Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (Понятие проекта и управления проектом).pdf

Изображенный на рисунке сетевой график рассчитан методом критического пути.

Критический путь - это самая длительная цепочка работ проекта, увеличение данной цепочки приводит к увеличению длительности проекта в целом.

Метод критического пути - это техника сетевого планирования, определяющая длительность проекта, путем анализа того, какая последовательность операций, обладает наименьшей гибкостью для планирования.

Техника данного метода следующая:

Схематично демонстрируются взаимосвязи работ, используя для обозначения каждой из работ проекта четырехсекторный круг, изображенный на рисунке 4.

Рисунок 4 - Условные обозначения в методе критического пути

Работы, не имеющие общего резерва времени, лежат на критическом пути. Как видно из рисунка 15, критический путь данного проекта составляют работы: 1-2-3-4-5-6-13-14-15-16, их общая продолжительность составляет срок проекта. В данном случае - 213 дней.

Исходя из данного графика можно заметить, что проект имеет разветвление по параллельным работам, а так же, заметна линейность выполнения многих работ проекта, так как многие из них выполняются после достижения того или иного результата предшествующих работ.

Данная модель позволяет увидеть общую картину по проекту.

Следующим важнейшим этапом работы над проектом является создание опорного плана, базирующегося на созданном плане проекта и информации о стоимости выполнения задач. Данный план совмещает информацию о задачах, которые необходимо выполнить и их стоимость с привязкой ко времени [8].

Стоимость работ в опорном плане распределяется по одному из трёх правил:

-правило «0/100» - вся стоимость работ списывается в финальный день выполнения работы (оплата за выполненный результат);

-правило «50/50» - половина стоимости списывается в первый день выполнения работ, оставшаяся стоимость - в последний день;

-правило «%» - стоимость работы распределяется пропорционально количеству дней, затрачиваемых на её выполнение.

Представим таблицу 16 с исходными данными для составления опорного плана проекта. Укажем в ней взаимосвязи операций, их длительность, стоимость, а также правило, по которому будет учитываться стоимость каждой работы.

Таблица 16

Исходные данные для составления опорного плана

Основой опорного плана является определение опорного бюджета проекта (BCWS). Для его расчета необходимо суммировать значения стоимостей выполнения задач по периодам.

Опорный план показал, что опорный бюджет проекта (BCWS) составляет 1 036 706 рублей. Отметим, что данные затраты включают в себя лишь инвестиционную деятельность и затраты на аренду помещения. Операционная деятельность проекта и её результаты в данном базовом плане не учитываются.

Полученный план будет служить инструментом для контроля хода реализации проекта, после того как начнется его осуществление. На данный момент осуществлена только разработка данного проекта. (Приложение 1)

Помимо этого, стоит отметить, что все поставленные задачи по проекту были выполнены, а так же достигнута главная цель - разработан экономически эффективный проект по созданию филиала НОУ «Центр подготовки водителей плюс»

Заключение

В данной курсовой работе был разработан проект создания филиала автошколы «Центр подготовки водителей Плюс» и мероприятия по управлению им.

В рамках главы теоретических и методических аспектов проектного подхода была обоснована значимость применения проектного управления, а также рассмотрены его основные составляющие, рассмотрено современное состояние российского управления проектами. А так же, был определен инструментарий, при помощи которого формировалась практическая часть курсовой работы.

Во второй главе данной работы был проведен анализ сферы деятельности НОУ «Центр подготовки водителей Плюс».

Представлена организационно-управленческая характеристика автошколы «Центр подготовки водителей Плюс», которая показала полное соответствие материально-технической базы автошколы требованиям подготовки водителей, следовательно, в автошколе созданы все необходимые условия для обучения. Кроме того, немаловажным фактом является весьма длительное существование организации (более 20 лет), что говорит о ее большом опыте в предоставлении услуг в данной сфере. Персонал организации так же, в большинстве своем имеет большой стаж работы, колоссальный опыт и компетентность в данной образовательной сфере.

На сегодняшний день НОУ «ЦПВ +» обладает солидной материально - технической базой, имеет в собственности одно помещение, в долгосрочной аренде - один автодром, а так же арендует порядка 10-ти автотранспортных средств различных марок.

В работе был применен различный инструментарий. В первом разделе главы была осуществлена разработка проекта, которая начиналась с создания концепции и устава проекта, что позволяет выделить основные данные, связанные с его реализацией; цели и задачи; жизненный цикл проекта; его ключевые факторы успеха и прочее. Так же было приведено расписание контрольных событий проекта. По плану, работы начинаются с 1 июля 2018 года, а завершаются - 20 января 2019 года.

При расчете эффективности проекта с позиции финансово - экономического состояния были приведены основные экономические показатели проекта (такие как NPV, PI, IRR, MIRR, DPBP). Так же были представлены данные по кредиту: его выплате и процентах; план реализации услуг, и прочее.

Далее формировалась структура проекта, вносились различные визуальные элементы в виде дерева целей, организационной структуры, дерева работ и т.д. После чего, на основании всех взаимосвязей формировалась сетевая модель проекта.

В результате при потреблении 823 000 рублей проект реализуется через 203 дня. Завершением послужило создание опорного плана, в котором демонстрируются все взаимосвязи и затрат по ним с учетом стоимости.

Подводя итог можно сказать, что в общем и целом проект является эффективным и при его и реализации организация сможет достичь желаемых результатов в виде прибыли и расширения рынка.

Помимо этого, стоит отметить, что все поставленные задачи по проекту были выполнены, а так же достигнута главная цель - разработан экономически эффективный проект по созданию филиала НОУ «Центр подготовки водителей плюс»

Список использованных источников

1. Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие.- Москва: Форум, 2013. - 256 c.
2. Боровских О.Н. Особенности построения системы управления проектами в проектных организациях // Российское предпринимательство. – 2014.-№ 9.-С. 36-45
3. Боронина, Л.Н. Основы управления проектами: Учебное пособие. - Урал : Урал. ун-та, 2015. - 112 с.
4. Васильев, А.Ю Типовые решения в управлении проектами: Учебное пособие. - Москва. : ИПУ РАН, 2013. - 84 с.
5. Войку, И.П. Управление проектами: Конспект лекций. - Псков: Псковский государственный университет, 2013 - 404 с.
6. Волков, А.А. Управление рисками в коммерческом банке: Практическое руководство. - М.: Омега-Л, 2013.-352с.
7. Володин, В.В. Управление проектом: Учебное пособие. - Москва : Московский Финансово-­промышленный университет «Университет», 2013. 96 с.
8. Воробьев, С.Н. Управление рисками в предпринимательстве. - М.: Дашков и К, 2013.-410с.
9. Воропаев В.И. Математические модели проектного управления для заказчика // Управление проектами и программами. – 2013.-№ 8.-С. 35-42
10. Воропаев, В.И. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом// Управление проектами и программами.,2014.-239с.
11. Вылегжанина, А. О. Разработка проекта : Учебное пособие. - Москва-Берлин : Директ - Медиа, 2015. - 291 с.
12. Гонтарева, И.В. Управление проектами. - Москва: КД Либроком, 2014. - 384 с.
13. Готин, С.В. Логико-структурный подход и его применение для анализа и планирования деятельности: Пособие. - Москва : Книга по требованию, 2013. - 12 с.
14. Зуб, А.Т. Управление проектами : Учебник и практикум для академического бакалавриата. - Москва: Издательство Юрайт, 2014. - 422 с.
15. Ильенкова, Н.Д. Системный подход к управлению проектами: Научная статья: ФГОУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва, 2016. - 4 с.
16. Кален Р., Панова С.В. Комплексное управление проектным циклом// Менеджмент в России и за рубежом. - 2015. - № 3. - с. 18-28
17. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие. - Минск: Тетралит, 2013. - 192 с.
18. Ларсон, Э.У. Управление проектами : Учебник. - Москва : Дело и Сервис, 2013. - 784 с.
19. Мазур И.И. Управление проектами: учеб.пособие для вузов.- М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2015. - 574 с.
20. Непомнящий, Е.Г. Инвестиционное проектирование: Учебное пособие. - Таганрог: ТРТУ, 2013. - 262 с.
21. Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. - Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. - 450 с.
22. Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА: Учебник. - Москва: Олимп-Бизнес, 2013. - 552 с.
23. Попов, Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2014. - 208 с.
24. Романова, М.В. Управление проектами: Учебное пособие. - Москва: ИД "ФОРУМ": ИНФРА-М, 2014. - 256 с.
25. Слепухина, Ю.Э. Особенности современных методов оценки рисков инвестиционных проектов: Научная статья. - Екатеринбург : Уральский государственный экономический университет / Ю.Э. Слепухина, Г.В. Харченко, 2014. - 13 с.
26. Стрекалова, Н.Д. Бизнес-планирование: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. - Санкт-Петербург: Питер, 2013. - 352 с.
27. Управление организацией/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2015.-368с.
28. Управление проектами (Зарубежный опыт). Под ред. В.Д.Шапиро. -СПб: "ДваТрИ", 2013.-201с.
29. Управление проектами/ Ханс-Д. Литке и Илонка Кунов. - М.: Издательство Омега-Л, 2015. - 144 с.:
30. Управление проектами: фундаментальный курс: Учебник. - Москва : Издательский дом Высшей школы экономики, 2013 - 900 с.
31. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации". - М. - СПб. [и др.] : Питер , 2015.-279с.
32. Фунтов В. Н. Управление проектами развития фирмы: теория и практика. — СПб.: Питер, 2016. — 496 с.
33. Хелдман, К. Профессиональное управление проектом. - Бином, 2015 - 212 с.

Приложение 1

Опорный план проекта

Размеры в рублях

1. Боронина, Л.Н. Основы управления проектами: Учебное пособие. - Урал : Урал. ун-та, 2015. С. 71 ↑

2. Мазур И.И. Управление проектами: учеб.пособие для вузов.- М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2015. С 304 ↑

3. Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. - Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. С. 107 ↑

4. Зуб, А.Т. Управление проектами : Учебник и практикум для академического бакалавриата. - Москва: Издательство Юрайт, 2014. С. 34 ↑

5. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие. - Минск: Тетралит, 2013. С. 67 ↑

6. Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. - Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. С. 203 ↑

7. Попов, Ю.И. Управление проектами. - Москва: ИНФРА-М, 2014. С. 67 ↑

8. Стрекалова, Н.Д. Бизнес-планирование: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. - Санкт-Петербург: Питер, 2013. С. 71 ↑