Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Современная система нормативного регулирования бухгалтерского учета).pdf

С 2009 года и по настоящее время в ООО «ТЕРМОТРАНС» в бухгалтерском отделе численность сотрудников равна 1 человеку. Разработанная налоговая и бухгалтерская учетная политика ООО «ТЕРМОТРАНС» применяется со времени формирования предприятия и до ее ликвидации. Для того чтобы внести изменения в составе принятой политики необходимо возникновение таких обстоятельств как:

- изменений в используемых методиках учетной деятельности;

- возникновение условий, которые способствуют существенному изменению в условиях деятельности предприятия;

- перемены в законодательной базе о налогах и сборах.

Исследуемое предприятие входит в состав субъектов малого предпринимательства, потому ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» не применяется.

В ООО «ТЕРМОТРАНС» используется локальный тип сети. Выделенный SSD –диск, предназначенный для работы специализированными программами, такими как 1С: Предприятия 7.7, Консультант Плюс и других. Характеристики вычислительной машины показывают, что компьютер является высокопроизводительной системой. Конфигурация компьютера состоит из: монитор Samsung S24D300H, материнская плата MSI H170M PRO-VDH/M-ATX, socket 1151/ Intel H170, 4xDDR4/1xPCIe (16x). 2XPCIe (1x), HDMI, VGA, 6x SATA3, процессор: Intel Core i3 6100 2 core (Dual Core) 3.7 GHz, объем RAM – 16GB, видеокарта MSI Radeon R9 380 4GB, операционная система Windows 10 Pro, объем SSD 256 GB.

Основными формами первичной учетной документации ООО «ТЕРМОТРАНС» выступает применение унифицированных форм, которые утвердили федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации. Список форм, который утвержден для использования на предприятии содержится в составе приложения 4 учетной политики предприятия.

Ведение бухгалтерского учета ООО «ТЕРМОТРАНС» производится при использовании регистра бухгалтерского учета – книги по учету фактов хозяйственной деятельности (К-1), которая утверждена на основании ст. 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ [5].

Предприятием ООО «ТЕРМОТРАНС» используется в целях учетной деятельности финансово-хозяйственных операций ряд регистров по бухгалтерскому учету имущества малой организации, список которых содержится в составе приложения 5 учетной политики предприятия. Предоставление бухгалтерской отчетности производится на основании сокращенного объема, опираясь на 6 пункт приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 2.07.2010 года № 66н [7].

Схема контроля на предприятии представлена на рисунке 2:

Контроль

Внешний

Внутренний

Аудиторская фирма

Руководитель предприятия

ФНС РФ

Главный бухгалтер

Пенсионный фонд РФ

Внутрисистемный

Органы государственной статистики

Фонд социального страхования РФ

Рисунок 2 - Схема контроля ООО «ТЕРМОТРАНС»

Основой бухгалтерского учета ООО «ТЕРМОТРАНС» в качестве упорядоченной системы обобщения данных о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования выступает методика целостного и непрерывного документирования каждой без исключения хозяйственной операции, производящейся во время хозяйственной деятельности организации.

Для удержания конкурентоспособного положения организации и дальнейшего процветания, необходимо проведение мероприятий по контролю ее деятельности. В этих целях необходимо наличие отлаженного механизма контроля. В ООО «ТЕРМОТРАНС» возможно проведение двух видов контроля: внутреннего и внешнего.

В процессе проведения оценки статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечивать допущения и требований, которые предусматриваются на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденная приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.

Организация может отражать факты хозяйственной жизни благодаря использованию принципа временной определенности, сущность которого состоит в том, что факты хозяйственной жизни входят в состав того отчетного периода, в котором они имели место, вне зависимости от фактического периода поступления либо выплаты денежных средств, которые имеют отношение к этим фактам. Формирование учетной политики организации осуществлялось на основании:

- Федерального Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. На основании Приказа Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н;

- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», которое утверждено на основании Приказа Министерства Финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н;

- Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденного на основании приказа Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н;

- Приказа Министерства Финансов РФ от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Способы ведения бухгалтерского учета, которые выбрала организация ООО «ТЕРМОТРАНС» в процессе формирования данной учетной политики применяются с 01.01.2017 г. Учетная политика не может быть изменена, исключение составляют определенные ситуации:

- реорганизация либо реструктуризация организации;

- смена собственника;

- изменение законодательной базы;

- разработка нового способа ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за процесс организации бухгалтерского учета в ООО «ТЕРМОТРАНС», соблюдение законодательной базы в процессе исполнения хозяйственных операций возлагается на руководителя организации. Ведением бухгалтерского учета в организации занимается бухгалтерский отдел, который возглавляет главный бухгалтер, который находится в непосредственном подчинении руководителя.

Определение структуры и численности бухгалтерского отдела может быть осуществлено на основании внутренних правил и должностных инструкций. Список должностных лиц, которые обладают правом подписи первичной учетной документации, может быть утвержден на основании приказа руководителя.

В организации можно отметить функционирование системы внутреннего контроля, которая занимается контролем сохранности и использования имущественного комплекса, законности и целесообразности финансово-хозяйственных операций, в том числе соблюдением достоверности учета и отчетности. Утверждением перечня лиц, которые обладают правом на получение денежной наличности и сроков нахождения денежных средств в подотчете, занимается руководство на основании приказов.

1.4 Характеристика системы ведения учета основных объектов в ООО «Термотранс», ее особенности 

Разработка рабочего плана счетов ООО «ТЕРМОТРАНС» проводилась на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению (утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н).

Ведение бухгалтерского учета организации в 2017 году осуществлялось при использовании специализированной бухгалтерской компьютерной программы КОНТУР. Порядок формирования, получения, принятия к учету, обработке, передачи в архив первичной документации в бухгалтерском учете может регламентироваться на основании графика документооборота. В организации присутствует следующий порядок проведения инвентаризации:

- финансовые вложения, расчеты – каждый год на основании данных за 31 декабря;

- расчеты по налогам и сборам и отчисления во внебюджетные фонды каждый год на основании данных за 31 декабря;

- прочее имущество и обязательства – каждый год на основании данных за 31 декабря.

Выявленные во время инвентаризации расхождения между суммой фактического наличия имущества и данными из бухгалтерского учета могут быть отражены в составе счетов в следующем порядке:

- организации необходимо оприходование суммы излишков имущества, а данная сумма должна быть зачислена в состав финансового результата;

- при этом организации также необходимо суммы недостач и порчи имущества в рамках норм естественной убыли включать в состав издержек деятельности, а если суммы превышают нормативные значения – то на счет виновных лиц.

Если не удается установить виновное лицо либо судом выносится решение об отказе во взыскании убытков с него, то сумма убытков от недостачи либо порчи имущества может списываться на финансовый результат.

Организацией осуществляется предоставление бухгалтерской отчетности один раз в год в следующем составе:

• Бухгалтерский баланс (Приложение А);
• Отчет о финансовых результатах (Приложение Б);
• Пояснения и расшифровки к бухгалтерской отчетности.

Формирование внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности осуществляется ежемесячно в составе бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Для целей бухгалтерского учета уровень существенности организации приравнивается к 5% от валюты баланса.

По ряду таких видов деятельности ООО «ТЕРМОТРАНС» ведение учета обязательств осуществляется обособленно:

- пассажирских перевозок;

- ремонта и технического обслуживания автотранспорта.

Рассмотрим более подробно систему бухгалтерского учета основных объектов в ООО «Термотранс».

1. Учет нематериальных активов. В ООО «ТЕРМОТРАНС» осуществляется начисление амортизационных отчислений по каждому объекту нематериальных активов при помощи линейного метода. По данным за первый квартал 2015 года операции, связанные с покупкой и постановкой на учет – отсутствовали.

2. Учет оборотных активов. Ведение учета оборотных активов в ООО «ТЕРМОТРАНС» строится на основании приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» [11].

2.1 Учет товарно-материальных ценностей. К материалам организации необходимо относить ряд запасных частей для текущего и капитального ремонта. Процесс поступления материалов в организацию строится на основании такого порядка: на сновании договоров купли-продажи, договоров поставки.

Материалы могут перемещаться в организации на основании операций, которые имеют отношение к ремонту основных средств. В ООО «ТЕРМОТРАНС» в форме первичной документации, имеющей отношение к отпуску материалов в производство возможно применение накладных на внутреннее передвижение материалов, требования-накладной.

В исследуемой нами организации сумма приобретаемых материальных запасов может быть отражена на основании фактической себестоимости без применения бухгалтерского счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». В случае выбытия каждая группа материально-производственных запасов может оцениваться на основании средней себестоимости.

В целях синтетического учета производственных запасов в исследуемой нами организации может быть применена классификация материалов на основании их роли в производственном процессе. Каждую группу материалов принимают к учету на определенном счете и субсчете. Для этого в организации могут быть использованы такие счета:

10.01 «Сырье и материалы»;

10.05 «Запасные части»;

10.06 «Прочие материалы»;

10.08 «Строительные материалы»;

10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Ведение аналитического учета по счету 10 производится в ООО «ТЕРМОТРАНС» на основании места хранения материалов (склада либо строительного участка) и их наименований (видов, сортов, размеров и так далее).

Для сохранения основных и вспомогательных строительных материалов, запчастей и иных видов материалов в организации была проведена работа по организации специализированного складского хозяйства. В составе бухгалтерского учета ряд операций, имеющих отношение к материалам, может отражаться на основании следующего:

Таблица 5 - Журнал хозяйственных операций

Услуги, связанные с перевалкой грузов организация предоставляет на базе договора перевалки грузов. На основании договора перевалки грузов ООО «ТЕРМОТРАНС» принимает обязательства по осуществлению за вознаграждение перевалки грузов и исполнение иных определенных на основании договора перевалок грузов услуг и работ, а заказчик принимает обязательства по обеспечению своевременности предъявления грузов для его перевалки в необходимом количестве и (либо) своевременности получения грузов и их вывоза.