Файл: Анализ внутренней среды организации на примере СДЮСШОР Воробьевы горы.pdf

Таким образом, факторы внутренней среды обуславливают формирование конкурентных преимуществ организации, необходимых для выживания и устойчивого развития организации в современных рыночных условиях.

Подводя итоги данной главы можно сделать следующие выводы:

1. Любая организация функционирует в определенной среде, состоящей из внутренней и внешней среды.

2. Внутренняя среда организации определяет технические и организационные условия работы организации и по своей сути является результатом управленческих решений.

3. Основными элементами внутренней среды организации являются: цели, структура, задачи и люди.

4. Анализ внутренней среды организации позволяет определить потенциал, на который может рассчитывать компания при организации работ по достижению своих целей.

Глава 2. Анализ внутренней среды организации на примере ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта

2.1. Общая характеристика организации

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Спортивная школа олимпийского резерва «Воробьевы горы» Департамента спорта города Москвы.

Сокращенное наименование: ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта.

ИНН: 7729272848.

КПП: 770901001.

ОГРН: 1027739931141.

Место нахождения Учредителя: 109544, город Москва, улица Новорогожская, дом 25, строение 4.

Собственником имущества Учреждения является город Москва.

Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом органе города Москвы, печать, штампы и бланки со своим наименованием. Учреждение от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Деятельность ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта начала вести в 1992 году.

За достаточно длительный период своего существования ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта имеет достаточно высокие спортивные достижения. Лучшими воспитанниками школы являются такие фигуристы, как: Новицкий С. Волосожар Т., Траньков М., Леонова А., Сотникова А.; биатлонистки: Зайцева О., Ишмуратова С.; лыжники: Сидько А., Плоцкая Е., Матвеева Н.; фристайлисты: Лебедев В., Зукаль А., Королева О.; конькобежцы: Барышева В., Юнин А., Васильева С., Чудинов С. и другие^[10].

Основными видами деятельности ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта являются:

1. Разработка, утверждение и реализация программ спортивной подготовки по видам спорта на этапах подготовки в порядке, установленном законодательством РФ.

2. Разработка и утверждение индивидуальных планов подготовки спортсменов.

3. Реализация мероприятий, включенных в Единый календарный план физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий г. Москвы.

4. Планирование и осуществление тренировочного процесса.

5. Осуществление отбора лиц для их спортивной подготовки.

6. Медицинское и материально-техническое обеспечение лиц, проходящих спортивную подготовку.

7. Приобретение, хранение и использование оружия, предназначенного для занятий спортом.

8. Предоставление объектов физической культуры и спорта, а также недвижимого имущества в порядке, установленном законодательством РФ, в безвозмездное пользование^[11].

Помимо прочего, ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта имеет право заниматься и приносящей доход деятельностью, в том числе:

1. Спортивная подготовка.

2. Проведение занятий по физической культуре и спорту.

3. Организация и проведение физкультурных, спортивных и спортивно-зрелищных мероприятий.

4. Продажа абонементов и билетов на физкультурные и спортивные занятия.

5. Предоставление объектов физической культуры и спорта в почасовую аренду.

6. Хранение, прокат, ремонт, подгонка спортивного снаряжения, оборудования, инвентаря, спортивной одежды и обуви.

7. Розничная торговля спортивными товарами и сувенирами со спортивной символикой.

8. Компенсация за подготовку спортсменов в случае их перехода в профессиональные спортивные клубы^[12].

На сегодняшний день в школе культивируются следующие виды спорта:

1. Фристайл (акробатика, хаф-пайп, слоуп-стайл).

2. Бобслей (скелетон).

3. Керлинг.

4. Санный спорт.

5. Спорт для лиц с поражением ОДА (лыжные гонки, биатлон, легкая атлетика).

6. Фигурное катание на коньках.

7. Конькобежный спорт (шорт-трек).

Всего в ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта обучается 280 спортсменов. Из числа занимающихся 14 спортсменов имеют звание «Заслуженный мастер спорта России», 21 спортсмен имеет звание «Мастер спорта международного класса», 30 – «Мастер спорта России»^[13].

Спортсмены учреждения входят в основные составы сборных команд России по зимним видам спорта, включены в составы юниорских и резервных команд.

2.2. Анализ организационной структуры ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта

Одним из ключевых элементов внутренней среды является организационная структура учреждения.

При осуществлении анализа и проектирования организаций необходимо рассматривать отношения элементов, структуру и механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

Организационная структура ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта сформирована в соответствии со штатным расписанием и должностными инструкциями, которые разработаны и существуют в рассматриваемом учреждении.

На сегодняшний день организационная структура ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта построена по линейно-функциональному принципу.

Линейно-функциональная структура включает в себя специализированные подразделения, которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа.

Организационная структура ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта представлена на рисунке 4.

Директор

Водитель автомобиля

Медицинская сестра

Администратор

Специалист по охране труда

Бухгалтер

Главный бухгалтер

Заместитель директора по общим вопросам

Начальник отдела кадров

Специа-лист по кадровому делопроиз-водству

Заместитель директора по спортивной подготовке

Инструктор - методист

Тренер Хореограф

Спортсмен

Старший медицинс-кий брат \ сестра

Медицинс-кий брат по массажу

Психолог

Старший администратор

Заместитель директора

Главный инженер

Специалист по закупкам

Контрактный управляющий

Начальник транспортного отдела

Водитель автомобиля

Механик по техническим видам спорта

Инженер

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий

Уборщик служебных помещений

Электромонтер по ремонту и обслуживанию эл. оборудования

Слесарь - сантехник

Инженер энергетик

Ведущий инженер

Механик

Начальник отдела холодильного оборудования

Рисунок 4. Организационная структура ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта^[14]

Данная организационная структура наиболее полностью соответствует специфике деятельности компании и позволяет достаточно оперативно решать все возникающие вопросы.

При этом такая структура обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев, при которой, в случае необходимости, имеется возможность привлечения консультантов и экспертов.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

1. Четкая система взаимных связей функций и подразделений;
2. Четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
3. Ясно выраженная ответственность;
4. Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих;
5. Четкое обеспечение согласованности действий исполнителей.

Недостатки структуры:

1. Низкая степень гибкости и приспособляемость к изменениям ситуации

2. Наличие различных критериев эффективности и качества работы подразделений и организации.

3. Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Вышеперечисленные недостатки установленной организационной структуры вытекают, прежде всего, из принципа единоличного принятия руководителем управленческих решений, так как для принятия качественных и эффективных решений от него требуется всесторонняя компетенция по всем функциям и аспектам объекта управления

В целом же, можно сказать, что организационно структура ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта характеризуется высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, и подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам.

При этом, в структуре управления присутствуют все необходимые подразделения, отвечающие за технологический процесс и нормальное функционирование учреждения.

2.3. Анализ внутренней среды ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта

Анализ внутренней среды целесообразно начать с определения цели деятельности ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта.

Целью деятельности ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта является подготовка спортсменов высокого класса, способных войти кандидатами в составы спортивных сборных команд города Москвы и Российской Федерации.

В анализе внутренней среды организации важное место занимает оценка кадров организации. В таблице 1 представлена оценка персонала ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта.

Таблица 1

Структура персонала ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта за 2017-2018 гг.

Таким образом, можно отметить, что по состоянию на 2018 год, численность сотрудников и категории должностей не изменились и остались такими же как и в 2017 году.

Очень важно также изучение качественного состава по полу, возрасту, стажу и уровню образования сотрудников. Эти данные дают характеристику всего кадрового состава компании, а также позволит выявить основные причины текучести кадров в организации (Таблица 2).

Таблица 2

Структура персонала ГБУ «СШОР «Воробьевы горы» Москомспорта за 2017-2018 гг.