ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.07.2024
Просмотров: 24
Скачиваний: 0
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
5. Изменение подписи и источника данных в отчете
Для элемента управления всегда можно изменить текст подписи и данные
вотчете.
•Чтобы изменить текст подписи элемента управления, выделите ее и введите новый текст…
• Чтобы изменить поле, с которым связан элемент управления, выделите нужный элемент управления…
… нажмите кнопку Свойства, и измените источник данных
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
5.Изменение подписи и источника данных в отчете
•Чтобы изменить поле, содержащее выражение выделите его …
… нажмите кнопку Свойства, и измените выражение …
|
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты» |
Разделы отчета |
Заголовок отчета |
Верхний колонтитул
Область данных (данные из таблиц)
Примечание отчета
Нижний колонтитул
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Разделы отчета
Эффективность отчета повышается посредствомдобавления в него разделов.
Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Область данных
Нижний колонтитул
Примечание отчета
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Назначение разделов отчета
Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Может содержать название формы, инструкции по применению, кнопки для открытия подчиненных форм или отчетов, и выполнения других действий. В режиме просмотра отображается вверху экрана, а при печати – в верхней частипервой страницы
Может содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов и любые другие сведения, которые должны отображаться в верхней части каждой страницы. Используются только при печатиотчета
Область данных
Нижний колонтитул
Примечание отчета
Содержит записи. На экране их может располагаться от одной до нескольких. Служит для отображения данных из таблиц, результатов вычислений и т.п.
Может содержать дату, номер страницы и любые другие сведения, которые должны отображаться в нижней части каждой страницы. Используются только при печати отчета
Может содержать кнопки и инструкции по использованию отчета. В режиме отображения отображается внизу экрана, а при печати – на последнейстраницепосле областиданных
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Разделы отчета
Отчет «Продажи за день» с разделами отчета |
Заголовок отчета |
Верхний колонтитул
Область данных (данные из таблиц)
Нижний колонтитул |
Примечание отчета |
|
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Разделы отчета
Отчет с группировкой данных позволяет вычислять итоговые значения для групп, а также представить информацию в удобном для использования виде. В этом примере отчета, данные сгруппированы по дате исполнения
Заголовок группы
Примечание группы
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Назначение разделов отчета
Заголовок группы
Примечание группы
Отображается вначале каждой новой группы записей, и может содержать имя группы или другие сведения, которые могут быть применимы ко всей группе записейцеликом
Отображается в конце каждой группы записей и обычно содержит результаты групповых вычислений
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Группировка данных в отчете
Отчет с группировкой данных позволяет вычислять итоговые значения для групп, а также представитьинформацию в удобном для использования виде.
Отчет без группировки
Отчет с группировкой
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Группировка данных в отчете
Для группировки записей в отчете необходимо установить свойства в окне Сортировка и группировка. Чтобы добавить область заголовка или примечания группы в макет отчета, выберите поле или выражение которое будет использована в качестве заголовка или примечания группы, и установите значение Да для свойства Заголовок группы и/или
Примечание группы
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Группировка данных в отчете
В отчете можно создать до 10 уровней группировки записей.
Если данные группируются по нескольким полям или выражениям, то формируется несколько уровней группировки. По первому полю или выражению создается первый и самый приоритетный уровень группировки, по второму — следующий уровень и т.д.