Файл: Использование ит сервисов для создания организационных диаграмм.docx

Прохождение практики по получению первичных профессиональных умений и навыков является одной из форм учебно-исследовательской деятельности и одним из видов самостоятельной работы студентов, направленной на расширение и закрепление теоретических знаний и практических навыков, формирование опыта решения творческих задач в ходе самостоятельного создания различных видов информационной продукции.

Организационные диаграммы используются во многих сферах: в учебной, методической, научной, производственной, управленческой.

Они являются средствами иллюстрирования, документирования, анализа, принятия решений.

Это особый язык структурированной графики, позволяющий в сжатом виде описать сложные процессы, показать многоуровневые связи объектов системы, обобщить разрозненные факты, развить идею.

В настоящий момент существует множество сервисов, назначением которых является создание организационных диаграмм. Для работы рекомендуется векторный графический редактор Visio компании Microsoft.

Цель работы.

Целью работы является знакомство с векторными графическими редакторами - Visio компании Microsoft и его аналогами и использование этих продуктов для создания диаграмм различного назначения.

Общие сведения

Вариант задания выбирать по последней цифре номера студенческого билета (зачетной книжки) по номерам с 1по10. В качестве альтернативы можно сделать выбор из вариантов с номерами диапазона с11 по20.

Задание

Ознакомиться с офисным продуктом Visio компании Microsoft и его аналогами, руководствуясь таблицей 1 и таблицей 2 Приложения 1.
Познакомиться с методами описания бизнес процессов, вариантами нотаций для описания бизнес-процессов и обоснованно выбрать нотацию.
Изучить виды и назначения файловых форматов для экспорта данных.
Выбрать сервис, наиболее подходящий для выполнения задания по варианту, если Visio недоступен
С помощью редактора диаграмм (Visio или его аналога) в выбранной нотации для анализируемого предприятия представить бизнес процессы.
Создать отчет о проделанной работе.
Прислать 2 файла: текстовый отчет и файл в соответствующем формате с результатом.

Варианты заданий:

Изобразить организационную структуру предприятия.
Представить бизнес процесс приёма на работу с указанием сопутствующих документов.
Представить бизнес процесс заключения договора подряда с указанием сопутствующих документов.
Представить бизнес процесс приема на работу с указанием сопутствующих документов
Представить бизнес процесс увольнения по собственному желанию с указанием сопутствующих документов
Представить бизнес процесс обработки заказа.
Представить бизнес процесс поиска нового сотрудника отделом кадров
Представить бизнес процесс приема заявки CRM-системой.
Сформировать отчёт об израсходовании средств на хозяйственные нужды
Представить бизнес процесс проверки работы оборудования с указанием сопутствующих документов
Представить схему мозгового штурма проблемы пандемии коронавируса для предприятия
Изобразить ER-диаграмму базы данных по предметной области из курсовой работы.
Изобразить этапы жизненного цикла проекта.
Изобразить корпоративную сеть предприятия.
Изобразить локальную сеть учебного заведения.
Создать календарь сессии студентов заочной формы обучения.
Разработать маршрутную карту учебных поездок студентов, живущих в общежитиях (адреса общежитий на сайте ГУТ)
Разработать ментальную карту для выполнения и защиты курсовой работы.
Составить родословную нескольких поколений большой дворянской семьи
Изобразить родственные связи жителей нескольких деревень.

Приложение 1

Назначение и возможности Microsoft Visio.

(Информация из Википедии)

Схематизация идей, информации и процессов помогает принимать решения по различным аспектам бизнеса.

Microsoft Visio — программа для создания всевозможных видов схем. К их числу относятся блок-схемы, органиграммы, планы зданий и этажей, диаграммы DFD, схемы технологических процессов, модели бизнес-процессов, диаграммы плавательных дорожек, трехмерные карты и так далее. Будучи продуктом Microsoft, Visio продается как дополнение к пакету MS Office. Последняя версия Visio была выпущена в 2016 году в трех изданиях — Visio Standard, Visio Professional и Visio Pro для Office 365.

Microsoft Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем графиков и чертежей для Windows.

Выпускается в трёх редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365[2].

Аналогично с Adobe Reader, в стандартный набор программ MS Office входит только средство для просмотра и печати диаграмм Microsoft Visio Viewer.

Полнофункциональная версия Microsoft Visio Professional для создания и редактирования монограмм и диаграмм в пакеты MS Office не входит и распространяется отдельно.

Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. Microsoft приобрела компанию в 2000 году, тогда продукт назывался Visio 2000, был выполнен ребрендинг, и продукт был включён в состав Microsoft Office[3]. Последняя версия продукта была выпущена в 2016-м году.

Программа Visio дает возможность быстро и эффективно создавать при помощи встроенных шаблонов, трафаретов и стандартных модулей как простейшие слайды и схемы, так и очень сложные чертежи и диаграммы.

Visio 2010 и более ранние версии Microsoft Visio используют VSD формат как формат по умолчанию, Visio 2013 использует VSDX формат по умолчанию.

Файловые форматы

VSD — диаграмма или схема,
VSS — фигура,
VST — шаблон,
VDX — диаграмма в формате XML,
VSX — фигура XML,
VTX — шаблон XML,
VSL — надстройка^[5].
VSDX — OPC/XML диаграмма,
VSDM — OPC/XML диаграмма, содержащая макрос

Русскоязычный форум Visio — Форум по вопросам применения и программирования в Visio;

Далее сведения о приложении MS Visio 2007, установленном в компьютерных классах факультета ЦЭУБИ

Microsoft Visio 2007 – инструмент ИТ-специалистов и бизнес-пользователей

(Информация из справочной системы MS Visio)

Области применения и новые возможности пакета деловой графики
Microsoft Visio 2007.

Схемы можно создавать и форматировать.

Основные понятия и термины : данные, шаблон, схема, фигура, линии, текст, гиперссылки

Шаблон - В Microsoft Office Visio 2007 представлены более шестидесяти шаблонов схем, одни из которых простые, а другие — довольно сложные. Каждый шаблон предназначен для конкретных целей — от создания планов водопроводных сетей до компьютерных сетей.

Фигура - В документе Microsoft Office Visio фигуры представляют объекты и понятия. Фигура Visio может быть простой (например, линия) и сложной (например, календарь). Фигура Visio может быть одномерной или двумерной. Одномерная фигура ведет себя как линия, а двумерная — как прямоугольник. В Microsoft Office Visio 2007 представлены тысячи фигур

Линии -Соединительные линии можно приклеивать к точкам соединения двух фигур или соединять ими фигуры целиком. Можно также один конец соединительной линии приклеить к точке соединения фигуры, а другой — ко всей другой фигуре,

Текст -На страницу можно добавить текст, не связанный с фигурами,

Гиперссылки- К любой фигуре или странице Microsoft Office Visio можно добавлять гиперссылки. Эти гиперссылки могут указывать на любой из следующих объектов:

На другую страницу или фигуру в активном документе
На страницу или фигуру в другом документе
На документ, не являющийся документом Microsoft Office Visio
На веб-узел, FTP-узел, а также на адрес электронной почты

Схема-фигура Простая схема, на примере которой объясняются нужные действия для быстрого начала работы — открытие шаблона, размещение и соединение фигур в документе.

Категории схем:

Общие схемы
Блок- схемы
Бизнес-схемы
Схемы сети и веб-узлов
Карты и планы этажей
Расписания
Сеть
Техника

Категория "Общие схемы"

Простая схема
Простая блок-схема

С помощью блок-схем можно документировать процедуры, анализировать процессы, обозначать рабочий или информационный процессы, затраты на отслеживание, эффективность и т. д.

Блок-диаграмма

Категория Блок- схемы

Простая схема
Функциональная блок-схема

Функциональные блок-схемы используются для отображения отношения между бизнес-процессом и функциональными единицами (например, отделами), ответственными за ход этого процесса

Схема рабочего процесса
Схема потоков данных

Категория "Бизнес-схемы"

Организационная диаграмма

Организационная диаграмма — это схема иерархии отчетности, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми схемами, как показано на следующем примере, так и большими и сложными на основе сведений из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например, имя и должность, или подробные сведения, например, отдел и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно даже добавлять рисунки.

Сводная схема

Сводная схема — это набор фигур, образующих иерархию, с помощью которой можно анализировать и производить вычисления над данными в наглядном, удобном для восприятия представлении. Изначально схема состоит из единственной фигуры, называемой корневым узлом, которая содержит данные, импортированные из электронной таблицы, таблицы базы данных, какого-либо представления или куба. Можно разбить корневой узел на несколько дочерних узлов (образующих один уровень) для представления данных различными способами.

Схема мозгового штурма

Мозговой штурм является действенным методом формирования идей и творческого решения вопросов. С его помощью можно разработать систему связанных идей или сведений, например новые бизнес-стратегии, структуру книги, ход собрания или планы путешествий.

В схеме мозгового штурма отображаются взаимосвязи между разделами в иерархии. Ее можно представить в виде графического изображения структуры текста.

Схема причинно-следственная
Схема потока создания стоимости

Схема потока создания стоимости является распространенным способом выявления непроизводительных шагов — действий, которые не влияют на конечный продукт.

Фигуры схемы потока создания стоимости не стандартизованы, однако большая часть схем потока стоимости создается с помощью сходного набора фигур, таких как «Грузовик поставки», «Штурм-прорыв», «Клиент».

Дерево ошибок
Схема ITIL

С помощью шаблона схемы библиотеки инфраструктуры информационных технологий (Information Technology Infrastructure Library, ITIL) ИТ-специалисты могут схематически изображать процессы ITIL, используя при этом функциональные фигуры

Категория "Схемы для программного обеспечения и модели базы данных"

Схемы модели базы данных (диаграмма «сущность-связь»)

С помощью шаблона схемы модели базы данных можно создать новую модель или реконструировать существующую базу данных в модель с использованием реляционных или объектно-реляционных концепций моделирования

Схемы Express-G
Схемы моделирования ролей объектов
Схемы интерфейса пользователя Windows XP
Схемы UML

Категория "Карты и планы этажей"

Маршрутная карта
План дома
Планы отопления вентиляции и кондиционирования

Категория "Расписания"

Календари
Диаграммы Ганта

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Диаграммы PERT

При помощи схем PERT (Program Evaluation and Review Technique) в Microsoft Office Visio можно структурировать задачи, устанавливать временные рамки и отображать зависимости в начале проекта.

Схемы PERT также применяются для отображения шагов к определенной цели. Например, при помощи схемы PERT можно отобразить шаги, которые должен предпринять отдел для достижения целей по получению прибыли за два года.

Временные шкалы

Категория "Сети"

Принципиальная схема сети

Принципиальные схемы сети отображают главные составляющие сети и их соединение.

Категории шаблонов и образцы схем Microsoft Visio

Рис 1 Образцы схем

Рис 2. Шаблоны схем для категории Бизнес

Рис 3. Шаблоны схем для категории Общие

Рис 4. Шаблоны схем для категории Блок-схемы

Рис 5. Шаблоны схем для категории Расписания.

Рис 6 Шаблоны схем для категории Карты и планы этажей.

Рис 7 Шаблоны схем для категории Программное обеспечение и базы данных.

Рис 8 Шаблоны схем для категории Сеть.

Рис 9 Шаблоны схем для категории Техника.

Импорт данных из Excel, SQL Server, SharePoint и других внешних источников содержит сведения о функциях связывания данных, позволяющих соединять фигуры документа со строками листа или таблицей базы данных.
Программа позволяет использование рисунков, связанных с данными.
Использование рисунков, связанных с данными, для улучшения представления данных охватывает широкий диапазон визуальных улучшений, например, условное форматирование, флажки, индикаторы данных и текстовые поля, которыми можно воспользоваться для более четкого отображения данных.

Программы для построения диаграмм иногда очень полезны для систематизации информации по проекту или в целом по бизнесу.

Наиболее известным представителем данного класса ПО является Microsoft Visio, который был частью майкрософтовского офиса еще с 2000 года.

Именно этот продукт вдохновил на создание многих онлайновых конструкторов диаграмм, в том числе бесплатных.

Таблица 1. Бесплатные аналоги Microsoft Visio

Название	Характеристика
UMLet.	Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU General Public License. ...
Dia.	Windows, Linux, Mac OS X официальный сайт 04 февраль 2016 GNU General Public License. ...- Dia - бесплатная программа для Linux/Windows для создания диаграмм и блок-схем. Позволяет создавать UML диаграммы, диаграммы отношений, сетевые диаграммы и многие другие.
CADE. Windows	официальный сайт 17 февраль 2018 Бесплатное ПО ...
Diagram Designer
yEd. yEd Graph Editor	...для схем.
StarUML.
ConceptDraw	является мировым лидером на уровне топовых программных решений для управления Платформа для построения диаграмм бизнеса, управления идеями и управления проектами мирового уровня

Таблица 2. Топ 10: Редакторы диаграмм

из источника : https://www.livebusiness.ru/tags/alternativy_visio/

	Сервис	Альтернативы:	Получить сведения
1	Gliffy	G Suite, Zoho WorkDrive
2	Microsoft Visio	Gliffy, Draw.io, LucidChart
3	Draw.io	Microsoft Visio, LucidChart, Gliffy
4	Grapholite	Microsoft Visio, Gliffy, OmniGraffle	https://grapholite.ru
5	Google Drawings	Microsoft Visio, LucidChart, Gliffy
6	OmniGraffle	Microsoft Visio, LucidChart, Gliffy
7	Creately	Microsoft Visio, Gliffy, OmniGraffle
8	LucidChart	Microsoft Visio, OmniGraffle, Gliffy	https://www.lucidchart.com/
9	SmartDraw	Microsoft Visio, LucidChart, Edraw, OmniGraffle
10	LibreOffice Draw	Microsoft Visio, Gliffy, OmniGraffle