Файл: Проектирование организации (Главные цели и задачи организационного проектирования).pdf

АО «Русский хром 1915» имеет линейно-функциональную структуру управления, в основе которой лежит специализация функциональных подразделений предприятия (производство, финансы, экономика, кадры и т. д.).

В ходе рабочего процесса сотрудники выполняют следующие задачи: обслуживание оборудования, погрузка и отгрузка материалов, контроль производственных процессов, транспортировка, контроль за концентрацией и температурой веществ.

Для реализации производственной технологии используется баковая аппаратура, различные трубопроводы, оборудование для нагрева сырья. Для соблюдения экологии используются электронасосы, дренажные системы и очистное оборудование, а также в ноябре 2019 года были закуплены и установлены инновационные декантеры стоимостью более 2 миллиона евро, которые позволят предприятию снизить содержание отходов в прудах-накопителях и помогут в ликвидации жидких отходов [20].

Организация имеет достаточное количество человеческих ресурсов: общая численность рабочего персонала на 01.12.2019 г. составляла
1083 человек, наибольшая рабочая смена – 525 человек. Предприятие работает по трехсменному графику.

На предприятии существует возможность обучать людей производственным процессам. Для этого существует учебный центр для пришедших трудоустраиваться без опыта и навыков работы. После обучения человек остается работать на данном заводе. Эту систему можно развить и обучать не только людей, приходящих работать, но и всех других желающих за дополнительную плату, после обучения выдавая им дипломы о среднем образовании или курсах приобретения/повышения квалификации.

Финансирование напрямую зависит от количества заказов – сколько продаж, столько и прибыль предприятия. Государство никак не участвует в этом процессе, гос. заказов не поступает.

Теперь рассмотрим факторы, характеризующие внешнюю среду.

Среда прямого воздействия.

Крупными заказчиками готовой продукции являются предприятия металлургической, лакокрасочной, часовой, приборостроительной, кожевенной, машиностроительной и других отраслях промышленности России, а также партнерами являются страны СНГ и другие, например, Уругвай, куда поставляют хромовые соединения для фармацевтической промышленности. У предприятия есть потенциал выйти на новые географические рынки.

Главным поставщиком сырья является «Mechel Chrome», входящая в состав YILDIRIM GROUP, Турция. Поставщиком оборудования является компании GEA, Германия [20].

Деятельность АО «Русский хром 1915» регулируется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а также законами РФ. Контроль за функционированием предприятия осуществляют Правительство Свердловской области и администрация города.

Главный конкурент в РФ – Новотроицкий завод хромовых соединений. Других заводов, специализирующихся в этой области, в России нет. Существует конкурент в Казахстане – Актюбинский завод хромовых соединений.

Среда косвенного воздействия.

К социокультурным факторам можно отнести уменьшение количество жителей г.Первоуральска в связи с переездом в столицу области – г.Екатеринбург.

Экономическим фактором является возможное повышение уровня инфляции в стране, а также отсутствие государственной поддержки может в дальнейшем привести к банкротству предприятия.

К политическим факторам относится непостоянное и нестабильное отношение к России других стран, возможные санкции, усложнение международных торговых отношений, разрыв контрактов с заказчиками.

Теперь проведем стратегический анализ АО «Русский Хром 1915» с помощью SWOT-матрицы (см. Приложение 1).

Вывод: АО «Русский хром 1915» имеет много сильных сторон, таких высокое качество продукции, отсутствие конкуренции, вхождение в состав МидЮрал групп и другие, которые в совокупности с возможностями могут открыть новые перспективы для компании, например, привлечение новых партнеров и заказчиков, уменьшение количества вредных выбросов и повышение экологичности производства. Но есть и слабые стороны, которые вместе с угрозами способны обанкротить и «убить» данное предприятие. Самые тяжелые из них: недостаточные финансы не дают возможности расширения производства, а также отсутствие государственной поддержки еще больше усугубит все финансовые сложности предприятия – как повышение стоимости сырья и перевозок, так и повышение инфляции в стране.

Организационная структура управления АО «Русский Хром 1915» относится к бюрократическому типу. Это линейно-функциональная структура, подразумевающая наличие центрального органа управления, которому подчиняются различные отделы, специализирующиеся по определенному функционалу деятельности и осуществляющие управленческие функции.

Организационная структура АО «Русский хром» представлена в приложении 2. Можно увидеть, что главным в организации является исполнительный директор, которому подчиняются следующие люди: заместитель исполнительного директора по производству, главный директор, заместитель исполнительного директора по персоналу и заместитель исполнительного директора по развитию и качеству.

Преимущества данной структуры: освобождение главного руководителя от глубокого анализа проблем; более четкая проработка глобальных проблем и стратегических вопросов; улучшенная координация работы.

К недостаткам можно отнести сложные коммуникации между функциональными единицами и отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне между работниками разных подразделений, а также малую гибкость и приспособляемость к изменению ситуации.

3.2 Функции управления

На АО «Русский хром 1915» организационной работой занимается управлявшая компания, поэтому, во многом, управление персоналом и другие организационные аспекты решаются на вышестоящем уровне, что, несомненно, положительно влияет на организацию работы: появилась мотивационная программа, ежемесячные премии, выплата зарплат во время, уменьшается текучка кадров, налажена работа с поставщиками и покупателями и пр. Рассмотрим подробнее различные функции управления данной организации.

Планирование

Определяются плановые показатели, сроки выполнения работ, промежуточные и конечные результаты; разрабатываются плановые нормы по расходы сырья и материалов; составляются карты технологического процесса; формируется стратегия по осуществлению финансовой деятельности; рассчитывается возможность развития кадрового потенциала организации и т. д.

В планах перспективного развития предприятия намечено выполнение следующих мероприятий:

• продолжение работ по техперевооружению производства окиси хрома с увеличением объемов выпуска до 1500 тонн в месяц;
• техперевооружение производства бихромата калия с увеличением его выпуска до 120 тонн в месяц;
• выполнение мероприятий по увеличению выпуска сульфата натрия до 4000 тонн в месяц.

Организация

Происходит разделение труда и расстановка людей по различным подразделениям, соответствующим их квалификации, организация производственного процесса, вспомогательных и обслуживающих хозяйств, технической подготовки и контроля производства; функционирует аппарат нормирования труда и его оплаты; определяются рациональные способы выполнения трудовых операций.

Координация

Происходит согласование рабочего процесса внутри каждого подразделения; синхронизация действий между различными отделами; определение очередности действий на каждом этапе производственного процесса; согласование работы с поставщиками; согласование временной последовательности действий; построение взаимоотношений и координация взаимодействия с потребителями.

Мотивация

В целях реализации социальной политики на предприятии АО «Русский хром 1915» разработана программа дополнительной мотивации персонала (как материальной, так и нематериальной).

Программа дополнительной мотивации персонала на 3-4 квартал 2018 года:

• Премии за выполнение плана, качество, выполнение норм технологического режима в размере от 50 до 200 процентов от оклада (всего 9 миллионов рублей на всех работников);
• Возмещение затрат работников на содержание детей в муниципальных дошкольных общеобразовательных учреждениях и детских образовательных центрах, группах с дневным пребыванием в размере 50% родительской платы, на основании оплаченной квитанции;
• Увеличение рациона лечебно-профилактического питания до 85 рублей (включить в рацион кисломолочные продукты, свежие фрукты, овощи);
• Заключение договора со стоматологической клиникой, для оказания стоматологических услуг работникам предприятия;
• Для поддержания здорового образа жизни приобретение работникам абонемента на посещение бассейна;
• Введение в действие «Положение о внутрицеховом трудовом соревновании (цехи №1,2,3, МРХС). Итоги трудового соревнования подводить ежеквартально;
• Возмещение затрат на оплату аренды жилья (коммунальных услуг) в размере 50% от суммы договора аренды;
• Улучшение условий труда для персонала – ремонт в бытовых (душевых) помещениях цехов.

Контроль

При предварительном контроле руководство фиксирует начальные показатели и устанавливает определенные стандарты. Во время текущего контроля начальство проводит ежедневные планерки и еженедельные совещания, где анализируются отчетность и иные показатели, позволяющие собрать информацию о ходе реализации поставленных задач. Затем достигнутые результаты сопоставляют с установленными стандартами и принимается решение о дальнейшей деятельности сотрудников.

Аттестация на предприятии проходит в соответствии с законодательством РФ и проводится не реже, чем раз в 3 года.

3.3 Рекомендации по совершенствованию системы управления

Анализируя сильные и слабые стороны данного предприятия, было выявлено, что главными проблемами АО «Русский хром 1915» являются проблемы финансового характера. Вследствие этого возникают следующие аспекты: большинство зданий были построены в прошлом веке и не ремонтировались, огромная территория завода не задействуется в полной мере, не хватает средств для приобретения новой аппаратуры, из-за чего некоторые цеха стабильно не вырабатывают план по объему производства.

Для решения финансовой проблемы необходимо привлечь государство для поддержки предприятия в виде гос. заказов. Также необходимо привлечь новых партнеров и инвесторов, которые вложат финансы в модернизацию оборудования, что даст больший объем производства и уменьшит количество пауз на ремонт. В связи с улучшенным производством можно будет выходить на новые географические рынки с целью заключить контракты с большим количеством заказчиков. Вследствие этого увеличится прибыль компании. Все полученные средства нужно направить на ремонт зданий и покупку новой аппаратуры. Также можно задействовать пустое место на территории под аренду, что даст дополнительный доход, либо построить на этом месте новые цеха.

Таким образом, финансовые проблемы данного предприятия мешают его дальнейшему развитию, но после решения данных проблем модернизация поможет фирме стать самой инновационной и передовой.

Заключение

В ходе курсовой работы были достигнуты цели и решены поставленные задачи. А именно: получены теоретические знания об организационном проектировании, выявлены роли внутрифирменного планирования, проведены исследования и анализ состояния организационной структуры управления АО «Русский хром 1915», разработаны рекомендации по совершенствованию системы управления.

После каждой главы были сделаны определенные выводы. В первой главе рассмотрены организационное проектирование, его этапы и принципы. Также была определена сущность управления организацией, ее внешняя и внутренняя среды и разные типы организационные структуры. Во второй главе проанализирована организация «Русский хром 1915», даны ее характеристики, а также определена цель, задачи, внутренняя и внешняя среды, проведен SWOT-анализ предприятия с последующими выводами. В третьей главе даны рекомендации по совершенствованию внутрифирменного управления и эффективной работы организации.

В результате проделанной работы можно сделать вывод о том, что АО «Русский хром 1915» имеет четкую структуру управления, содержащую все необходимые организационные элементы. Однако стоит отметить, что предприятие имеет и слабые стороны, препятствующие его полноценному развитию. Поэтому в дальнейшем нужно учесть данные выше рекомендации по развитию организационной структуры управления, что сможет поспособствовать не только внутреннему развитию АО «Русский хром 1915», но и выходу на новые географические рынки и увеличение клиентской базы.