Файл: Технологии обработки табличной информации 5 1Общая характеристика современных табличных процессоров 5.docx
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 526
Скачиваний: 18
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Элементы рабочего окна табличного процессора
Технология подготовки табличных документов
Глава 2. СОЗДАНИЕ БУКЛЕТА «MICROSOFT EXCEL 2017»
2.1 Выбор программы для создания буклета
2.2 Создание буклета в Adobe Photoshop CC
3.2 Требования безопасности перед началом работы
3.3 Требования безопасности во время выполнения работы
, а также параллельны к световым отверстиям. Желательно размещение окон с одного стороны рабочих помещений.
При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.
1.15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.
1.16. В случае естественного освещения следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.
1.17. Располагать рабочее место, оборудованное ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.
1.18. На рабочем месте должна быть обеспечена равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения света.
1.19. Световых отблесков от клавиатуры, экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.
1.20. Для предотвращения ослепления, светильники местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло мол
очного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40.
1.21. Рабочие места ПЭВМ должны располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен – на расстоянии 1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.
1.22. Основным оборудованием рабочего места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло). Вспомогательным оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.
1.23. При расположении элементов рабочего места следует учитывать:
Рис. 3.2 - «Рабочее место»
1.24. Взаимное расположение элементов рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха, снижению усталости пользователя.
1.25. Для обеспечения точного и быстрого считывания информации
поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости – не большее 45; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального – не большее 30.
1.26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.
1.27. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола на расстоянии 100-300 мм от ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5-15.
1.28. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).
1.29. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.
1.30. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.
1.31. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.
Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину – 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте – 725мм.
1.32. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.
1.33. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги – не менее 650 мм.
1.34. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.
1.35. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.
1.36. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.
1.37. Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.
1.1. Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.
1.2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.
1.3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен - нижний его конец ближе к пользователю.
1.4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.
1.5. Запрещается:
1.6. Отрегулировать освещенность рабочего места.
1.7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.
1.8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.
1.9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор, процессор, принтер (если предполагается печатание).
1.10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком ярким, чтобы не утомлять глаз.
Рекомендуется:
1.11. В случае выявления любых неисправностей работу не начинать, сообщить об этом руководителю работ.
1.1. С видео дисплейным терминалом (ВДТ):
1.1.1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям пользователя. Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то их следует располагать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.
1.1.2. Для уменьшения неблагоприятного влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля, за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.
1.1.3. Не разрешаются посторонние разговоры, раздражающие шумы.
1.1.4. Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры. Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте. Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.
1.1.5. Запрещается:
При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.
1.15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.
1.16. В случае естественного освещения следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.
1.17. Располагать рабочее место, оборудованное ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.
1.18. На рабочем месте должна быть обеспечена равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения света.
1.19. Световых отблесков от клавиатуры, экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.
1.20. Для предотвращения ослепления, светильники местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло мол
очного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40.
1.21. Рабочие места ПЭВМ должны располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен – на расстоянии 1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.
1.22. Основным оборудованием рабочего места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло). Вспомогательным оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.
1.23. При расположении элементов рабочего места следует учитывать:
-
Рабочую позу пользователя. -
Пространство для размещения пользователя. -
Возможность обзора элементов рабочего места. -
Возможность обзора пространства за пределами рабочего места. -
Возможность делать записи, размещать документацию и материалы, которые использует пользователь (рис. 3.2).
Рис. 3.2 - «Рабочее место»
1.24. Взаимное расположение элементов рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха, снижению усталости пользователя.
1.25. Для обеспечения точного и быстрого считывания информации
поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости – не большее 45; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального – не большее 30.
1.26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.
1.27. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола на расстоянии 100-300 мм от ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5-15.
1.28. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).
1.29. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.
1.30. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.
1.31. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.
Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину – 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте – 725мм.
1.32. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.
1.33. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги – не менее 650 мм.
1.34. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.
1.35. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.
1.36. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.
1.37. Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.
3.2 Требования безопасности перед началом работы
1.1. Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.
1.2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.
1.3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен - нижний его конец ближе к пользователю.
1.4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.
1.5. Запрещается:
-
эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией; -
оставлять под напряжением кабели и провода с неизолированными проводниками; -
применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам; -
применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания; -
использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания; -
подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками - рассеивателями; -
Использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.
1.6. Отрегулировать освещенность рабочего места.
1.7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.
1.8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.
1.9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор, процессор, принтер (если предполагается печатание).
1.10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком ярким, чтобы не утомлять глаз.
Рекомендуется:
-
Яркость свечения экрана - не менее 100 кд/м; -
Отношение яркости экрана монитора к яркости окружающих его поверхностей в рабочей зоне - не более 3:1; -
Минимальный размер точки свечение - не более 0,4 мм для монохромного монитора и не менее 0,6 мм для цветного; -
Контрастность изображения знака - не менее 0,8.
1.11. В случае выявления любых неисправностей работу не начинать, сообщить об этом руководителю работ.
3.3 Требования безопасности во время выполнения работы
1.1. С видео дисплейным терминалом (ВДТ):
1.1.1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям пользователя. Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то их следует располагать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.
1.1.2. Для уменьшения неблагоприятного влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля, за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.
1.1.3. Не разрешаются посторонние разговоры, раздражающие шумы.
1.1.4. Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры. Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте. Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.
1.1.5. Запрещается:
-
Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ. Ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом пыль и грязь, которые там накопились. -
Класть любые предметы на аппаратуру компьютера, напитки на клавиатуру или рядом с нею - это может вывести их из строя.