Файл: Служба документационного обеспечения управления предприятия (Организация работы службы документационного обеспечения управления).pdf

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией организации.

Определение оптимального количественного состава, работников службы ДОУ возможно с помощью методики, основанной на типовых нормах времени.

В настоящее время существуют методики расчета штатной численности в делопроизводственной службе, разработанные Минтрудом России.

Глава II. Практическая часть.

Цель производственной практики - приобретение профессиональных умений по специальности, закрепление, расширение и систематизация знаний на основе изученного материала и знакомства с деятельностью конкретной организации, приобретение опыта самостоятельного выполнения различных видов работы, устойчивых навыков использования современной техники и программных средств совершенствование навыков самоконтроля, развитие профессионализма.

Задачи:

1. Ознакомиться с организацией работы службы документационного обеспечения управления на предприятии.

2. Ознакомиться и рассмотреть нормативно-методическую базу, регламентирующую работу с документами организации «Управление социальной защиты населения» по Кандинскому району.

2.1 Характеристика Управления социальной защиты населения.

Управление социальной защиты населения Департамента труда и социальной защиты населения Ханты - Мансийского автономного округа - Югры по Кандинскому району (далее - Управление) является структурным территориальным подразделение Департамента труда и социальной защиты населения Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, созданное во исполнение распоряжения правительства Ханты - Мансийского автономного округа - Югры от 25.05.2005 № 222 - рп, для обеспечения проведения государственной политики, управление в области труда и социальной защиты на территории муниципального образования Кандинский район.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации постановлениями и распоряжениями Правительствами Российской Федерации, Уставом Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, приказами и распоряжениями директора Департамента труда и социальной защиты населения автономного округа, а также настоящим Положением.

Управление имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, печать с изображением герба Ханты - Мансийского автономного округа - Югры со своим наименованием, другие печати и штампы, образцы которых утверждаются приказом Департамента труда и социальной защиты населения Ханты - Мансийского автономного округа - Югры.

Финансирование управления осуществляет Департамент туда и социальной защиты население автономного округа через лицевые счета, открытые в кредитных учреждениях или подразделениях финансового органа Ханты - Мансийского автономного округа - Югры.

2.2 Задачи и функции Управления социальной защиты населения.

Основными задачами Управления являются:

- Участие в разработке предложений и реализация основных направлений государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере социального развития, социального обслуживания, труда, уровня жизни и доходов населения, демографии, социального партнерства и трудовых отношений, альтернативной гражданской службы, социальной защиты населения.

- Реализация государственных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан, семей и детей, нуждающихся в государственной поддержке, на территории муниципального образования Кондинский район.

- Участие в разработке проектов социальных программ, нормативных правовых актов Ханты - Мансийского автономного округа - Югры по вопросам труда, социальной защиты населения.

- Разработка предложений по улучшению социально - экономического положения отдельных категорий граждан, проживающих в автономном округе.

- Участие в реализации окружных целевых программ социальной поддержки отдельных категорий граждан в пределах своей компетенции.

- Участие в разработке проектов нормативных правовых актов в части предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, разработка предложений по формированию политики в области социальной поддержки отдельных категорий граждан.

- Взаимодействие с общественными объединениями отдельных категорий граждан.

- Подготовка предложений и заключений по проектам нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, федеральных, региональных программ в области труда, социальной защиты населения, прогнозирование социальных последствий принимаемых решений.

- Организация социального обслуживания населения на территории муниципального образования Кондинский район.

- Координация деятельности учреждений социального обслуживания населения Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, расположенных на территории муниципального образования Кондинский район.

- Организация разъяснительной работы и информирование населения на территории муниципального образования Кондинский район по вопросам предоставления мер социальной поддержки гражданам.

- Внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной системы обработки информации в сфере социальной защиты населения автономного округа, создание баз данных получателей мер социальной поддержки, пособий гражданам, имеющим детей, адресной социальной помощи, иных социальных выплат, а также обеспечение поддержки этих баз данных.

- Обеспечение сохранности баз данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и автономного округа и обеспечение передачи сведений из базы данных, являющихся информацией конфиденциального характера, по запросам заинтересованных лиц в установленном порядке.

- Прием и консультирование граждан, обеспечение контроля, и организация работы с письмами и обращениями граждан.

Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

В области комплексных проблем социальной защиты населения:

- Осуществляет меры по реализации основных направлений государственной политики в области социальной защиты населения с учетом экономических, демографических и других особенностей муниципального образования Кандинский район.

- Участвует в подготовке докладов о положении дел в области социальной защиты населения Ханты - Мансийского автономного округа- Югры для представления их в Правительство Ханты - Мансийского автономного округа - Югра, ведет сбор и обработку информации по социальной защите, социальному обслуживанию населения, участвует в разработке проектов социальных программ, их выполнении на территории муниципального образования Кондинский район.

- Участвует в разработке проектов законов Ханты - Мансийского автономного округа - Югры и иных нормативных правовых актов в области социальной защиты населения Ханты - Мансийского автономного округа - Югры.

- Участвует в подготовке информационно-аналитических материалов в вышестоящие органы о реализации законодательных актов в интересах категорий населения, работа с которыми отнесена к компетенции Управления.

- Осуществляет оценку влияния законодательства Российской Федерации, законодательства и программ автономного округа в области социальной защиты населения на качество жизни и социальное самочувствие граждан.

- Содействует развитию гражданской инициативы и привлечению общественных организаций к оказанию услуг населению.

- Осуществляет контроль за реализацией мер социальной поддержки социальных работников, занятых в государственном секторе социального обслуживания населения.

- Участвует в проведении мероприятий, предусмотренных планом работы Департамента труда и социальной защиты населения автономного округа.

- Способствует внедрению и распространению передового инновационного опыта, проведению опытно - экспериментальных работ.

- Организует и проводит прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок.

- Формирует заявку на профессиональную подготовку работников Управления, их переподготовку, повышение квалификации.

- Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

- Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, автономного округа и иными правовыми актами.

В области социального обслуживания населения:

- Выявляет, с учетом социально-демографических особенностей на территории муниципального образования Кандинский район, потребность населения в социальном обслуживании, участвует в разработке проектов и реализации региональных программ в сфере социального обслуживания населения на территории муниципального образования Кандинский район.

- Организует работу по социальному обслуживанию семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и инвалидов, граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, в том числе без определенного места жительства и занятий и иных лиц, других категорий граждан, нуждающихся в поддержке государства.

- Оказывает содействие в сборе и оформлении документов для направления нуждающихся в социальной помощи граждан в стационарные учреждения государственной системы социального обслуживания автономного округа, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и других субъектов Российской Федерации, на основании заключенных договоров.

- Осуществляет руководство, координацию и методическое обеспечение деятельности учреждений социального обслуживания Ханты- Мансийского автономного округа - Югры по всему перечню гарантированных государством социальных услуг, развивает систему платного социального обслуживания.

- Участвует в установленном Департаментом порядке в разработке и контроле стандартов социального обслуживания в пределах своей компетенции.

- Осуществляет консультативную и методическую помощь в подготовке документов на лицензирование деятельности учреждений социального обслуживания, сертификации их услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа.

В области адресной социальной помощи:

- Участвует в разработке проектов и реализации окружных целевых программ по снижению уровня бедности. Разрабатывает предложения по снижению уровня бедности населения на территории муниципального образования Кандинский район.

- Организует адресную социальную поддержку малоимущих семей и малоимущих одиноко проживающих граждан на территории

муниципального образования Кондинский район.

- Оказывает гражданам единовременную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией.

В области социальной поддержки отдельных категорий граждан:

- Обеспечивает предоставление мер социальной поддержки,

социальных и иных выплат, предусмотренных законодательством

Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа -

Югры, отдельным категориям граждан в пределах своей компетенции.

- Обеспечивает выдачу удостоверений, установленного образца, дающих право на предоставление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

В области реабилитации и социальной интеграции инвалидов:

- Участвует в реализации региональных целевых программ социальной поддержки инвалидов.

- Осуществляет взаимодействие с общественными объединениями инвалидов.

В области социальной поддержки семьи, материнства, отцовства и детства:

- Анализирует состояние проблем семьи, материнства, отцовства и детства на территории муниципального образования Кандинский район.

- Участвует в разработке проектов региональных целевых программ и в реализации федеральных целевых программ.

- Участвует в реализации региональных целевых программ по улучшению положения семьи, женщин и детей.

- Разрабатывает и реализует меры, направленные на создание условий для социальной адаптации и интеграции в обществе детей с ограниченными возможностями, устранению детской безнадзорности, социального сиротства.