Файл: Изложение текста пояснительной записки 12.docx

1.3.2 Комплектация пояснительной записки
При брошюровке пояснительной записки письменной экзаменационной работы первым подшивают титульный лист, с которого начинают счёт страниц. Затем подшивают лист «Задание», который не нумеруется, но является вторым листом в пояснительные записки. Затем подшивают лист «Содержание», который является третьим листом пояснительной записки и нумеруется цифрой 3. Затем подшивают все листы по разделам. Перечень литературы, используемой при выполнении работы, помещают в конце пояснительной записки и включают в содержание. Если в выпускной письменной работе есть приложения, то они должны быть перечислены в содержании пояснительной записки. Нумерация листов пояснительной записки и приложений, входящих в её состав, должна быть сквозная.
1.3.3 Шифр пояснительной записки

---

В основной надписи на каждом листе пояснительной записки указывают шифр. ПЭР.23.01.09.06 00. 00

Содержание шифра пояснительной записки.

ПЭР – письменная экзаменационная работа.

23.01.09 - шифр профессии.

06 - номер варианта, порядковый номер по списку в журнале группы.

00.00 - единая система шрифта.
Шифр профессии (пример):

22.01.03Машинист крана металлургического производства
Примечания - Дополнительный материал по оформлению пояснительной записки ГОСТ 2.105-95.

1.4 Оформление разделов и подразделов
Пояснительная записка письменной экзаменационной работы должна состоять из следующих разделов:

Введение.

Разделы описательной части по заданию на ПЭР (не менее двух разделов).

Охрана труда и техника безопасности.

Заключение.

Литература.

Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки. Разделы «Введение», «Литература» и «Заключение» не нумеруют, название заголовка записывают симметрично тексту.

Содержание разделов может определяться предметно – цикловой комиссией. В зависимости от профессии в состав пояснительной записки могут быть включены дополнительные разделы или опущены ненужные по согласованию с учебной частью.

Каждый раздел начинают с нового листа, отступив сверху от рамки 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении пояснительной записки рукописным способом должно быть 15 мм, при выполнении машинописным способом 2-3 интервала.

Название разделов (кроме «Введение», «Литература» и «Заключение») записывают с абзацного отступа 15-17 мм. Точку в конце заголовка, раздела не ставят.

Разделы делят на подразделы. Подразделы нумеруют в пределах данного раздела. Наименование подразделов записывают в виде заголовка с абзаца (отступление на 15-17 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм. Если название заголовка не умещается на одной строке, то расстояние между строками – 8 мм.

Наименование разделов и подразделов выполняют строчными (кроме первой прописной) буквами, шрифтом «

---

Times New Roman»-14, при помощи ПК и чертёжным шрифтом 7 при выполнении пояснительной записки рукописным способом. Переносы в словах заголовков не допускаются. Точку в конце заголовка, подраздела не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов должны быть краткими и соответствовать содержанию.

Подразделы делят на пункты и подпункты. Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

1.4.1 Нумерация в пояснительной записке
Разделы состоят из подразделов. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, подразделы - в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела.

Например:

1 Раздел

1.1

1.2 Нумерация подразделов первого раздела

1.3

2 Раздел

2.1

2.2 Нумерация подразделов второго раздела

2.3

2.3.1

2.3.2 Нумерация пунктов третьего подраздела второго раздела

2.3.3

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Например:

Литые детали имеют следующие признаки, отображающие способ их изготовления:

---

- плавный переход от одних элементов к другим;

- равномерность толщины стенок;

- наличие приливов, рёбер, бобышек и т.п.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

---

Распылитель заменить при наличии:

а) трещин;

б) коррозией;

в) излома иглы:

1)__________________________________________________;

2)__________________________________________________;

3)________________________________________________________.

____________________________________________________________________________________________________________________________.

1.5 Заполнение основной надписи
Для текстовых документов, которым является пояснительная записка, ГОСТ 2.104 - 68 устанавливает форму основной надписи. На листе «Содержание» форма 2 (размеры 40x185) и на всех последующих листах форма 2 а (размеры 15x185).

---