Файл: «Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом»».pdf

1. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Структурная схема пакета содержит модули следующих видов:

1. Модули, выполняющие служебные функции.
2. Управляющие модули, осуществляющие загрузку меню и передачу управления другому модулю.
3. Модули, связанные с хранением, обработкой и выдачей информации.

Описание функций модулей позволяет структурировать файлы информационной системы, обеспечить надежность системы и удобство при сопровождении системы. Описание функций модулей представлено в таблице 12.

Таблица 12

Описание функций модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1	Глобальный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые выполняются при запуске приложения
2	Модуль справочника	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые выполняются при ведении справочников
3	Модуль создания документа	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые выполняются при создании документа
4	Модуль маршрута документа	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые выполняются при создании маршрута документа
5	Модуль формирования отчета	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые выполняются при формировании отчета
6	Модуль настроек	Содержит предопределенные процедуры и элементы формы

Дерево вызова программных модулей представлено на рисунке 9.

Рисунок 9. Дерево вызова программных модулей

1. Описание программных модулей

Рассмотрим алгоритм модуля справочников, представленный на рисунке 10. Заполнение справочников осуществляется администратором системы. Когда администратор выбирает в главном меню команду открытия модуля-справочника, открывается форма, в которой показаны все записи, содержащиеся в этом справочнике. При нажатии кнопки «Добавить», открывается форма добавления записи. При нажатии кнопки «Изменить», открывается форма редактирования записи справочника. Все справочники работают по аналогичному алгоритму.

---

Рисунок 10. Алгоритм работы модулей справочников

Основу работы системы составляет ввод данных о документах. Данные о документе записываются в таблицы базы данных. На рисунке 11 представлен алгоритм работы модуля создания документов. Пользователь нажимает кнопку создания документов, открывается форма ввода данных о документе. Пользователь заполняет поля формы, затем он может сохранить запись или закрыть форму. Во втором случае введенные данные не будут сохранены.

Рисунок 11. Алгоритм формирования документов

На основании введенных данных пользователь может осуществить формирование отчета. Алгоритм формирования отчета представлен на рисунке 12.

Рисунок 12. Алгоритм формирования отчетности

1. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Для разработки контрольного примера реализации проекта и его описания необходимо:

1. Описать тестовые данные, которые необходимы для проверки работоспособности основных функций проекта.
2. Описать процесс обработки тестовых данных.
3. Описать результаты обработки тестовых данных.

Реализация контрольного примера состоит из следующих этапов:

1. Ввод тестовых данных в справочники.
2. Результат формирования отчета.

Рассмотрим работу в системе. Создание документа осуществляется после нажатия кнопки «Создать» в главном окне программы. После нажатия кнопки пользователю выдается диалоговое окно, в котором необходимо выбрать тип создаваемого документа. Диалоговое окно представлено на рисунке 13.

Рисунок 13. Создание документа

Затем пользователю выводится форма создания документа, представленная на рисунке 14.

Рисунок 14. Заполнение формы документа

Рассмотрим процесс согласования документа. Для этого необходимо открыть форму задания, представленную на рисунке 15.

Рисунок 15. Форма задания

В процессе ознакомления с документом сотрудник может оставлять комментарии, как показано на рисунке 16. Завершение процесса ознакомления с документом осуществляется нажатием кнопки «Завершено» в окне задания.

---

Рисунок 16. Ввод комментариев к процессу ознакомления

На основании данных, введенных в систему, осуществляется формирование отчета, в котором содержится информация о документах, исполнителем которых является выбранный сотрудник. Отчетная форма представлена на рисунке 17.

Рисунок 17. Отчетная форма

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы было проведено обследование предметной области. Дано описание комплекса задач автоматизации и обоснование их выбора. Были описаны бизнес-процессы предметной области с помощью нотации IDEF0.

Были описаны информационные потоки, возникающие в результате осуществления документооборота, возникающего в процессе управления документооборотом.

Проведено исследование проектных решений по информационному обеспечению. В результате анализа была выбрана реляционная модель базы данных.

В ходе анализа существующих проектных решений по программному обеспечению было выбрано наиболее оптимальное решение.

Во второй главе работы была разработана информационная модель предметной области. Дана характеристика оперативной, справочной информации и входных и оперативных данных. Разработаны формы результативной информации.

Были разработаны дерево функций системы и сценарий диалога. Дана характеристика базы данных, разработана ER-модель базы данных, приведённой к третьей нормальной форме.

Разработана структурная схема пакетов программных модулей. Дано описание программных модулей. Разработан контрольный пример реализации системы и его описание.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. / Проектирование информационных систем. – М.:Феникс, 2014.
2. Горбаченко В.И., Убиенных Г.Ф. / Проектирование информационных систем с СА ErwinModelingSuite 7.3. – П.:ПГУ 2014.
3. Грекул В.М, Коровкина Н.А, Куприянов В.С. / Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
4. ЕлиферовВ.Г., РепинВ.В. / Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
5. Избачков Ю.С., Петров В.Н. / Информационные системы. – СПб,: Амфора. 2014.
6. Исаев Г.Н. / Проектирование информационных систем. Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2015.
7. Мацяшек Л.А. / Проектирование информационных систем. – М.: Вильямс,2016.
8. Ньютон Р. / Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
9. Смит К.У., Уильямс Л.Дж. / Эффективные решения: практическое руководство по созданию гибкого и масштабируемого программного обеспечения. – М.:Вильямс, 2013.
10. Эванс Э. / Предметно-ориентированное проектирование: структуризация сложных программных систем. – М. Вильямс, 2016.

---