Файл: Управление проектами Доцент Луговцов Р. Ю. Иерархия целей проекта.pptx

Задачи	Проекты
Отправка писем	Внедрение системы рассылок
Подготовка договора	Внедрение эл.документооборота
Трансферт в аэропорт	Запуск системы логистики
Публикация объявлений	Внедрение маркетинговой платформы
Закупка канц.товаров	Разработка нового типа карандашей
Отгрузка товаров со склада	Строительство склада
Прием платежей от клиентов	Запуск нового способа платежей
Встреча с клиентами	Постановка процесса продаж
Выточка деталей на станке	Разработка нового станка

МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ПРИНЦИПЫ

Принцип обоснованности
Принцип историзма
Принцип системности
Принцип комплексности
Принцип классификации
Принцип эффективности

Подробнее о принципе системности

Система определяется как комплекс некоторых элементов, находящихся во взаимодействии между собой и со внешней средой.

Характерные черты системы:

система - это комплекс взаимосвязанных элементов, рассматриваемых как единое целое;

системе присуща определенная структура;
системе присуща некоторая обособленность от других объектов - так называемой внешней среды.

Основные свойства проекта как системы

1. Сложность иерархической структуры. В современных экономических системах одновременно функционируют несколько различных иерархических структур, взаимодействие между которыми обычно не сводится к простым отношениям иерархического соподчинения. Проекты могут быть разными по масштабу, но, как правило, реализация любого проекта требует взаимодействия участников на разных уровнях иерархии.
2. Влияние на проект находящихся во взаимодействии объективных и субъективных факторов.
3. Динамичность процессов.
4. Целостность.
5. Сложные информационные процессы, обусловленные многочисленными взаимосвязями между элементами системы.
6. Множественность целей, которые могут не совпадать с целями отдельных элементов (подсистем). Здесь можно привести известный пример - высокие расходы на содержание управленческого аппарата приводят к необходимости его сокращения. С другой стороны, малочисленный управленческий аппарат не обеспечивает эффективного управления предприятием, что ведет к финансовым потерям.
7. Многофункциональность элементов системы (например, функция управления системой включает в себя следующие функции: планирование, учет, контроль, анализ, оперативное регулирование)

ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ?

Закономерности в управлении сложными системами

Сбор, обработка, анализ информации
Наличие обратной связи
Наличие посредников
Наличие цели управления и правил принятия решений

МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ

метод анализа критического пути (Critical Path Method - CPM, 1957)
метод анализа и оценки программ (проектов) (Program Evaluation and Review Technique - PERT, 1958)
Metra Potential Method (MPM, 1958);
Generalized Activity Network (GAN, 1962);
Precedence Diagramming Method (PDM, 1964);
Graphical Evaluation and Review Technique (GERT, 1966)

7 ЭЛЕМЕНТОВ УСПЕХА в применении методов управления проектами

1) ограничение масштаба проекта - четкое определение продукта

, ограничения по времени и персоналу;
2) возможность разделения продукта на части - модуляризация по техническим характеристикам, функциям, подсистемам и объектам;
3) возможность разбиения проекта - выделение команд и групп, разрабатывающих отдельные технические характеристики, поэтапных подпроектов;
4) создание малых групп и управление ими - большое количество малых производственных групп, обладающих независимостью и ответственностью;
5) небольшое количество жестких правил, применяемых для усиления координации и синхронизации - ежедневное формирование продукта, немедленный поиск и исправление ошибок, поэтапная стабилизация;
6) хорошие коммуникации, как внутри команд и функциональных групп, так и между ними;
7) гибкость производственного процесса, необходимая для приспособления к меняющимся условиям - развитие специфических свойств продукта, планирование резервов времени внутри проекта, развитие самого производственного процесса.