Файл: Управление стоимостью проекта на протяжении проектного цикла.pdf

Недостатком же этого метода является то, что затраты средств и времени на выполнение детальной оценки значительно выше.

1. Метод оценки «по аналогу»

Метод оценки «по аналогу» является одной из разновидностей метода оценки «сверху вниз». Суть данного метода состоит в том, что для определения стоимости осуществляемого проекта используются данные о стоимости ранее осуществленных, аналогичных проектов. В основе этого метода лежит идея, что все проекты в чем-то схожи между собой.

В том случае, когда сходство между аналогичным и оцениваемым проектами высоко, результаты проведённой оценки получаются в достаточной степени точными, в противном случае оценка будет произведена неточно.

1. Методы параметрических оценок

Методы параметрических оценок похожи на метод оценки «по аналогу» и также являются разновидностью метода «сверху вниз». Присущая им точность не лучше и не хуже точности метода оценок «по аналогу».

Процесс оценки по параметру состоит в нахождении такого параметра проекта, изменение которого влечет пропорциональное изменение стоимости проекта. Математически параметрическая модель строится на основе одного или нескольких параметров. После ввода в модель значений параметров в результате расчетов получают оценку стоимости проекта.

Кроме сметы проекта для реализации управления стоимостью проекта необходимо составить не только ее, но и бюджет проекта.

Бюджет – директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и доходов, распределенных по статьям в рамках проекта. Бюджет – сметная стоимость, распределенная по периодам выполнения проекта.

Бюджетирование затрат представляет собой процесс структуризации расходов проекта^[9]:

• • по видам работ,
  • статьям затрат,
  • по отчетным периодам,
  • по иной структуре.

Главное отличие бюджета от сметы – наличие не только расходной, но и доходной части, а также разбивка по периодам.

Виды бюджета и стадии проекта представлены на рисунке 6.

Рисунок 6. Виды бюджета и стадии проекта^[10]

1.4. Контроль стоимости проекта

После того как стоимость проекта определена и начата его реализация необходимо проводить постоянный контроль не только за ходом выполнения всего проекта, но и контроль выполнения стоимостных параметров проекта.

Основными функциями контроля стоимости проекта являются учетная и прогнозная функция. Первая состоит в том, что при реализации проекта необходимо следить за тем, сколько финансовых ресурсов на данный момент истрачено, вторая функция заключается в прогнозировании всей стоимости проекта и определении прогнозной величины расхода бюджета на момент окончания проекта.

Основные подходы для проведения контроля стоимости заключается в использовании традиционного метода контроля и метода освоенного объема. Краткая характеристика данных методов приведена на рисунке 7.

Рисунок 7. Характеристика методов контроля стоимости проекта^[11]

Традиционный контроль стоимости заключается в определении той стоимости денежных средств по проекту, которая была израсходована с запланированной стоимость по проекту. При этом при оценке не учитывается тот объем работ, который был выполнен при реализации проекта.

Основные показатели, рассчитываемые в данном подходе:

• • Плановая (бюджетная) стоимость запланированных работ - ПСЗР;
  • Фактическая стоимость выполненных работ - ФСВР;
  • Отклонение стоимости ОС (CV) = ПСЗР - ФСВР (рисунок 8).

Рисунок 8. Оценка стоимости проекта традиционным подходом

Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что при оценке своей он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных денежных средств. Другими словами, он не оперирует временем или графиком выполнения работ.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

Метод освоенного объема (Earned Value)

С помощью данного метода грамотный руководитель сможет вовремя оценить эффективность реализации проекта и установить вероятность срыва проекта, начиная с самой ранее стадии реализации проекта. Вовремя полученное предупреждение о возможном срыве проекта позволит руководителю максимально точно определить потребность в финансировании для завершения работ. В том же случае, если руководителем получен неблагоприятный прогноз по реализации проекта, руководитель сможет вовремя отреагировать на возникшую ситуацию, принять корректирующие меры для достижения целей проекта и не дать проекту «рухнуть». Если же участники проекта будут контролировать фактическую себестоимость проекта с самого начала, то реализованный проект сможет отвечать большему набору изначально запланированных потребительских свойств.

Метод освоенного объема – интегрированный анализ исполнения календарного плана проекта и бюджета по стоимостным оценкам, наиболее распространенный метод измерения исполнения проекта и его управления. Данный метод позволяет в одном отчете − отчете по освоенному объему – представить сведения об исполнении расходов и расписания, причем и расписание и расходы измеряются в валюте, в которой ведется бюджет проекта.

Освоенный объем позволяет понять насколько эффективно (в части сроков и стоимости проекта) команда проекта осваивает плановые капитальные вложения в проект и если эта эффективность оставляет желать лучшего, то своевременно принимать решение о корректирующих мероприятиях в проекте.

Основные показатели, рассчитываемые при использовании метода освоенного объема (рисунок 9)^[12]:

• • Planned Value (PV) – плановый объем, плановая (бюджетная) стоимость запланированных работ (BCWS);
  • Actual Cost (AС) – фактическая стоимость выполненных работ (ACWP);
  • Earned Value (EV) – освоенный объем, плановая (бюджетная) стоимость выполненных работ (BCWP);
  • Schedule Variance (SV), отклонение от расписания = EV – PV;
  • Schedule Performance Index (SPI) – индекс вып-ия календарного плана = EV / PV Cost Variance (CV), отклонение стоимости = EV - AC;
  • Cost Performance Index (CPI) – индекс выполнения бюджета = EV / AC.

Рисунок 9. Показатели, рассчитываемые при использовании метода освоенного объема

Основной целью использования данных подходов является не только проведение оценки уже существующих затрат и отклонений на данный момент, но и проведение прогнозных расчетов конечной стоимости реализации проекта, с целью принятия решения в случае отклонения конечно стоимости проекта от запланированной стоимости, выраженной в бюджетах и смете проекта.

Для планирования конечной стоимости реализации проекта и проведения его оценки от запланированных показателей аналогично используются 2 метода анализа.

Традиционное прогнозирование затрат заключается в расчетеследующих показателей (рисунок 10).

• • Estimate at complete (EAC), оценка стоимости проекта при завершении = AC + ETC
  • Estimate to complete (ETC) – оставшаяся стоимость проекта

Рисунок 10. Показатели, рассчитываемые при прогнозировании традиционным подходом

Прогнозирование по методу освоенного объема происходит за счет расчета показателей (рисунок 11)^[13]:

• • Budget at Complete (BAC), плановый (исходный) бюджет по завершении проекта
  • CPI = EV/AC – индекс освоения затрат;
  • EAC = (AC + (BAC – EV)/CPI ) – оценка конечной стоимости проекта;
  • VAC = BAC – EAC – прогнозное EAC

Рисунок 11. Показатели, рассчитываемые при прогнозировании методом освоенного объема

Глава 2. Практическая часть

2.1. Построение сетевой модели

Построение сетевой модели начинается с разбиения проекта на четко определенные работы, для которых определяется продолжительность.

Работы известны, исходя, из исходных данных и представлены в таблице 2.

Таблица №2

Исходные данные для построения сетевой модели проекта

Построение сетевой модели будем проводить графическим методом, используя модель событие-вершина. Согласно данной модели работы изображаются стрелками, вершины-события изображаются кругами.

Согласно исходным данным 14 событие является тупиковым, т.е. после него нет последующих событий, что не является возможным. Логически, проанализировав исходные данные, а именно работы 12-14 и 13-15, приходим к выводу, что событие 15 не наступит, пока не наступит событие 14, а значит, добавим фиктивную работу 14-15.

Сетевая модель представлена в приложении №1.

2.2. Расчет параметров сетевой модели

К основным параметрам сетевого графика относятся: продолжительность выполнения всего проекта, времена свершения событий, сроки выполнения отдельных работ и их резер­вы времени.

Для определения основных параметров сетевого графика необходимо найти значение раннего начала работы и позднего ее окончания. Работы проекта могут выполнять как последовательно, так и параллельно и не могут начинаться чем закончится предшествующая работа в полном объеме. Поэтому ранее начало последующего события наступает в тот момент, когда последняя из предшествующих работ будет выполнена. Исходя из вышесказанного, раннее начало события определяется по формуле (1).

(1)

Если событию предшествует несколько событий с разной длительностью, то ранний срок свершения последующего события наступает в максимальный срок окончания всех предыдущих работ. И рассчитывается по формуле (2).

(2)

В том случае если событие можно задержать на некоторое количество времени и эта задержка не приведет к изменению срока последнего завершающего события у события есть временной задел. Для его расчета необходимо вычислить максимально поздний срок свершения событий, к которому работа должна быть выполнена. В противном случае изменится критический путь, увеличатся срок выполнения всего проект. Поэтому поздний срок свершения события находится по формулам (3), (4).

(3)

(4)

Резерв времени это то количество дней на которое можно передвинуть начало выполнения события, без изменения общей длительности всех работ проекта. Резерв времени события рассчитывается по формуле (5):

(5)

При определении ранних сроков свершения событий двигаемся по сетевому графику слева направо и используем формулы (1), (2).

Расчет сроков свершения событий.