Файл: Разработка конфигурации «Управление персоналом» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Документ «Заказ» отражает факт регистрации заказа клиента в информационной системе, содержит описание услуги, информацию о клиенте, данные по сотруднику автосервиса, который будет выполнять работу и плановое время выполнения работы. Реквизиты на экранной форме документа расположены в удобной, для заполнения информации, последовательности. Перечень реквизитов документа представлены в таблице 2.9.

Разработанная экранная форма документа отражена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6. Экранная форма документа «Заказ»

Документ «Заказ» является регистратором для регистра сведений «Расписание», при проведении изменяются данные этого регистра. То есть расписание сотрудников формируется по средством ввода предварительных заказов в информационную базу.

Документ «Выполнение» отражает факт выполнения заказа сотрудником автосервиса и фактическое время, затраченное на его выполнение, а также содержит информацию по сумме оплаты. Реквизиты документа приведены в таблице 2.10.

Документ «Выполнение» вводится на основании документа «Заказ», при создании это было прописано в настройках. Экранная форма документа представлена на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7. Форма документа «Выполнение»

Документ «Выполнение» является регистратором для регистра накопления оборотов «Выполнения заказов», который накапливает информацию по всем фактически выполненным работам сотрудниками.

Документ «Начисление ЗП» используется для начисления заработной платы сотрудников, которая состоит из основных начислений (оплата по часовому тарифу) и дополнительных начислений (процент от фактически выполненных заказов сотрудником). Реквизиты документа приведены в таблице 2.11.

Табличные части документа «Начисление ЗП» заполняются автоматически, при нажатии на кнопку «Заполнить». Экранная форма документа показана на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8. Экранная форма документа «Начисление ЗП»

Документ выполняет движения по регистрам расчета «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» для выполнения расчетов по заработной плате. А так же, движения по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» для отражения факта задолженности по заработной плате.

Документ «Выплата ЗП» отражает в информационной базе факт выплаты заработной платы сотрудникам автосервиса. Реквизиты документа приведены в таблице 2.12.

Табличная часть документа «Выплата ЗП» заполняются автоматически по регистру «Взаиморасчеты с сотрудниками», при нажатии на кнопку «Заполнить». Экранная форма документа показана на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9. Форма документа «Выплата ЗП»

Документ имеет печатную форму «Платежная ведомость», которая представлена на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10. Печатная форма документа «Выплата ЗП»

Документ выполняет движения по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» для отражения факта выплаты заработной платы сотрудникам.

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Разработанная информационная система содержит три отчета: «Отчет по выработке сотрудников», «Отчет по начисленной ЗП» и «Анализ работы сервиса». Все отчеты созданы при помощи системы компоновки данных.

Система компоновки данных – это механизм, предназначенный для построения отчетов, а также отображения данных, имеющих сложную структуру.

В «Отчет по выработке сотрудников» выводится информация по плановому и фактически отработанному времени, сумме выполненных работ, сгруппированная по сотрудникам автосервиса, с возможносю задать нужный период. Данные для отчета отбираются из регистра накопления «Выполнения заказов». Результат формирования отчета показан на рисунке 2.11.

Рисунок 2.11. Результат формирования отчета по выработке

«Отчет по начисленной ЗП» формируется в разрезе сотрудников за заданный период и выводит информацию по основным и дополнительным начислениям. Отчет формируется по регистрам расчета «Основные начисления» и «Дополнительные начисления». Результат формирования отчета отражен на рисунке 2.12.

Рисунок 2.12. Результат формирования отчета по начисленной заработной плате

Отчет «Анализ работы автосервиса» отображает информацию по всем заказам и их выполнениям за выбранный промежуток времени, в разрезе сотрудников. Данный отчет имеет два варианта исполнения: таблица и диаграмма. В таблице отражаются все поступившие заказы, не выполненные по какой-то причине заказы подсвечиваются красным цветом, а текущие заказы – зеленым. Результат отчета показан на рисунке 2.13.

Рисунок 2.13. Результат формирования отчета по работе автосервиса

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде «1С:Предприятие»

Периодические расчеты – это прикладной механизм платформы, позволяющий реализовывать различные варианты расчета заработной платы. Работа механизма реализована при помощи видов расчетов и регистров расчета.

Планы видов расчета используются для описания видов расчета и их влияния друг на друга. В разрабатываемой конфигурации определены два независимых друг от друга вида расчета: «Основные начисления» и «Дополнительные начисления».

Регистры расчета используются для хранения информации о видах расчетов, промежуточных данных и результатов расчетов. В конфигурации созданы два регистра расчета «Основные начисления» и «Дополнительны начисления». Структура регистров отражена на рисунке 2.14.

Рисунок 2.14. Структура регистров расчета

Период действия у данных видов расчета – месяц. Для каждого регистра сведений указана связь с соответствующим видом расчета. Поскольку расчет «Основные начисления» зависит от графика работы сотрудников, то для регистра расчета «Основные начисления» указана связь с графиком времени «График работы». Измерения и ресурсы регистра сведений «График работы» представлены в таблице 2.13.

Регистратором для регистров расчета является документ «Начисление ЗП». Записи регистра расчета «Основные начисления» показаны на рисунке 2.15.

Рисунок 2.15. Записи регистра расчета «Основные начисления»

2.4. Описание созданной карты маршрута бизнес-процесса в среде «1С:Предприятие»

Бизнес-процесс является прикладным объектом платформы. Карта маршрута описывает бизнес-логику созданного бизнес-процесса. Бизнес-процесс в обязательно порядке должен быть связан с задачей.

В разрабатываемой конфигурации для управления персоналом автосервиса создан один бизнес-процесс, описывающий этапы расчетов с сотрудниками по оплате труда. Карта бизнес-процесса представлена на рисунке 2.16.

Рисунок 2.16. Карта маршрута бизнес-процесса

2.5. Описание разработанных подсистем в среде «1С:Предприятие»

Программные модули представляют собой объекты, содержащие текст на встроенном языке 1С. Программные модули конфигурации можно разбить на две группы: модули общего назначения и модули объекта.

Отдельные модули могут выполняться на клиенте и на сервере, а некоторые только на сервере.

Описание общих программных модулей и модулей объектов, которые задействованы в конфигурации представлено в таблице 2.14.