрочем это лишь одна из проблем, возникающих перед любой организацией при работе с документами.
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения.
С документированием связана деятельность всех сотрудников организации – от исполнителей до руководителей всех уровней. Любые важные решения требуют документального оформления.
В организации любой организационно-правовой формы без правильной постановки документоведения, знаний его нормативно-методической базы, нельзя справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Грамотно организованное делопроизводство начинается с изучения его нормативно-методической базы, требований государственных стандартов в области документоведения, унифицированных систем документации и классификации документов по назначению и принципам подготовки и оформления.
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Так как управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.
Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии.
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации.
Основные сведения из истории делопроизводства
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена.
Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации.
Слово "документ" происходит от лат documentum, что означает "доказательство", "свидетельство". В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем слово документ стало употребляться в двух значениях: паспорт, удостоверение личности, все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо - произведение искусства, чертеж, фотография, магнитная запись и т.д.
Слово "дело- производство" появилось несколько веков назад и означало "дело производить" (делать дело), т.е. решать вопрос.
История делопроизводства в России насчитывает столетия. В конце XV в . появились первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы - органы государственного управления на местах. В процессе деятельности этих органов и зародилась работа с документами, получившая название приказное делопроизводство. Приказное делопроизводство - работа с документами, проводившаяся в приказах (Поместный приказ, Разрядный приказ и т.д.)
На рубеже XVIII - XIX вв. делопроизводство в России пережило новые значительные изменения. В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами, что опять же было в русле общеевропейских преобразований.
Указом об учреждении министерств, изданным в 1811 г., были строго распределены пределы компетенции руководящих чиновников.
В зависимости от занимаемой ими должности они имели право получать и подписывать лишь определенные виды документов. От Императора получали манифесты, рескрипты, Высочайшие указы, Высочайшие повеления; от Сената и других органов высшей власти - указы и предписания; местные губернские власти имели право рассылать указы от имени "Его Императорского Величества"; министры и руководящие чины министерств направляли нижестоящим органам предложения, циркуляры, запросы. В вышестоящие учреждения направлялись рапорты, представления. К высочайшей власти
обращались со всеподданнейшими докладами, прошениями, жалобам.
Нормативно-методическая база делопроизводства
Нормативно-методическая база делопроизводства — это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства — ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Нормативно-правовой акт - закон, кодекс, постановление, инструкция и другое властное предписание государственных органов, которое устанавливает, изменяет или отменяет нормы права. Предписания нормативно-правовых актов носят общий характер и направлены на регулирование определенного вида общественных отношений. В РФ и европейских государствах нормативно-правовой акт является основным источником права.
Составляющими нормативной базы делопроизводства являются:
-
законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации; -
постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне; -
правовые акты федеральных органов исполнительной власти как общеотраслевого, так и ведомственного характера; -
правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы ДОУ; -
правовые акты нормативного и инструктивного характера, -
методические документы по делопроизводству учреждений, -
организаций и предприятий; -
государственные стандарты на документацию; -
унифицированные системы документации; -
общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; -
Государственную систему документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ - Приказ СССР от 25.05.88 №33); -
нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда; -
нормативные документы по организации архивного хранения документов.
К нормативным документам по стандартизации, действующим на территории нашей страны, относятся:
-
государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ); -
применяемые в установленном порядке международные -
(региональные) стандарты; -
правила, нормы и рекомендации по стандартизации; -
общероссийские классификаторы технико-экономической -
и социальной информации; -
стандарты отраслей; -
стандарты предприятий; -
стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.
Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в Единую государственную систему стандартизации — иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.
Самостоятельный комплекс составляют стандарты на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации:
-
ПР 50-733-93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации; -
ГОСТ с требованиями по оформлению документов. Установил максимальный набор реквизитов, используемых для оформления любого управленческого документа, определил правила их записи и расположение на листе. -
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации(УСД). Требования к построению формуляра-образца. Установлены форматы бумаги от А3 до А6 с альбомным и книжным расположением текста, служебные поля — левое — не менее 20 мм, нижнее и правое — не менее 10 мм. Размеры букв — на пишущей машинке — чуть меньше 14 размера шрифта Times New Roman. -
ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе, создаваемые средствами вычислительной техники. -
ГОСТ Р 511141-98 (1). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
И еще ряд ГОСТов, перечень которых содержится в ГСДОУ.
Государственная система документационного обеспечения управления Для упорядочения документооборота в масштабах страны, сокращения количества и повышения качества документов, использования вычислительной техники для создания и обработки документации в 1990 г. была издана Государственная система документационного обеспечения управления — ГСДОУ.
ГСДОУ — это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.