Файл: Страховые взносы во внебюджетные фонды 2020 год.pptx

Работник принес в организацию больничный лист на период с 15 по 25 января 2020 года включительно. В листке стоит причина нетрудоспособности – код 01. Страховой стаж работника на 15 января составляет 6 лет 8 месяцев. Облагаемые выплаты за 2018 год равны 598 000 руб., за 2019 год – 734 200 руб. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

Причина нетрудоспособности – болезнь работника (код 01). Поэтому оплачивать необходимо 11 календарных дней болезни.

Размер пособия – 80% от среднего заработка, так как страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет.

Фактический средний заработок равен 1824,93 руб. [(598000 руб. + 734 200 руб.) : 730 дн.]. Эта сумма не превышает максимальный размер и больше минимального. Поэтому начислять пособие нужно из фактического заработка.

Общая сумма пособия равна 16 059,38 руб. (1824,93 руб. х 11 дн. х 80%).

Во втором примере рассмотрим расчет больничного исходя из минималки.

Работник со страховым стажем 4 месяца принес больничный лист на период с 10 по 13 января включительно. Выплат за 2018 и 2019 годы не было. Код причины нетрудоспособности – 01. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.
Причина нетрудоспособности – болезнь работника, пособие нужно выплатить за все 4 дня болезни. Поскольку выплат за 2018 и 2019 годы не было, средний заработок нужно считать из МРОТ. Он равен 398,79 руб.
Так как стаж работника меньше пяти лет, пособие нужно определять исходя из 60% среднего заработка.
Сумма пособия из среднего заработка равна 957,1 руб. (398,79 руб. х 4 дн. х 60%).
Эту сумму нужно сравнить с величиной из МРОТ, так как стаж работника меньше шести месяцев. Максимум из МРОТ составит 1449,03 руб. (11 230 руб. : 31 дн. х 4 дн.).
Это больше пособия из среднего заработка. Значит, бухгалтер начислит работнику 957,1 руб.
Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.
Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.
С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.
Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.
Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.
За пять дней болезни сотрудник получит:
485,20 * 5 = 2 426 руб.

Совместитель

Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.
Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.
Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.
Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:
15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.
Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:
518,43 * 0,5 = 259,22 руб.
До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.
За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:
259,22 * 10 = 2 592,2 руб.

Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.
Пособие рассчитывают в два этапа:
До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.
Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.
Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.
Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.
Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.
Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.
За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.

Новый порядок расчета больничных действует с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. За полный месяц на больничном сотрудник должен получить не меньше федерального МРОТ (Закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
Применять новый порядок необходимо независимо от страхового случая, стажа и фактического заработка. Если сотрудник ушел на больничный до того, как начал действовать новый порядок, рассчитайте и оплатите переходящий больничный в особом порядке. О нем — в рекомендации от Системы Главбух.
По правилам до 1 апреля за полный месяц сотрудник мог получить меньше МРОТ. Например, если стаж меньше пяти лет и в расчетном периоде нет заработка, тогда надо было платить 60 процентов от МРОТ за месяц. При стаже меньше восьми лет и небольшом заработке в расчетном периоде сотрудник получал 80 процентов от МРОТ за полный месяц.
С 1 апреля сумма оплаты стала выше. Если в регионе действуют районные коэффициенты, их нужно учитывать. За работу в режиме неполного рабочего времени пособие будет из МРОТ пропорционально рабочему времени. Например, при работе на полставки назначенное пособие составит 6065 руб. за полный месяц (12 130 руб. : 2).

Расчет пособия по беременности и родам и уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2020-2021 годах

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
подписавшие трудовой договор;
работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.

Работодатель, получив от работницы больничный, должен рассчитать сумму пособия. Для этого ему понадобится информация о заработке беременной сотрудницы за два предыдущих календарных года.
В некоторых случаях возможна замена предшествующих двух лет на более ранние периоды. Это касается случаев, когда на год, участвующий в расчете, попадает отпуск сотрудницы по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Данная информация берется либо из начислений самого работодателя, либо из справок по форме №182-н, предоставленных с других мест работы.
Формулу расчета можно представить в следующем виде:
Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.
Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.
В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.
В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок, определяемый бухгалтером исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.
Среднедневной заработок 2020min = МРОТ-2020 × 24 / 730.
Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2020 году равен 398,79 руб.
В 2021 году с учетом нового МРОТ (12 392 руб.) формула будет иметь следующий вид:
Среднедневной заработок 2021min = МРОТ-2021 × 24 / 730.
Значит, средний заработок-2021 будет равен 407,41 руб.

Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:
в 2020 году составит 55 830,60 руб.;
в 2021 году — 57 037,40 руб.
Если отпуск длится 156 дней:
минимум 2020 года окажется на уровне 62 211,24 руб.,
2021 года — 63 555,96 руб.
Если длительность отпуска составит 194 дня:
минимум 2020 года равен 77 365,26 руб.,
2021 года — 79 037,54 руб.

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.
Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
То есть если в расчете декретных принимают участие 2019 и 2018 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:
Среднедневной заработок 2020max = (865 000,00 + 815 000,00) / 730 = 2301,37 руб.
При расчете заработка на 2021 год берутся значения предельной базы за 2020 и 2019 годы:
Среднедневной заработок 2021max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2434,25 руб.
Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:
в 2020 году — 322 191,80 руб.;
в 2021 году — 340 795 руб.
Для удлиненного в 156 дней:
в 2020 году — 359 013,72 руб.;
в 2021 году — 379 743 руб.
Для удлиненного в 194 дня:
в 2020 году — 446 465,78 руб.
в 2021 году — 427 244,50 руб.

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

Это пособия:

1.За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2020 года его величина выросла до 675,15 руб.
2.Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 18 004,12 руб.
3.По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначены минимумы на 2020 год: 4852,00 руб. на первого ребенка (с 01.01.2020) и 6751,54 руб. — на второго (с 01.02.2020). Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ.
Следующая индексация определит размеры выплат с 01.02.2021.

В медучреждении, где женщина состоит на учете по беременности, ей оформляют больничный лист, который нужно сдать работодателю. Кроме больничного от нее потребуется заявление на предоставление отпуска по БиР, в котором чаще всего указываются даты, прописанные врачом. Но женщина по своему желанию может запросить перенести начало отпуска на более позднюю дату. В этом случае расчет пособия будет основываться на количестве фактически запрашиваемых дней. За отработанные дни, несмотря на то что они указаны врачом в качестве периода нетрудоспособности, она получит заработную плату. Получить зарплату и пособие по нетрудоспособности, включая пособие по БиР, за одни и те же дни нельзя.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ). Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе.
Получив все надлежащим образом оформленные документы от сотрудницы, работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по БиР, назначает пособие в течение 10 дней.
Женщине целесообразнее передать больничный работодателю сразу же после его выписки, чтобы получить деньги как можно быстрее. Однако если она ненадолго задержит передачу документов, то ничего страшного — декретные ей выплатят в любом случае в полном объеме. Но нужно помнить, что это право сохраняется только в течение 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска.