Файл: Л.А. Белозёров Менеджмент.pdf

Основные разделы «Приказа (положения) о финансовой структуре» 1. Перечень центров финансового учета.

2.Классификация ЦФУ по основным типам (центры затрат, центр прибыли, профит-центр, венчур-центр).

3.Состав ЦФУ (состав организационных звеньев, входящих в ЦФУ).

4.Перечень видов деятельности, функций входящими в ЦФУ организационными звеньями (при необходимости).

5.Схема консолидации ЦФУ.

6.Финансовая схема.

7.Структурная организационно-финансовая (соединенная) схема. Особенность этапа состоит в том, что, по усмотрению руководи-

теля, все действия финансовой структуризации могут быть или шестым этапом процесса построения организационной структуры, или отдельным самостоятельным процессом, или частью работы по структуризации финансового отдела. Главное, чтобы эта работа была проведена, а где не важно.

Пример механизма построения оргструктур по группе «Прогресс» см. приложения стр 19.

2стадия процесса структуризации предприятия:

Регламентирование деятельности подразделений предприятия и должностей.

Задача второй стадии – детально проработать функции обеспечения, увязав их с правами, обязанностями, ответственностью, как по структурным звеньям, так и по должностям. Этот вид регламентации осуществляется путем разработки положений (приказов) о подразделениях и положений о должностях.

Структура Положения о подразделении: 1. Общая часть.

2.Цели (основные задачи).

3.Функции подразделения.

4.Результаты работы.

5.Структура подразделения.

6.Взаимоотношения с другими подразделениями.

7.Права подразделения.

8.Ответственность подразделения.

9.Критерий для оценки деятельности подразделения.

10.Заключение.

Вразделе «Общая часть» определяется место и значение данного подразделения в структуре предприятия, в системе органа управления. В нем указывается кому подчинена служба, кто руководит подразделением, порядок назначения и освобождения от работы руководителя, перечень основных правовых нормативных и инструктивных документов, которыми подразделения руководствуются в своей работе.

Вразделе «Цели» содержится основная задача подразделения, которой оно должно подчинять свою деятельность.

Вразделе «Функции подразделения» устанавливается содержание работы этого звена, для этого определяется полный перечень функции, которые возложены на службу. Прежде всего, указываются общие функции, выполненные предприятием, возложенные на данный отдел. Далее эти функции конкретизируются: в какой мере данное подразделение участвует в реализации каждой функции, по каким вопросам принимаются решения, как участвует подразделение в планировании, в регулировании, учете, контроле этих функций. Затем общие функции обеспечения дополняются специальными, требуемые только в данном подразделении. Завершает работу с функциями их классификация либо по времени (на перспективные, текущие, оперативные), либо по степени важности.

Раздел «Результаты работы» позволяет сконцентрировать внимание на непосредственных итогах деятельности подразделения. В разделе должны быть перечислены разрабатываемые планы, отчеты, приказы, инструкции и сроки их предоставления. Раздел можно оформить в виде таблицы, содержащей наименование разрабатываемых документов, сроки их предоставления, адресат предоставления и фамилию персонального ответственного за документ.

Раздел «Структура подразделения» должен содержать следующие сведения: перечень наименований структурных составляющих (службы, отделы), фамилии руководителей, по необходимости, перечень закрепленных за ними ЦФУ.

Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями» включается в положение о подразделении для оперативности, надежности управления и повышения ответственности одного подразделения перед другими. Раздел позволяет разгрузить руководителей подразделений и вышестоящее руководство от многократно повторяющихся взаимных контактов при решении рутинных вопросов, получения и передачи документов, информации между структурными звеньями. Раздел можно представить в виде таблицы, содержащую: наименование подразделения, с которым осуществляется взаимосвязь, перечень получаемой от них и выдаваемой им информации, сроки получения, выдачи информации.

Раздел «Права подразделения» перечисляет предоставляемые подразделению в лице его руководителя и отдельных сотрудников права для реализации возложенных для подразделений функций. Право - это принимать, подготавливать, согласовывать, предоставлять к утверждению решения; Распоряжаться трудовыми, материальными и денежными ресурсами.; Давать указания методического характера.; Контролировать и оценивать деятельность подчиненных подразделений по вопросам своей компетенции.; требовать ту или иную информацию и т.п. В разделе права могут конкретизироваться по составляющим структурного подразделения.

Раздел «Ответственность подразделения» фиксирует виды ответственности, которые несет подразделение перед вышестоящей организацией и причины ответственности. Ответственность может быть дисциплинарной, административной, уголовной, а устанавливается за: ненадлежащее исполнение возложенных функций.; Нарушение трудовой дисциплины.; Сохранность и экономное использование материальных, финансовых ресурсов.; Правильное и рациональное использование рабочего времени сотрудниками.; Достоверность предоставляемой отчетной информации.; Правильность разрабатываемых документов и т.д.

Раздел «Критерии для оценки деятельности подразделения» должен отразить вклад подразделения в повышении эффективности производства и управления. В качестве критериев могут быть использованы один или несколько показателей, характеризующих деятельность предприятия в целом или непосредственно данного подразделения.

Пункт «Заключение» устанавливает срок действия и порядок пересмотра положения.

Структура положения о должности (должностной инструкции). 1. Общая часть.

2.Должностные обязанности.

3.Права.

4.Ответственность.

5.Требование к кандидатам на замещение должности.

6.Критерии для оценки работы.

7.Система стимулирования.

8.Заключение.

«Общая часть» указывают наименование должности, подразделение в которое она входит, ее назначения, количество работников в данной должности, кому подчинено лицо, занимающее должность, кто подчинен должности.

«Должностные обязанности» отражают все наиболее важные аспекты деятельности должностного лица.

«Права» перечисляют все права, необходимые для выполнения обязанностей.

«Ответственность» формулируют содержание, а в необходимых случаях и вид ответственность по должности.

«Требования к кандидатам» указывают квалификационные требования - образование, стаж работы, специальные знания, подготовка и личные качества, в том числе требования к состоянию здоровья.

«Критерии для оценки работы» устанавливают показатели применительно к результатам деятельности по выполнению обязанностей.

«Система стимулирования» фиксирует оклад, премии, выплаты и другие формы стимулирования.

«Заключение» содержит порядок назначения и освобождение от должности.

Приложение:

1 этап: Выделение основных центров прибыли.

Структуры, образовывающие прибыль:

ЦФУ (центр-прибыли) - Фирма «Альфа» - дочерняя фирма, реализующая бизнес направление №1.

ЦФУ (центр-прибыли) - Фирма «Бета» - дочерняя фирма, реализующая бизнес направление №2.

ЦФУ (венчур-центр) - Фирма «Гамма» - дочерняя фирма, реализующая бизнес направление №3.

Примечание, В группе «Прогресс» структуры, зарабатывающие прибыль, будут ЦФУ, если предполагается использовать линейнофункциональный тип структур, или ЦФО, если предполагают дивизиональную структуру.

2 этап: Организационная инвентаризация.

Табл.2:Анкета №1-Основные направления деятельности группы «Прогресс

Табл.3: Анкета №2 - Обеспечивающие действия.

Табл.4: Анкета №3 - Элементы системы управления группы «Прогресс».