Файл: Практикум по информатике.doc

3. Для построения диаграммы выполните:

• выделите диапазоны В5:В14 (ФИО) и J5:J14 (К выдаче). Поскольку диапазоны не смежные, то для их совместного выделения выполните: выделите диапазон В5:В14, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, выделите диапазон J5:J14;

• нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Мастер диаграмм;

• на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и один из предлагаемых видов гистограмм, нажмите кнопку Далее;

• на вкладке Диапазон данных показан примерный вид диаграммы. В поле Диапазон, при необходимости, уточните или измените исходный диапазон ячеек. На вкладке Ряд в поле Имя укажите «Заработная плата», нажмите кнопку Далее;

• укажите необходимые параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, легенда), нажмите кнопку Далее;

• укажите месторасположение диаграммы на имеющемся листе, нажмите Готово.

Лабораторная работа №2. Абсолютные и относительные ссылки.

Задание 1.

2. Откройте файл Лабораторные работы по Excel.xls

3. Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом:

4. Столбец Начисленная сумма заполняется произвольными значениями.

5. Пени вычисляется по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.

6. Всего к оплате вычисляется как сумма начисления и пени.

7. Постройте гистограмму, показывающую зависимость между видом оплаты и начисленной суммой.

8. Переименуйте лист, содержащий выполненную таблицу в «Оплата коммунальных услуг».

Задание 2.

Создайте таблицу умножения, для этого выполните следующие действия:

1. В ячейку В1 введите число 1.

2. Выделите диапазон ячеек С1:К1. Введите формулу =В1+1. Нажмите Ctrl+Enter.

3. В ячейку A2 введите число 1.

4. Выделите диапазон ячеек A3:A11. Введите формулу =A2+1. Нажмите Ctrl+Enter.

5. Выделите диапазон ячеек В2:К11. Введите формулу =$А2*B$1. Нажмите Ctrl+Enter.

Задание 3.

1. На новом листе составьте таблицу, позволяющую решить задачу:

Ваша фирма продает товар, из 15 наименований. Товар импортируется. Необходимо, в соответствии с курсом $, составить таблицу, содержащую:

• цену товара в $

• цену товара в рублях

• суммарные затраты на закупку товара.

2. Оформите таблицу. Постройте диаграмму.

Пояснения к выполнению лабораторной работы №2.

Абсолютные и относительные ссылки.

Для расчета в работе используются абсолютные и относительные ссылки. От метода адресации ссылок зависит, что с ними будет происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании или перемещении формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположение исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Для ячейки А1 абсолютный адрес будет записываться как $А$1. С помощью символа абсолютной адресации можно гибко изменять способ адресации ячеек: $А1 означает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячеек, а при обозначении А$1 – только столбца.

Для изменения способа адресации необходимо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.

В задании 1 в качестве абсолютной ссылки будет выступать ячейка, содержащая число дней, на которые задержана оплата – ячейка С2. Формула для расчета пени, например, в ячейке С5, будет иметь вид =0,01*В5*$C$2, где В5 – ячейка, содержащая начисленную сумму оплаты.

Лабораторная работа №3. Построение диаграмм.

1. Создайте новый файл Excel «Работа с диаграммами».

2. Создайте диаграммы по предложенным ниже образцам:

Лабораторная работа №4. Работа с функциями.

Откройте файл Лабораторные работы по Excel.xls

Задание 1.

1. На новом листе создайте таблицу «Ведомость успеваемости студентов»

2. Заполните таблицу для студентов своей группы.

3. На пересечении столбцов по итогам сессии и строк для каждого студента, определите является студент отличником или хорошистом и т.д. (используйте функцию ЕСЛИ).

4. На пересечении строки Всего и столбцов по итогам сессии, подсчитайте количество отличников, хорошистов и т.д. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ).

5. Назначьте студентам, которые учатся на 4 и 5 стипендию в размере 2500 руб. Если студент учится на все пятерки, то его стипендия увеличивается на 50%, если у студента одна четверка, а остальные пятерки, то его стипендия увеличивается на 25%.

6. Выполните условное форматирование: выделите красным цветом фамилии студентов, имеющих задолженности и зеленым цветом – отличников.

7. Постройте диаграмму, показывающую оценки каждого студента.

Задание 2.

1. Перейдите на лист Расчетно-платежная ведомость. Добавьте столбцы: Количество оставленных детей и Алименты. Используя функцию Если, начислите алименты сотрудникам. По существующему законодательству за 1 оставленного ребенка платится 25% от оклада без подоходного налога, за 2-х –33%, за 3-х и более – 50%.

2. Внесите исправления в столбец К выдаче.

Задание 3.

1. На новом листе создайте таблицу «Прием на работу», переименуйте лист:

3. Заполнить последнюю колонку словами «принять» или «отказать», используя функции Если, Или, И, зная, что условия приема на работу следующие:

• возраст от 25 до 40 лет

• язык – английский или немецкий

• образование, вуз – ВГУ, МГИМО

• специальность – международные отношения

• стаж работы не менее 3 лет

• владение компьютером

4. Оформите таблицу, используя Автоформат.

Пояснения к выполнению лабораторной работы №4.

Работа с функциями

Таблица «Ведомость успеваемости студентов»

Рассмотрим расчет для первого студента. Для остальных студентов формулы копируются с помощью Автозаполнения.

1. Ячейка G5 (средний балл студента) содержит формулу: =СРЗНАЧ(C5:F5), где C5:F5 – диапазон ячеек, содержащий оценки для первого студента.

2. Ячейка H5 (проверяем является ли студент отличником) содержит формулу: =ЕСЛИ(G5=5;"отличник";" "). Если у студента сессия сдана на все пятерки, то его средний балл равен пяти.

3. Ячейка I5 (проверяем является ли студент хорошистом) содержит формулу: =ЕСЛИ(МИН(C5:F5)=4;"хорошист";" "). Если у студента сессия сдана без троек, то его минимальная оценка – четверка. Аналогично рассчитываются ячейки G5 и К5.

4. Ячейка H9 (вычисляем число отличников) содержит формулу: =СЧЕТЕСЛИ(Н5:Н8;«отличник»)

Аналогично рассчитываются ячейки I8:К8.

5. Ячейка Р5 (стипендия) содержит формулу:

=ЕСЛИ(G5=5;$D$11+0,5*$D$11;

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(C5:F5;4)=1;$D$11+0,25*$D$11;

ЕСЛИ(МИН(C5:F5)=4;$D$11;0)))

Ячейка D11 содержит значение стипендии.

6. Условное форматирование

Выделите ячейку В5 (ФИО первого студента)  выполните Формат  Условное форматирование  сформируйте условия следующим образом:

Обратите внимание, формула также начинается со знака «=»

 нажмите кнопку А также >>  в появившемся окне сформируйте условия следующим образом:

 нажмите кнопку ОК  выделите все ФИО студентов выполните Формат  Условное форматирование  поменяйте ссылки ячеек с абсолютных на относительные нажмите кнопку ОК.

Для удаления условного форматирования выполните Правка  Очистить  Форматы.

Таблица «Расчетно-платежная ведомость»

Добавьте два новых столбца I – «Число оставленных детей», J – Алименты. Формула для первого работника имеет вид:

=ЕСЛИ(I5=0;0;ЕСЛИ(I5=1;0,25*(D5-H5);

ЕСЛИ(I5=2;0,33*(D5-H5);(D5-H5)*0,5))),

где I5 – число детей, на которых выплачиваются алименты; D5 – оклад работника, Н5 – величина подоходного налога работника.

Таблица «Прием на работу»

1. Для приема на работу нового сотрудника требуется одновременное выполнение некоторых условий (стаж, образование и т.д.). Для формирования логического выражения функции ЕСЛИ используем функцию И, которая дает результат ИСТИНА, если все ее аргументы имеют значение ИСТИНА, т.е. если будут выполнены все условия. Так как знание языка и образование предполагает выбор (одно из двух, например, английский или немецкий), то применим функцию ИЛИ, которая дает результат ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА и результат ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Формула для первого претендента на получение работы будет иметь вид:

=ЕСЛИ(И(C4>=25;C4<=40;

ИЛИ(D4="английский";D4="немецкий");

ИЛИ(E4="ВГУ";E4="МГИМО");F4="МО";G4>=3;H4="да");

"принять";"отказать")

где С4 – ячейка, содержащая возраст первого претендента; D4 – знание иностранного языка; Е4 – образование; F4 – специальность; G4 – стаж работы; Н4 – владение компьютером.

2. Для оформления таблицы можно использовать Автоформат, для этого выполните: Формат  Автоформат  выберите оформление таблицы, нажмите кнопку ОК.

Тема 4. Система управления базой данных Microsoft Access.

Теоретические сведения

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания, наполнения, редактирования, хранения базы данных, а также отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием.

Структура базы данных включает в себя поля и записи. Большинство баз данных имеют табличную структуру. Поля – это столбцы таблицы, а записи – строки.

Поля определяют свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Основные свойства полей таблиц баз данных:

• имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой данных (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

• тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

• размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

• формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках данного поля;

• маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

• подпись – определяет заголовок столбца таблицы данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка используется свойство Имя поля);

• значение по умолчанию – значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

• условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (как правило используется для данных числового, денежного типа или типа дата);

• сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение);

• обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля;

• пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (относится к типам данных: текстовый, поле Memo)

• индексированное поле – свойство, которое используется для ускорения выполнения поиска и сортировки записей по одному полю таблицы. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Если в таблице одно ключевое поле, то MS Access автоматически устанавливает его индексированным полем. Поля типа MEMO, логические и поле объекта OLE не могут быть индексированными. Однако индексы замедляют изменение, ввод и удаление данных, поэтому не рекомендуется создавать избыточные индексы.

• смарт-теги – применяются для автоматизации операций, связанных с обработкой данных других программ, это значки, при щелчке на которых динамически отображаются некоторые сведения, например, полученные из Интернета.

Типы данных

Текстовый - тип данных, используемый для хранения текста или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также чисел, не требующих вычислений, например, номера телефонов или почтовые индексы (до 255 символов).

Поле МЕМО - тип данных, используемый для хранения длинного текст или чисел, например, примечания или описания (до 65 536 символов).

Числовой - тип данных, содержащий значения, с которыми можно выполнять математические операции. Рассмотрим некоторые свойства данного типа поля: свойство Размер поля для числовых полей определяет, является ли число целым или десятичным, а также максимальное и минимальное допустимое значение поля:

Свойство Точность определяет максимальное хранимое в базе суммарное количество знаков в целой и дробной части.

Свойство Шкала – максимальное количество знаков в дробной части

Дата/время - тип данных, используемый для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный - тип данных, используемый для хранения денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений.

Счетчик - автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Естественное использование - для порядковой нумерации записей;

Логический - данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Значения Null не допускаются.

Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов, например, таких как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате, созданные в других программах, использующих протокол OLE.

Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета.

Мастер подстановок – это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, что данные выбираются из списка.

Объекты базы данных.

Таблицы – основные объекты любой базы данных. Хранят данные и структуру базы данных.

Запросы - служат для отбора данных из таблиц, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое заполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления.

Формы – это средства ввода и просмотра данных.

Отчеты предназначены для вывода данных.

Страницы

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базой данных