Файл: Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ».pdf

Продолжение таблицы № 2.

Схематическое представление технической архитектуры предприятия показано на рисунке 3:

1. Техническая архитектура предприятия

В компании присутствует 4 МФУ общего назначения, которые в дальнейшем будут называться: принтер маркетинга; общий принтер; принтер бухгалтерии. Технические характеристики описаны в таблице 3:

МФУ

Ниже показана схема программной архитектуры предприятия (рисунок 4)

1. Программная архитектура предприятия

Вся текущая сеть располагается и управляется в серверной, доступ к которой есть только у it-отдела. Характеристики серверной расположены в таблице 4:

Характеристики серверной

Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

• • 1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Неотъемлемым элементом каждого предприятия, насколько мало оно бы не было, является внутреннее устройство сети. Правильно построенная корпоративная сеть позволит избежать утечек информации, задержек и простоев в связи с неисправностью сети или ее поломки. Приоритетной задачей, поставленной в моей работе, является создание мультисервисной корпоративной сети в ООО «Ликвид», которая будет включать в себя не только выход в интернет, а также стабильную работа сети, ее безопасность и внутреннюю структуру.

Автоматизация работы именно сети является для нас приоритетной задачей практически, как и в любом другом предприятии, так как данная структура присутствует везде. Систему автоматизации следует разрабатывать таким образом, чтобы отделы были взаимосвязаны.

Разрабатываемая система должна отвечать следующим принципам:

• Организационная масштабируемость. Ввод в действие системы на предприятии первоначально возможен на одном рабочем месте с дальнейшим, по мере необходимости, увеличением количества рабочих мест без потери, накопленной в базе данных информации.
• Корпоративность. Обеспечение доступа пользователя, при наличии у него соответствующих полномочий, к функциям системы.
• Управляемость. При возникновении необходимости в структурной реорганизации учреждения – гибкая переналадка системы не приводит к остановке в ее работе.
• Защищенность. Обеспечение разграничения доступа к базе данных системы по правам пользователей.

  • 1. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Рассмотрим бизнес-процесс по обработке входящей заявки на приобретение ПО в компании ООО «Ликвид», используя схематическое представление с помощью блока IDEF0 (рисунок 5). Эта методология позволяет предоставить в удобном виде функций системы и анализа требований к системам. При построении функциональных диаграмм по методологии IDEF0, каждый процесс отображается в виде отдельных процессорных блоков «контекстных диаграмм», процессорные блоки связываются в общую диаграмму со связями входов, выходов; а далее уже производится декомпозиция процессорных блоков в связанной общей диаграмме IDEF0. Степень уровней иерархии декомпозиции зависит от сложности основного процесса. Так как наше предприятие относится к сфере малого бизнеса и имеет за собой малое количество бизнес-процессов, то и блок схема имеет больших масштабов и проста в понимании.

1. Модель IDEF0

Основные бизнес-процессы ведения деятельности структуры:

• Материально-техническое обеспечение деятельности (включает в себя закупку материалов, таких как бумага, краски, канцтовары, физические носители информации)
• Производственные процессы (преобразование входящих ресурсов в конечный продукт: сборка, сортировка, распределение, установка, запись на носители)
• Маркетинг и продажи (рекламные материалы: буклеты, листовки, баннеры, слайдеры, стенды. Реклама, продвижение товара на рынке, ценообразование)
• Обслуживание (оказание услуг, повышающих или поддерживающих ценность продукта: установка, обучение, поставка компонентов, наладка и пр.)
• Закупки (закупки у вендоров, производителей ПО, носителей дистрибутивов)

К вспомогательным бизнес-процессам относятся:

• Тех обеспечение (содержание офисов, зданий, производственных корпусов и т.п.)
• Поддержание инфраструктуры фирмы (общее управление, планирование, финансирование, бухгалтерский учет, юридическое обеспечение.)
• Информационное обеспечение
• Документооборот
• Экономическая безопасность
• Дополнительные услуги
• Управление персоналом

  • 1. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задач

Исследование информационных потоков, несомненно, является важным аспектом для анализа в социотехнических системах (автоматизированные, организационные, человеко-машинные), что в последующем поможет в построении модели

Это поможет выявить систему работы объектов управления, взаимосвязь между элементами, динамику развития и структуру информационных потоков, а также наглядно отобразить объект управления. В рамках текущего проекта, все формы документов и сообщений, которые в данный момент не документируются можно разделить на группы документов. В них входят:

• Входящие данные вне системы
• Регламенты, инструкции, официальные положения и любые другие документы, отвечающие за сроки и процедуры обработки информации
• Документы, имеющие промежуточный характер, которые получаются в результате обработки данных и потоков
• Выходные документы

При анализе информационных потоков используются специальные, проверенные временем, разработанные методы: графический, графоаналитический метод и графический метод типа «дерево».

Каждый метод уникален по-своему и акцентирует внимание на определённых типах данных. Например, графический метод, чаще всего применяют для описания потоков информации, тогда как в сетевой модели фигурирует определенный документ. В графическом методе применяется макроуровень модели, и решаются задачи по общей схеме работы объектов управления. Идет соотношение всех элементов потока (документов), которые изображаются структурно-информационно-временной схемой. Также на ней отображаются краткие пояснения, которые включают в себя движение информации и материальных потоков

Сетевая модель работает по другому сценарию. Она рассматривает каждый документ более детально. Если он является конечным результатом выполнения работ, то он является конечным. Если данный документ используется в дальнейшем, то он называется начальным. Уточнение: работой является некоторая задача или функция, выполняемая элементом органа управления

Графоаналитический метод подразумевает в себе анализ матрицы смежности информационного графа. Исходя из этого, можно сказать, что в данном методе анализируются данные о парных отношениях комплекса информационных элементов, отображаемые в виде матрицы смежности

Чтобы нагляднее отобразить движение потоков информации в сети предприятия используется граф типа «дерево». Он отображает наиболее наглядно куда и как движется информация, путем построения взаимосвязи показателей и графы расчетов, которые описывают преобразование потоков данных в каждой отдельной итерации, формирующей показатель. В такой графе ребра ориентируют по иерархии информационных потоков от исходных к результирующим. Что позволяет масштабировать данный граф в сторону увеличения. В итоге мы получаем наглядную схему процессов движения и преобразования данных потоков и информации внутри проектируемой системы

• • 1. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

Используемые протоколы. Обмен информацией в сети будет осуществляться по протоколу транспортного уровня TCP\IP.