Файл: Разработка конфигурации «Управление персоналом» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

В экранных формах для ввода первичных документов целесообразно использовать форму, максимально приближенную к форме документа. Расположение реквизитов должно быть логически последовательным, для сокращении трудоемкость ввода информации в информационную базу.

Основой внутримашинного информационного обеспечения является информационная база данных. Она представляет собой массив данных, организованный определенным способом.

Для организации информационной базы данных необходимо использование системы управления базами данных.

СУБД представляет собой совокупность программных и языковых средств, предназначенных для управления созданием и использованием баз данных.

Информационную систему для управления персоналом автосервиса было решено разрабатывать на платформе «1С: Предприятие 8.3».

Платформа «1С: Предприятие» имеет встроенную СУБД и содержит в своем наборе специализированные объекты, предназначенные для удобства создания программных решений.

На платформе «1С: Предприятие 8.3» реализован современный и эргономичный интерфейс, благодаря чему, пользователи, достаточно быстро адаптируются к новым прикладным решениям.

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности интерактивной работы и оформления данных.

Модель базы данных платформы «1С: Предприятия» имеет свои особенности, отличающие ее от классических моделей СУБД.

Основным отличием является то, что разработчик не обращается к объектам базы данных напрямую, а работает посредством платформы «1С: Предприятия». При этом у него есть возможность:

• описывать структуры базы данных в конфигураторе;
• управлять данными, используя объекты встроенного языка;
• выполнять запросы к данным с помощью встроенного языка запросов.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде «1С:Предприятие»

Справочная информация описывает некоторое подмножество данных предметной области решаемой задачи. В большинстве случаев к справочной стоит относить информацию, которая заполняется однократно, а затем постепенно расширяется.

В информационных системах, разработанных на платформе «1С: Предприятие», справочная информация хранится в справочниках, константах и регистрах сведений.

Сводная информация по справочникам, константам и регистрам сведений представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Данные по справочной информации

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко.

В разрабатываемой конфигурации константы содержат информацию о начале и окончании рабочего дня. Все созданные в конфигурации константы и информация о них представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Константы информационной системы

На рисунке 2.1 представлен итоговый «сриншот» ветви метаданных «Константы».

Рисунок 2.1 Константы

Для удобства установки значений вышеперечисленных констант, была создана общая форма «Константы».

Объект метаданных «Справочник» предназначен для работы с постоянной и условно постоянной информацией. К основным реквизитам справочников относятся: «Наименование» и «Код».

Справочники «Должности», «Разряды» имеют только стандартные реквизиты: «Код» – Строка (9) и «Наименование» – Строка (100). Экранные формы этих справочников генерируются платформой автоматически.

Справочник «Сотрудники» содержит информацию по всем сотрудникам автосервиса. Реквизиты справочника представлены в таблице 2.3.

Экранная форма справочника «Сотрудники» представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. Экранная форма справочника «Сотрудники»

Справочник «Контрагенты» предназначен для ведения базы клиентов автосервиса, реквизиты справочника показаны в таблице 2.4.

Форма справочника «Контрагенты» показана на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3. Форма справочника «Контрагенты»

Справочник «Услуги» содержит перечень работ, выполняемых сотрудниками автосервиса, реквизиты справочника показаны в таблице 2.5.

Экранная форма данного справочника отражена на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4. Экранная форма справочника «Услуги»

Основная задача регистра сведений – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости во времени.

Регистры сведений, информация в которых развернута во времени, называются периодическими. Для разворота информации во времени используется поле «Период» регистра, которое добавляется системой автоматически при создании регистра такого вида.

Регистр сведений «Разряды сотрудников» является периодическим и содержит информацию по актуальному разряду каждого сотрудника. Измерения и ресурсы регистра представлены в таблице 2.6.

Форма списка регистра сведений «Разряды сотрудников» представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5. Форма списка регистра «Разряды сотрудников»

Регистр сведений «Прайс» является периодическим и содержит информацию по расценкам на работы, выполняемые сотрудниками автосервиса. Измерения и ресурсы регистра представлены в таблице 2.7.

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде «1С:Предприятие»

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Объект «Документ» предназначен для отражения в информационной системе хозяйственных операций. Каждый вид документа отражает однотипные события. Этим определяется его структура, свойства, состав реквизитов и регистров.

К основным параметрам объект «Документ» относятся номер, дата и время. При настройке для документа задается длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Кроме этого, каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей.

Документы играют основную роль в функционировании информационной системы. Фактически они отражают реальную последовательность событий. Основной отличительной чертой документов является проведение. При проведении документы изменяют состояние учетных данных.

Сводные данные по документам разрабатываемой информационной системы представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 Данные по документам