Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса Управление персоналом (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

- C:\kadr\xlt – для хранения шаблонов

- C:\kadr\arc – для хранения архивов.

Исполняемый файл программы – C:\kadr\kadr.exe

Файл базы данных: C:\kadr\kadr.mdb

Программа работает со справочниками:

- сотрудников;

- контрагентов;

- констант;

- должностей (рис.2.12).

Рисунок 2.12 - Окно меню «Справочники».

Заполнение справочников позволяет получить оперативный доступ условно-постоянной информации об объектах, используемых информационной системой.

Реализовано заполнение и ведение журналов следующих документов:

- прием на работу;

- увольнение;

- командировка;

- отпуск;

- больничный лист (рис.2.13)

Рисунок 2.13 - Окно меню «Документы»

Реализовано формирование отчетов:

- уровень образования;

- табель отработанного времени;

- отчет по отпускам;

- отчет по больничным (рис.2.14)

Рисунок 2.14 - Окно меню «Отчеты»

Кроме того, реализована возможность автоматического формирования формализованных кадровых документов (приказов, удостоверений), часто используемых в работе.

Формирование печатных форм происходит путем загрузки данных в шаблоны, находящиеся в подкаталоге XLT.

На рис.2.15 представлено необходимое содержание подкаталога шаблонов.

Рисунок 2.15 - Содержимое подкаталога шаблонов.

Резервное копирование каталога базы данных реализовано с помощью консольного архиватора rar.exe, команда на копирование генерируется нажатием кнопки , после чего формируется файл копии базы в виде архива. Хранилище архивов – каталог C:\kadr\arc. Имя файла копии соответствует текущей дате.

В ходе опытной эксплуатации программного продукта показана возможность внедрения разработанной информационной системы и её соответствие технологии работы специалиста по кадрам.

На этапах внедрения программы возможна организация поддержки пользователей и исправления выявленных неточностей.

Установка программы

Для корректной работы программы необходимо наличие установленного программного пакета OpenOffce.org

Для установки программы необходимо запустить файл дистрибутива setup.exe, согласиться с запросами установщика, на вопрос об изменении реестра ответить «Да».

Окно установщика программы приведено на рис.2.16

Рисунок 2.16 - Окно установщика программы

Для запуска программы необходимо использовать ярлык, созданный установщиком на рабочем столе (рис.2.17).

Рисунок 2.17 - Ярлык для запуска программы

Запустить файл c:\kadr\kadr.exe

Окно запуска приведено на рис.2.18

Рисунок 2.18 - Окно запуска программы

Заполнение справочника «Сотрудники»

Перед приемом на работу нового сотрудника необходимо занести его данные в базу данных программы. Меню «Справочники – Сотрудники - Новый» (рис. 2.19 ).

При необходимости корректировки данных по ранее введенным сотрудникам используется режим: Справочники – Сотрудники – Изменить (рис. 2.20). Аналогичным образом корректируются справочники должностей, куда заносятся данные о штатном расписании предприятия (количество ставок по должностям, оклады) и контрагентов (данные о сторонних организациях, с которыми работает кадровая служба предприятия). Также из справочника «Сотрудники» возможна печать формы «Т-2».

Рисунок 2.19 - Окно ввода нового сотрудника

Рисунок 2.20 - Окно редактирования карточки пользователя

Как видно из рис.4.3а, в окне редактирования доступен просмотр фотографий сотрудников. Возможность просмотра фотографий обеспечивает наличие файла с именем <Табельный номер сотрудника>.bmp в каталоге C:\kadr\foto. В случае, приведенном на рис. 2.20 необходимо наличие файла C:\kadr\foto\1.bmp.

Навигация по базе данных осуществляется с помощью стрелок навигатора, расположенного вверху формы, либо щелчком мыши на нужной записи.

Для расчета выслуги лет и льготного стажа необходимо введение данных о предыдущих местах работы сотрудника. Этот режим вызывается нажатием кнопки «Места работы». Форма заполнения приведена на рис.32

Рисунок 2.21 - Ввод предыдущих мест работы

При заполнении данной формы указываются интервалы дат работы, название организации, признаки включения в льготный стаж и зачёта выслуги лет.

Заполнение справочника «Константы»

Для заполнения справочника констант, где находятся данные организации, необходимо вызывать режим «Справочники – Константы». После заполнения или корректировки данных нажать «Запись» (рис. 2.22)

Рисунок 2.22 - Окно справочника констант

Документ «Прием на работу»

Заполнение документа «Прием на работу» возможно после заполнения данных о сотруднике в справочник «Сотрудники» и наличии вакансии в справочнике «Должности», а также корректное заполнение информации о должности, на которую принимается сотрудник.

Заполнение формы «Прием на работу» приведено на рис. 2.23. После нажатия кнопки «Приказ» на экран выходит печатная форма приказа о приеме на работу, загруженная в SOOCalc.

Рисунок 2.23 - Заполнение документа «Прием на работу»

Для просмотра ранее введенных данных используется режим «Журнал кадровых документов» (рис. 2.24)

Рисунок 2.24 - Журнал кадровых документов

Навигация по записям журнала возможна либо щелчком мыши на нужной записи, либо с помощью стрелок навигатора

Режим «Увольнение» доступен через пункты меню «Документы - Увольнение» (рис. 2.25).

Рисунок 2.25 - Увольнение сотрудника

Рисунок 2.26 -Печатная форма приказа об увольнении

Только после нажатия на кнопку «Запись» приказ будет записан в базу данных АРМа.

Заполнение командировок

Введение данных по командировкам происходит в режиме «Документы - Командировка» (рис. 2.27). Ввод командировки возможен только при наличии данных об организации, куда направляется сотрудник, в справочнике контрагентов.

Рисунок 2.27 - Окно ввода командировки

После заполнения данной формы возможно распечатать: приказ на командировку и командировочное удостоверение), печатные формы которых загружаются в приложение SOOCalc. Запись данных о командировке возможна только при нажатии кнопки «Запись».

Ввод отпусков

В базу АРМа вводятся данные о текущих и планируемых отпусках сотрудников. Для ввода отпусков используется режим «Документы - Отпуск». Окно ввода отпусков приведено на рис.39

Рисунок 2.28 -Окно ввода документа «Отпуск».

Фамилия сотрудника выбирается из списка, далее выбираются даты начала, окончания отпуска, записывается номер приказа, выбирается вид отпуска. После заполнения реквизитов может быть распечатан приказ на отпуск. Пример печатной формы приказа на отпуск приведен на рис. 2.29

Рисунок 2.29 -Форма «Приказ на командировку»

Рисунок 2.30 - Командировочное удорстоверение

После нажатия кнопки «Запись» происходит запись данных отпуска в базу, о чем выходит сообщение пользователю.

Для просмотра ранее введенных отпусков используется режим «Журнал отпусков» из меню «Документы». Некорректно введенная запись в этом режиме может быть удалена.

Рисунок 2.31 - Журнал отпусков

Ввод больничных листов

Ввод больничных листов в базу данных АРМа осуществляется с использованием меню «Документы – Больничный лист» (рис. 2.32)

Рисунок 2.32 - Окно ввода больничного листа

Сотрудник выбирается из справочника, после выбора дат начала и окончания необходимо нажать кнопку «Запись».

Отчеты, формируемые программой

В данной программе реализовано формирование следующих отчетов:

- об уровне образования;

- табель отработанного времени;

- отчет по отпускам;

- отчет по больничным листам;

- отчет по дням рождения

Отчет об уровне образования запрашивается руководителем для оценки уровня профессиональной подготовки сотрудников. Пример формирования данного отчета приведен на рис. 2.33.

Рисунок 2.33 - Пример формирования отчета об уровне образования

Также из АРМа возможно формирование табеля отработанного времени. На рис. 2.34 приведено окно запроса отчета, на рис.45 – пример сформированного отчета

Рисунок 2.34 - Окно запроса отчета «Табель отработанного времени»

Рисунок 2.35 - Пример формирования табеля отработанного времени

Отчет по отпускам формируется при необходимости получить данные о нахождении сотрудников в отпуске в указанном интервале дат. На рис.2.36 приведено окно его запроса, на рис.2.37 пример сформированного отчета

Рисунок 2.36 - Окно запроса отчета по отпускам

Рисунок 2.37 - Пример отчета по отпускам

Отчет по больничным листам формируется при необходимости получить данные о нахождении сотрудников на больничном в указанном интервале дат. На рис. 2.38 приведено окно его запроса, на рис. 2.39 пример сформированного отчета

Рисунок 2.38 -Пример запроса отчета по больничным листам

Рисунок 2.39 - Пример отчета по больничным листам

Все отчеты формируются загружаются в приложение SOOCalc, откуда могут быть сохранены в формате MSExcel и открыты в последствии на других компьютерах.

Отчет о выслуге лет необходим для контроля назначения надбавок за выслугу лет, а также, при наличии льготного стажа, данных о праве на льготную пенсию.

Отчет вызывается из пунктов меню «Отчеты – Выслуга лет». После указания даты актуальности на экран выходит результат расчета (рис. 2.40)

Рисунок 2.40 - Отчет о выслуге лет

Устранение возможных проблем

Ошибка вида:

Причина: не создан или некорректно создан ODBC – источник

Устранение: переустановить программу

Ошибка вида:

Причина: ошибка шаблонов.

Устранение: проверьте установку OpenOffice, а также наличие файлов в папке c:\kadr\xlt и при необходимости, восстановите их из установочного пакета.

Рисунок 2.41 - Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Рассмотрев функционал программного обеспечения «АИС Кадры», можно сделать выводы:

- разработанное программное обеспечение соответствует функционалу работы специалиста по кадрам ГБУЗ ГП № 67;

- наличие исходных кодов программного обеспечения и достаточного штата квалифицированных ИТ-специалистов позволит проводить обновления данного программного продукта согласно требованиям ГБУЗ ГП № 67;

- программный продукт поддерживает совместимость с OpenOffice.org, стандарт которого используется в технологии работы Администрации ГБУЗ ГП № 67;

- программный продукт соответствует системным требованиям программного и аппаратного обеспечения ГБУЗ ГП № 67.

Заключение

В данной работе разработана автоматизированная информационная система специалиста по кадрам. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место кадровой службы ГБУЗ ГП № 67. В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалиста по кадрам.

В ходе работы была поставлена задача разработки автоматизированной информационной системы специалиста по кадрам. Также были изучены существующие аналоги разрабатываемой информационной системы на примере программ «1С – Зарплата и Кадры», «Камин» и, в связи с этим, определена область её применения.