Файл: Изучение особенностей управления организациями в современных условиях и нахождение путей его совершенствования.pdf

1.2 Ресурсы, используемые организациями

Каждая организация использует в своей деятельности потенциал пяти ресурсов для приобретения положительного результата, конечной составляющей которого представляется конечная получаемая или услуга. К таким ресурсам относятся следующие виды: капитал, материалы, технология, люди, информация.

Капитал представляет собой совокупность средств, которые имеются в распоряжении организации в процессе ее деятельности. Ими являются бюджетные ассигнования, финансовые вливания частных организаций, кредиты, а также использование средств самой компании.

К материалам относятся средства производства, то есть предметы и инструменты, которые могут понадобится для возможности производства определённого вида продукта.

Технология является совокупностью квалификационных умений работников, чёткого функционирования оборудования, инфраструктуры, принадлежностей инструментального характера и утверждённых заданий, в процессе выполнения которых достигается конкретный результат, удовлетворяющий запросы производителя и покупателя. Иными словами, технику, станки и сырье, представляют собой сочетанность элементов технологии, однако, главенствующим из них представляется сам процесс, посредством которого первоначальные материалы модифицируются в конечный определённый продукт или услугу.

Люди. Каждый человек в цепочке достижения конечного результата является значимым звеном в общем штате работников, имеет определённую квалификацию, навыки, действует согласно предоставленным ему инструкциям. Человеческий ресурс весьма индивидуален и имеет ряд специфических особенностей по каждому рабочему месту. Для возможности получения нужного результата важно направлять и руководить действиями сотрудников. Предполагается слаженная работа лишь с теми специалистами, которые могут грамотно реализовать свои способности и умения, но не выходить за рамки технологического процесса. Дополнительно следует отметить, что необходимо создание благоприятного климата, который будет способствовать плодотворной деятельности всего штата сотрудников.

Информация предполагает определённый вид ресурсного потенциала, который постоянно мониторится, исследуется, анализируется и передаётся работникам для дальнейшей деятельности в нужном направлении. Информация, касающаяся анализа рынка сбыта, способствует установлению наиболее нужного и приобретаемого вида продукции. Информационное контактирование с сотрудниками даёт информацию, которая способствует грамотному выполнению установленной цели производства. Быстрота и масштаб продаж конечного товара позволяет указывать управленческому аппарату наиболее благоприятные пути дальнейшей деятельности производства и определяет степень успешности компании на сегодняшний день. Информация собирается и модифицируется в ходе коммуникативной деятельности.

Ресурсы предприятия являются весомой составляющей его деятельности. Объёмы их применения устанавливают потенциал отранизации. Воздействие внешней среды на деятельность компании уступает внутренним возможностям, которые имеют гораздо большее значение в процессе достижения эффективности производства товаров или услуг.

Внутренние ресурсы предприятия отображают глобальный потенциал, поскольку не требуют определённых вложений из вне, отличие заключается в уровне эффективности их использования. Чем интенсивнее предприятие применяет собственные потенциалы, тем увереннее ее положение на рынке конкурентных организаций. Значимая отличительная сторона внутренних ресурсов имеет своим специфическим свойством отсутствие возможности копирования их другими предприятиями, то есть в их уникальности. Ресурсы организации предполагают совокупность материальных и нематериальных возможностей, в том числе и интеллектуальных, преобразование которых сводится к получению определённого товара или услуги. Сегодня элементы ресурсов определены термином факторы производства.

Данный раздел ресурсов включает вовлечённые в производство материалы и инструменты, которые образуют основной источник создания определённых позиций в доходах. Главным фактором в каждой области производства значится информационный анализ и обмен данными. Информация позволяет выявить наиболее адекватную систему взаимодействия структур и ресурсов, конечным результатом которого будет нахождение верных и рациональных путей дальнейшей стратегии предприятия, результатом которого будет эффективное использование ресурсов и повышение качества готового продукта. Совокупность финансовых ресурсы заложена в активе организации, а любые категории финансовых средств четко распределены по установленным статьям. Полученные результаты воспроизводятся посредством отчётности, вследствие чего данный вид ресурсного потенциала возможно проанализировать расчётами и вычислениями. Тем не менее, в организации существуют другие типы ресурсов, значение и эффективность которых определить достаточно проблематично. К ним относятся персонал предприятия, который образует базис его производительности.

В компании любого типа производства трудовые ресурсы представляют собой возможности совокупности любых способностей и навыков, которые возможно применить для умножения эффективности каждой структурной составляющей предприятия. Термин «трудовые ресурсы» предполагает не только штат сотрудников организации, которые непосредственно участвуют в производстве или обслуживают регулярно, находясь на территории предприятия, существует ещё отдельный штат работников, который работает удалённо. Такой вид ресурсов определён рамками «кадры», иными словами коллектив участников деятельности производства, которые зарегистрированы в данной организации. Достаточно отметить, что само по себе значение трудовых ресурсов немного больше, оно сочетает в себе не только число сотрудников, но и их способности и навыки, к примру, опыт и методология двух или трёх грамотных работников способна превысить трудовые возможности одного отдела.

Таким образом, представляя собой определённый ресурс, они достаточно значимее тех, кто составляет большее число сотрудников, однако их производительность и эффективность значительно меньше. В связи с чем, оценка возможностей трудовых ресурсов предполагает в общей своей совокупности субъективную направленность, которую оценить достаточно сложно. Объективными факторами, по которым могут быть оценены трудовые ресурсы, являются:

- численность сотрудников в организации, исчисляя общее время или конкретный временной промежуток, либо число работников, которые занимают аналогичные рабочие места;

- соотношение числа специалистов, трудящихся в отдельно взятом отделе или во всех отдела, к общему количеству работающих лиц на предприятии;

- скорость повышения или уменьшения количества активного персонала;

- стаж и опыт работы каждого сотрудника на местах и управленческого аппарата предприятия;

- текучесть кадров в общем в организации и отдельно по структурным подразделениям.

Эффективность персонала и целевые показатели производительности. Значимым фактором является то обстоятельство, что численность работающих далеко не всегда гарантирует определённый уровень качества конечного продукта или услуги. Иногда в организации преобладает значительная численность работающего состава, однако их эффективность работы не даёт необходимого результата, таким образом, руководитель часть фонда оплаты труда тратит зря. Однако, не стоит забывать, что дефицит трудовых ресурсов, какой бы высокой квалификацией он бы не обладал, не сможет выполнить значительно превышающий объем работы, приходящийся на одного сотрудника, поэтому необходимо соблюдать баланс. Сразу возникает вопрос об удержании эффективных сотрудников и методах достижения приобретения в штат плодотворных работников. Таких работников относят к разряду предприимчивых, их постоянно посещают новые идеи, они полны энергией и энтузиазмом, они хотят их прорабатывать и привносить в реальное производство, они готовы нести полную ответственность за свои нововведения, просчитывать их несколько раз, следить за каждым этапом их внедрения в производство, анализировать результаты введения новых идей. Однако, существует и обратная сторона монеты, обозначающая, что постоянно растущий над собой работник рано или поздно достигает определённого предела, и ему становится тесно в рамках организации, он хочет двигаться дальше и создавать свое собственное дело. Некоторые из них могут уйти тихо, а другие могут воспользоваться наработанной информацией данной организации, доступ к которой у них имелся ранее, такие бывшие сотрудники могут представлять реальную угрозу организации и стать недостижимым конкурентом.

Финансовые ресурсы организации. Во процессе деятельности предприятие все время формирует различные связи и взаимодействия с определёнными организациями-посредниками, которые осуществляют поставки сырья, оборудования, ресурсов энерго и электрообеспечения предприятия. Любое из перечисленных мероприятий неминуемое ведёт к формированию какой-либо формы финансового взаимодействия: организация производства, поставок, продаж, реализация услуг, инвестиции. Все перечисленные факторы неразрывно связаны с денежными операциями, которые и создают финансовые ресурсы организации. Грамотное распоряжение этим видом ресурсов является основой для финансовой устойчивости компании. Без капитала невозможно представить себе существование компании, поскольку на любое взаимодействие требуются деньги. Чтобы не исчерпать этот ресурс, а приумножить и правильно распределить, стоит грамотно организовать финансовые потоки в организации.

Необходимо, чтобы у предприятия была финансовая самостоятельность, чтобы компания могла самостоятельно оплачивать все необходимые расходы и обеспечивать свою деятельность в первую очередь за счёт собственных средств. Важно понимать материальную ответственность и не вступать в рискованные проекты, чтобы затем не потерять вложенные средства, которые могли бы пригодиться в других ситуациях. Также хорошо иметь определённый резерв средств, который позволит реагировать на обстоятельства и распоряжаться ресурсами в сложных случаях. Грамотное финансовое планирование – основа всех взаимодействий организации, без этого самое эффективное использование других ресурсов не поможет решить возникающие проблемы.

Ресурсы оборотных средств предприятия

Оборотные ресурсы компании – это совокупность средств, которые находятся в обращении. Их можно условно разделить на производственные фонды по сферам, в которых они задействованы, то есть фонды обращения. К первой категории относятся факторы труда, которые используются во время производства в течение одного цикла, чтобы потом быть включёнными в цену готового продукта.

Ко второй категории относятся средства, которые обслуживают сам процесс производства. К основным ресурсам фирмы относятся также сами денежные средства, которые нужны для того, чтобы организовывать запасы, достаточное количества сырья и материалов на складе, взаимодействия с поставщиками, обеспечивать зарплату сотрудникам.

В целом структура оборотных ресурсов выглядит следующим образом:

Нормируемые оборотные ресурсы:

1. запасы в компании;

2. незавершённое производство;

3. затраты в предстоящих периодах;

4. готовые товары, находящиеся на складе.

Ненормируемые оборотные ресурсы:

1. продукция, находящаяся в логистическом процессе;

2. средства, которые находятся на расчетном счёте;

3. дебиторская задолженность.

Контролировать оборотные ресурсы стоит для того, чтобы использовать их с наибольшей эффективностью. Этот ресурс представляет особую ценность в планировании производственных процессов.

Фондовые ресурсы предприятия

Основные фондовые ресурсы организации – это все средства труда, материальные составляющие рабочего процесса и прочие аспекты, которые используются многократно и косвенно влияют на стоимость готовой продукции, постепенно окупаясь за счёт продажи товаров и услуг. Все фонды можно разделить на те, что связаны с производством (оборудование, программы), и те, что больше нацелены на осуществление функционирования предприятия и потребностей сотрудников. В общем все существующие фонды моно разделить на несколько категорий по способу назначения: Постройки и сооружения. Техника и компьютерное обеспечение.

Оборудование для производства товаров. Рабочие инструменты длительного назначения, которые используются в процессе производства многократно. Машины и транспорт для осуществления логистических процессов. Инвентарь и хозяйственные приспособления для использования в цикле производства и бытовых ситуациях компании.  Показатель эффективности данного ресурса зависит напрямую от доли производственного оборудования в общей сумме фондов данного назначения. Чем она выше – тем лучше и качественнее продукция, тем быстрее окупится применение новой техники и приспособлений. Поэтому так важно постоянно совершенствовать производственные машины и внедрять новые технологии.

1.3 Организационная структура фирмы

Организационная структура фирмы чаще всего представляется в форме схемы, показывающей связи и разделение ответственности в рамках организации. Для ее подготовки важно:

- определить ближайшие потребности компании и то, что станет необходимым по мере развития фирмы;

- выяснить, какие сотрудники способны выполнять отводимые им функции;

- оценить взаимоотношения между сотрудниками и как будут формироваться задания для них.