Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Современная система нормативного регулирования бухгалтерского учета).pdf

10. Учет финансовых результатов деятельности. Согласно учетной политике, принятой в организации, выручка ООО «ТЕРМОТРАНС» от предоставления услуг по перевалке грузов в состав его доходов на основании обычных видов деятельности в процессе выполнения условий, устанавливаемых на основании пункта 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н) (п. 5 ПБУ 9/99). Расходы признаются после погашения задолженности.

Для того чтобы обобщить всю информацию, связанную с затратами, имеющих отношение к производству и продаже товаров (работы, услуги), необходимо использование счета 26 «Общехозяйственные расходы». Отражение выручки в составе бухгалтерского учета при применении бухгалтерского счета 90 «Продажи», и субсчета 90 (01) «Выручка».

В процессе признания сумм выручки от предоставленных услуг, необходимо осуществлять суммы с бухгалтерского счета 26 «Общехозяйственные расходы» в состав дебета бухгалтерского счета 90 (02) «Себестоимость продаж».

Таблица 10 - Журнал хозяйственных операций за 1 квартал 2015года

Все бизнес-процессы можно подразделить на две группы: сквозные, которые охватывают сразу несколько подразделений организации, и бизнес-процессы функциональных подразделений, которые происходят в рамках одного подразделения. Любой бизнес-процесс на предприятии проходит через следующие этапы: описание, регламентация, внедрение, совершенствование и инжиниринг, управление и контроллинг. [14]

Помимо создания эффективно действующих бизнес-процессов необходима разработка системы управления ими, которая предполагает модификацию информационных технологий и организационно- функциональное проектирование. [5]

Определить эффективность управления можно, основываясь на определенных показателях, таких как объем выпускаемой продукции, качество продукции, объем продаж, и другие Огромную роль сегодня играет постоянная оптимизация бизнес-процессов, представляющая собой наилучший вариант использования ресурсов из возможных. К методам оптимизации можно отнести статистическое регулирование процесса, планирование эксперимента и теорию точности. Например, можно разработать систему ежедневной отчетности, которая предоставляла бы результаты об объеме ресурсов, затрачиваемых на осуществление того или иного процесса.

В целом оптимизация способствует повышению эффективности системы управления бизнес-процессами в связи с тем, что снижаются издержки на осуществление каждого бизнес-процесса в отдельности. [4] Предпринимательская деятельность в условиях развития рыночной экономики характеризуется высокой степенью непредсказуемости и неопределенности. Как следствие, актуальность на сегодняшний день приобретает вопрос о том, как снизить эффект от потенциальных рисков превентивными мерами. И одной из самых действенных и самых распространенных мер является создание резервов в бухгалтерском учете, представляющих собой некие запасы денежных средств, которые в случае необходимости помогут сгладить негативный эффект от реализованного риска.

Практически у каждой хозяйственной организации сегодня числится дебиторская задолженность, которая в случае непогашения в срок и не предоставления соответствующих гарантий переходит в категорию сомнительного долга. Такая ситуация не редкость, а потому существует даже отдельная категория резервов – резервы по сомнительным долгам. Данная группа резервов обязательна к формированию, соответственно любой организации важно продумать и правильно организовать данный бизнес-процесс. [21]

Резерв создается на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности на последний день отчетного периода. Размер резерва определяется отдельно в отношении каждого должника - оцениваются его реальное финансовое положение и вероятность погашения задолженности. Если срок возникновения задолженности более 90 дней – в сумму резерва входит вся дебиторская задолженность, более 45, но менее 90 дней – половина, менее 45 дней – в сумму образованного резерва задолженность не включается Сумма создаваемого резерва не может превышать 10% от выручки отчетного периода. [22]

Также важно учитывать вероятность неоплаты долга кредитором, если она низкая, в резерве необходимости нет. Неотъемлемая часть такого бизнес-процесса как «Создание резерва по сомнительным долгам» это информационный мониторинг (проверки государственных органов, судебные процессы, реорганизация и ликвидация контрагентов, обременительные договоры и так далее).

С помощью полученной информации, объединив формальный и экспертный методы и используя так называемый комбинированный метод, при котором вероятность возникновения обязательства оценивается экспертной комиссией, а сумма обязательства вычисляется формально согласно алгоритму, описанному выше, вычисляется необходимая сумма резерва. Особенное внимание следует уделить отслеживанию контрагентов, которые находятся на стадии банкротства, а также задолженности, срок просрочки по которой уже превышает 90 дней. Сумму их задолженности необходимо в срочном и обязательном порядке включать в резерв. [21]

В условиях всевозрастающей неопределенности особенно важно уделить внимание организации мер по снижению возможных рисков. Одним из эффективных способов снижения рисков является создание финансовых резервов на предприятии. Однако зачастую данный процесс оказывается не автоматизирован. Рассмотренная нами IDEF0-модель процесса создания резерва по сомнительным долгам содержит все основные этапы создания резерва, которые взаимосвязаны между собой через информационные потоки. Данная модель может быть дополнена или изменена в соответствие с внутренним регламентом конкретного предприятия.

Поиск и разработка способов управления бизнес-процессами, способов повышения эффективности каждого из них, использование инновационных подходов к их организации позволяют усилить эффективность деятельности всего предприятия в целом, повысить основные показатели результативности, усилить конкурентоспособность, а также увеличить инвестиционную привлекательность компании^[3].

Также необходимо рассмотреть проблемы и мероприятия по улучшению системы формирования бухгалтерской отчетности на примере ООО «ТЕРМОТРАНС», что нами будет сделано в следующем разделе данного исследования.

2. Пути совершенствования бухгалтерского учета в ООО «ТЕРМОТРАНС» 

2.1 Проблемы в организации системы бухгалтерского учета ООО «Термотранс» 

К основным базовым проблемам системы бухгалтерского учета для ООО «Термотранс» можно отнести:

- отсутствие единства в трактовке и понимании ряда важных терминов бухгалтерского учета;

- снижение конкурентоспособности в результате изменения модели бухгалтерского учета, болезненности и трудоемкости таких изменений;

- наличие трудностей в технико-технологическом обеспечении учетной политики организации;

- использование устаревших методов учета и формирования отчетности, которых сложно применять в современных рыночных условиях;

- отсутствие единой нормативной базы правил и рекомендаций по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Наибольшие проблемы возникли у ООО «Термотранс», в тот период пока организация находилась на упрощенной системе налогообложения до 2013 г. и была освобождены от ведения бухгалтерского учета. Поэтому организации приходится организовывать ведение бухгалтерского учета в соответствии со всеми стандартами и требованиями нормативного законодательства. При внедрении бухгалтерского учета у организации возникли трудности по формированию учетной базы, а именно: определение особенностей учета формирования остатков по счетам на начало периода; разработка полноценной учетной политики адаптированной под особенности предприятия; осуществление инвентаризационных проверок и отражение их в учетной документации.

Следовательно, из-за отсутствия четкой процедуры, предусматривающей поэтапный переход организации к полноценному или упрощенному ведению бухгалтерского учета, недостатка инструктивного материала для специалистов организации, возникли проблемы в работе и в адаптации к новым условиям документооборота.

Нестабильность и несовершенство нормативно-правовой базы приводит к возникновению проблем в субъектах малого предпринимательства. При этом если на предприятиях малого бизнеса переплетется несовершенство правового регулирования с недобросовестным ведением бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, то данной обстоятельство приведет к возникновению внутрихозяйственных проблем осуществления учета. Поэтому данная проблема комплексно влияет на теоретические, терминологические, правовые, методические и технические аспекты ведения бухгалтерского учета на малом предприятии. На сегодняшний день отсутствует полное единство в определении понятий и категорий, поскольку существует множество различных определений в экономической и бухгалтерской терминологии, что является проблемой для начинающего предпринимателя. В качестве примера можно привести такие понятия как «упрощенная форма бухгалтерского учета», «упрощенный способ ведения учета», «упрощенная система бухгалтерского учета», «простая система бухгалтерского учета». Или многие финансовые показатели рассчитываются одинаково, но при этом называют по-разному («быстрая ликвидность» и «срочная ликвидность»). При переходе на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) экономические субъекты сталкиваются с изменением форм отчетности: бухгалтерский баланс – это отчет о финансовом положении, отчет о финансовых результатах – отчет о прибылях и убытках, о совокупном доходе и др. Поэтому многими учеными и специалистами-практиками поднимается вопрос о четком едином определении категорий и понятий бухгалтерского учета. Следовательно, несовершенная терминология и методология выступают как фундаментальная проблема в современной финансовой науке и нормативно-правовом регулировании бухгалтерского учета, что приводит к изменениям восприятия нормативно-правовых документов, упрощению и допущению, которые непосредственно оказывают воздействие на понимание статуса экономического субъекта, выбор системы налогообложения и способ ведения бухгалтерского учета.

У ООО «Термотранс» возникает широкий круг вопросов, связанных с нехваткой уточняющей информации и несоответствия нормативно-правовой документации по составлению первичных документов, подготовки отчетов, сведения всех показателей к единому результату. Среди таких проблем и нерешенных вопросов можно выделить следующие:

- законом предусмотрена разработка федеральных стандартов по упрощенным способам ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности для субъектов малого предпринимательства. Однако на сегодняшний день существуют только Рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Разработка и принятие новых стандартов бухгалтерского учета для малого бизнеса запланированы на период 2018- 2020 гг.; законодательно не утверждены случаи обязательного проведения инвентаризационной проверки;

- не регламентированы способы предоставления, порядок утверждения и публикации финансовой (бухгалтерской) отчетности экономическими субъектами.

Таким образом, согласно проведенному исследованию современный бухгалтерский учет в малом бизнесе не удовлетворяет основные запросы ООО «Термотранс», которому необходима простая, доступная и эффективная методика ведения учета и формирования бухгалтерской отчетности. Несмотря на попытку развития современного законодательства, существуют теоретические, методологические, правовые и технологические проблемы, при решении которых ООО «Термотранс» сможет сформировать эффективную учетную политику и осуществить грамотное управление финансово-хозяйственной деятельностью.

Опираясь на результаты диагностики управленческого учета и отчеты ООО «ТЕРМОТРАНС» - удалось выявить ряд наиболее характерных недостатков в составе функционирующей системы учетной политики, которые способны ограничивать возможности принятия сбалансированного управленческого решения со стороны руководства разного уровня.

Для того чтобы исправить выявленные недостатки перейдем к разработке рекомендаций по совершенствованию системы организации бухгалтерского учета в ООО «Термотранс».

2.2 Рекомендации по совершенствованию системы организации бухгалтерского учета в ООО «Термотранс»