Файл: Вид работы Отчет по практике Название дисциплины Введение в специальность Тема Кадровое делопроизводство Фамилия Имя Отчество.doc

Версия шаблона	4.1
Филиал	СГА
Вид работы	Отчет по практике
Название дисциплины	Введение в специальность
Тема	Кадровое делопроизводство
Фамилия
Имя
Отчество
№ контракта
Направление на практику
Договор об организации и проведении практики
Место прохождения практики (населенный пункт и наименование предприятия, организации, учреждения)	ГПОУ ЯНАО "Надымский профессиональный колледж"
Задание на практику

Содержание

Введение……………………………………………………………………..….…..3

1 Особенности кадрового производства в бюджетных учреждениях…….….4

2 Организация делопроизводства в ГПОУ ЯНАО

"Надымском профессиональном колледже" ……………………………………8

Заключение………………………………………………………………….……..13

Список использованных источников……………………………………………14

Приложение………………………………………………………………….…....15

Введение

Моя практика проходила в ГПОУ ЯНАО "Надымский профессиональный колледж" . Тема, которую предстоит рассмотреть « Кадровое делопроизводство»

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или на других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. создание управленческих документов.

Практика - важнейшая составная часть учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов. Практика студентов является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования.

Практика организуется с целью обеспечить формирование базовых профессиональных знаний, умений и навыков посредством исполнения отдельных функций менеджера конкретной организации, предприятия или их функциональных подразделений.

Достижение цели практики возможно при успешном решении задач:

приобретение, развитие и закрепление профессиональных навыков;

расширение и систематизация знаний, полученных при изучении дисциплин специальности;

Развитие и закрепление специализированных знаний, приобретенных в период изучения дисциплин специализации;

Развитие и закрепление профессиональных навыков по одному из профилей выбранной специальности.

В ходе своей практики предстоит решить следующие задачи:

-изучить основы кадровой документации;

-рассмотреть процедуру приема и увольнения;

-рассмотреть правила ведения и хранения трудовых книжек;

-изучить особенности формирования личных дел для сдачи в архив;

-приобрести навыки составления-приказов, служебных записок, распоряжений, деловых писем.

Основная часть

1 Особенности кадрового производства в бюджетных учреждениях

Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка.

Нормативно-правовая база организации делопроизводства

Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранения документов и их использования.

Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством.

Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке. К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и др.

Важное место среди официальных документов занимают управленческие документы, которые являются основой документации любого бюджетного учреждения. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями бюджетного учреждения, порядком решения вопросов (единоначалие или коллегиальность), объемом и характером взаимосвязей как в самой организации (структура учреждения, количество и функции заместителей и др.), так и с другими организациями (вышестоящими органами, общественными структурами и т.д.). Все документы оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов и, за исключением финансово-бухгалтерских и учетно-статистических, относятся к системе организационно-распорядительной документации.

Законодательством РФ установлены нормы, регламентирующие весь процесс документооборота организации - от создания документов до сдачи их на хранение в архив.

Типовые инструкции по делопроизводству, на основании которых издаются инструкции государственных и муниципальных органов исполнительной власти, включают как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, распоряжения, инструкции, протокола, служебных писем и т.д. В них описываются процедуры регистрации документов, построения поисковых систем для справочной работы, организации контроля исполнения документов, порядка составления и работы с номенклатурой дел, формирования дел, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описей, оперативного хранения дел и передачи их на архивное хранение. В приложениях даются, в частности, формы номенклатуры дел, актов о выделении документов к уничтожению, описей. Тем самым типовые инструкции отражают практически все вопросы организации делопроизводства, и на их основе создаются инструкции органами местного самоуправления. Они могут быть положены в основу инструкции по делопроизводству конкретного бюджетного учреждения.

Документы, создаваемые в течение срока деятельности организаций, подлежат учету в соответствии с требованиями Закона N 125-ФЗ и хранению в течение сроков, установленных:

- Перечнем типовых управленческих документов (перечислены сроки хранения всех возможных документов организации, от учредительных и кадровых документов до различных справок - о заработной плате, стаже, месте работы, а также проектов документов - приказов, договоров и т.д.);

- Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов;

- Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.

Необходимость хранения документов организации предусмотрена и другими законами РФ:

- п. 8 ч. 1 ст. 23 НК РФ устанавливает обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;

- ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006) предусматривает обязанность организаций хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

Подготовка документов и дел

к постоянному или временному хранению

Законченные производством дела после окончания календарного года (или периода, в котором они сформировались) должны быть оформлены и учтены. Работа с документами в архиве регламентирована Основными правилами работы архивов организаций. Для бюджетных учреждений, не передающих на государственное хранение документы, а хранящих у себя, эти правила будут базой для организации их архива.

Перед оформлением дел при необходимости проводят дополнительную систематизацию документов. Для этого документы снимают со скоросшивателей и располагают в хронологической последовательности, то есть в порядке, обратном тому, который сложился в текущем делопроизводстве (в начале дела, сверху, располагается самый ранний документ, в конце - самый поздний). Одновременно проверяют документы на дублетность, принадлежность к хронологическому периоду и делу, изымают черновики, лишние экземпляры и т.п.

Оформление дел (полное или частичное) производят в зависимости от сроков хранения дел, указанных в номенклатуре или определенных экспертной комиссией организации. Полному оформлению подлежат дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения. Частичному (неполному) - дела кратковременного хранения (до 10 лет включительно). Полное оформление дела включает:

- нумерацию листов;

- составление заверительной надписи;

- составление внутренней описи документов (в необходимых случаях);

- переплет или подшивку;

- оформление обложки.

Образцы данных форм содержатся в Приложениях к Основным правилам работы архивов организаций.

При частичном оформлении допускается хранить дела в скоросшивателях, не проводить дополнительную систематизацию документов, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

2 Организация делопроизводства в ГПОУ ЯНАО "Надымском профессиональном колледже"

В ходе практики я ознакомилась с правилами подготовки и оформлении документов.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа (наименование организации, название вида документа, дата, заголовок к тексту, визы, подпись и т.д.)

В колледже применяются бланки:

- общий бланк письма – с угловым и продольным расположением реквизитов.

Другие документы колледжа оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210*297 мм) и А5 (148*210 мм) и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации.

При оформлении отдельных реквизитов документов могут быть использованы иные размеры шрифтов и междустрочных интервалов. Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один междустрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложений», «Гриф согласования» отделяют друг от друга полуторным междустрочным интервалом. Без отступа от левой границы текстового поля печатаются реквизиты: «Наименование (заголовок) документа» в письмах, «Текст документа» (без абзацев), «Отметка о наличии приложений», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа», наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ»

Далее я ознакомилась с особенностями подготовки и оформления таких документов как –приказ, распоряжение.

Проекты приказов (распоряжений) готовят подразделения на основании поручения руководителя, либо в инициативном порядке. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект на утверждение руководителя.

Под руководством руководителя практики я самостоятельно составила проект приказа и распоряжения (см. Приложение А)

Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы и представляются на подпись при необходимости с информацией, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.