Файл: Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ».pdf

Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

• • 1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Мультисервисной сетью является сеть, которая включает в себя интеграцию передачи данных, речи и мультимедиа. Она отличается уровнем надежности и экономически эффективным объектом. Внутри такой сети все ИС и трафик передается по единой структуре, где каждый элемент связан друг с другом.

На текущий момент построение мультисервисной сети происходит по многочисленным видам технологий.

При выборе коммутаторов и маршрутизаторов учитывается масштабируемость проектируемой ЛВС, а также поддержка стеков технологий, используемых в задаче. На рынке существует несколько производителей данного оборудования: Huawei; Cisco; ZTE; D-link; Zyxel; Zelax; Nateks; QTech; РКСС; Mikrotik; Русьтелтех; Eltex.

Я выбираю работу с устройствами Cisco, так как они более понятны для меня и занимают высокую нишу в сфере такого оборудования.

Для обеспечения информационной безопасности необходимо внедрить в мультисервисную сеть (сервер, рабочие места) антивирусную систему. Она должна проводить экранирования проходящего трафика в сети в реальном времени. Из существующих разработок, самым известным и надежным антивирусом считается Антивирус Касперского. Оценка рынка антивирусных приложений показана в таблице 5:

Сравнение антивирусов

Продолжение таблицы 5.

Еще одним плюсом будет то, что компания ООО «Ликвид» продает данный продукт, из-за чего его стоимость будет существенно ниже.

При выборе системы ERP ключевым параметром было документация на русском языке и ее оптимизация для задач предприятия. В таблице 6 были сравнены самые известные системы на рынке:

Сравнение ERP систем

Продолжение таблицы 6.

Выбор пал на систему автоматизации 1С: предприятие, которая славится своей структурой и многофункциональностью, также широко распространена на территории СНГ.

• • 1. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Чтобы правильно выбрать стратегию автоматизации задачи, необходимо в первую очередь определить функционал проектируемой ИС. Информационная система должна быть масштабируемой, обладать хорошей надежность и высоким уровнем хранения данных. Мультисервисная сеть должна быть удобной в использовании, понятной как it отделу, так и обычным сотрудникам. Важно не нагромоздить в нее лишнего функционала и ПО, чтобы в дальнейшем они не мешали корректному развитию и расширению данной сеть. Стоит отметить и функционал автоматизируемой системы: внутренний документооборот, защищенность от преднамеренных и непреднамеренных взломов, а также хорошую систему аналитики.

Для реализации проекта документооборота можно выделить следующие этапы:

1. Сбор данных по текущим входящим и исходящим потокам. Количество каналов и общая сумма данных, входящих в БД.
2. Выбор стратегии автоматизации. Обоснование и выбор из существующих типовых стратегий и решений с учетом специфики предприятия
3. Определение текущего и внедряемого функционала. Требуется рассмотреть каждый разрабатываемые проект отдельно в рамках выбранного типа жизненного цикла проекта.
4. Формирование ТЗ, планирование бюджета и выполняемых работ

Выбор стратегии автоматизации

Автоматизация делится на 4 вида:

• Кусочная
• По направлениям
• Комплексная
• Автоматизация по участкам

В кусочной автоматизации под автоматизацию приобретается отдельная ИС, по выполняемым ею функций, которая не имеет в своей основе никакой стратегии и реализации на данном проекте.

При автоматизации по направлениям происходит автоматизация конкретно взятого блока предприятия, в нашем случае документооборота. С помощью этого метода на выходе мы получаем полностью готовое автоматизированное решение одного из блока, который в последствии без особых сложностей внедряется в компанию. Это стоит учитывать при выборе жизненного цикла разработки проекта автоматизации.

При хаотичной автоматизации происходит автоматизация куска внутри блока, например, отдельно взятая таблица или СУБД.

Полная автоматизация автоматизирует все предприятие в целом, что очень сильно расширяет диапазон выполняемых работ, в том числе и увеличивает затраты на разработку данного решения автоматизации

Из чего можно сделать вывод, что лучшим решением для автоматизации выбранного предприятия и участка автоматизации будет автоматизация по направлениям, где мы берем узконаправленный участок для работы и приводим его проектируемому виду. Для решения данной задачи лучше всего подойдет коробочное решение 1С: Предприятие, которое нужно доработать под требования предприятия и моего дипломного проекта

• • 1. Выбор и обоснование способа приобретения (информационной системы либо сетевого оборудования) для автоматизации задачи

При приобретении сетевого оборудование главными характеристиками является соответствие характеристик устройства с проектируемой мультисервисной сетью.

Например, необходимо учитывать количество доступных портов в коммутаторах, чтобы избежать отсутствия свободных мест для подключения. При приобретении дополнительных вычислительных мощностей нужно помнить, что они должны обрабатывать информацию с достаточной скоростью и без задержек. Не стоит забывать и про масштабируемость проектируемой сети, так как в будущем может потребоваться расширение персонала предприятия и наращивание структуры в целом.

При автоматизации процессов рассматривается 3 способа приобретения ПО:

• Покупка коробочного программного продукта
• Покупка коробочного программного продукта и его доработка
• Разработка ИС компанией, специализирующейся на данной теме
• Разработка ИС своими силами «с нуля»

В таблице 7 приведена стоимость и уровень соответствия поставленной задачи в рамках дипломного проекта, где: 0 – полное несоответствие, 3 – полностью совпадает с задачей.

Сравнение способов приобретения ИС

Почему выбор падает на последний вариант? Если вернуться к выше описанному в пункте 1.3.1 становится очевидно, что текущая реализация документооборота (в том числе и падающих заявок) оставляет желать лучшего. Из-за плохой реализации данного процесса скорость обработки заявок существенно ниже, чем у конкурентов. Самый серьезный недочет: многие заявки теряют свою актуальность в связи долго рассмотрения входящих потоков

При выборе ИС учитывается заложенный бюджет. Также необходимо иметь возможность четко следовать ТЗ и в любой момент иметь возможность вернуться к начальным итерациям для внесения правок. Важным фактором в выборе ИС будет скорость настройки и работы в ней, которые никак не повлияют на деятельность компании в целом.