ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 28.07.2024
Просмотров: 363
Скачиваний: 0
Пример списка
-
Расход материалов со склада № 3
Материал
количество
ед. измер.
Цена(у.е.)
стоимость(у.е)
получил
дата
Доска
3
м^3
7
21
Иванов А.П.
16.10.00
Гвозди
20
кг
3
60
Сидоров С.К.
12.11.00
Цемент
50
кг
3
150
Иванов А.П.
14.10.00
Кирпич
1000
шт.
5
5000
Петров С.К.
20.11.00
Доска
3
м^3
8
24
Иванов А.П.
16.11.00
Кирпич
2500
шт.
5
12500
Иванов А.П.
20.01.00
Цемент
50
кг
3
150
Иванов А.П.
14.01.00
Гвозди
10
кг
3
30
Петров С.К.
14.09.00
Гвозди
10
кг
2
20
Петров С.К.
14.10.00
Кирпич
2500
шт.
4
10000
Петров С.К.
21.09.00
Рекомендации по созданию списка на листе книги
Размер и расположение списка
На листе не следует помещать более одного списка.
Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.
В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.
Важные данные, не относящиеся к списку, не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.
Заголовки столбцов
Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.
Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
Содержание строк и столбцов
Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.
Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.
Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
Для работы с базами данных Excelсодержит следующий набор специальных средств:
Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм;
Сортировка данных;
Фильтрация данных;
Подведение итогов и создание сводных таблиц.
Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм
Форма— это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.
Сортировка списков
Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.
По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки.
Пример2:
В результате сортировки получим таблицу, где данные отсортированы по фамилии получателя, внутри каждой фамилии отсортированы по материалу и каждый материал упорядочен по дате получения.
Таблица 2.4.2
Пример сортировки
|
Расход материалов со склада № 3 |
||||||
|
Материал |
количество |
ед. измер. |
цена(у.е.) |
стоимость(у.е) |
получил |
дата |
|
Доска |
3 |
м^3 |
7 |
21 |
Иванов А.П. |
16.10.00 |
|
Доска |
3 |
м^3 |
8 |
24 |
Иванов А.П. |
16.11.00 |
|
Кирпич |
2500 |
шт. |
5 |
12500 |
Иванов А.П. |
20.01.00 |
|
Цемент |
50 |
кг |
3 |
150 |
Иванов А.П. |
14.01.00 |
|
Цемент |
50 |
кг |
3 |
150 |
Иванов А.П. |
14.10.00 |
|
Гвозди |
20 |
кг |
2 |
40 |
Петров С.К. |
12.09.00 |
|
Гвозди |
10 |
кг |
3 |
30 |
Петров С.К. |
14.09.00 |
|
Гвозди |
10 |
кг |
2 |
20 |
Петров С.К. |
14.10.00 |
|
Кирпич |
1000 |
шт. |
4 |
4000 |
Петров С.К. |
20.09.00 |
|
Кирпич |
2500 |
шт. |
4 |
10000 |
Петров С.К. |
21.09.00 |
Фильтрация данных
Фильтрация позволяет выбирать данные, удовлетворяющие определенным критериям. Существует три способа фильтрации: поиск с помощью формы (мы его уже рассмотрели), автофильтр и расширенный фильтр.
Автофильтр
Поместите курсор в область, содержащую базу данных или выделите её.
Затем выполнить команды меню Данные/ Фильтр
На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз, которыми можно задать критерии фильтрации.
Пункт Условиепозволяет применить отличные от равенства операторы сравнения .
Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическими и или или (рис. 27).Допускается использование специальных символов подстановки:
? - Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса.
Например: д?м задает поиск "дым" и "дом"
* - Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка.
Например: *ино задает поиск "Люблино" и "Выхино"
Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.
Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке
Рис. 2.4.1. Выбор условий для фильтрации
.
Пример3: в базе данных, заданной таблицей 2.4.1 выбрать строки, относящиеся к октябрю 2000 года.
Для этого в столбце дата нужно задать соответствующее условие (рис.2.4.2).
Рис. 2.4.2. Фильтрация данных
В результате получим таблицу(в зависимости от исходных данных) (рис. 2.4.3).
Рис. 2.4.3. Результаты фильтрации данных
Пример4: Выбрать строки с одним наибольшим количеством кирпича.
Для этого в поле материал задать критерий кирпич и в поле количество выбрать пункт с наибольшим количеством
В результате получим :
