Файл: Анализ эффективности различных типов организационных структур управления российских компаний (Организационная структура управления).pdf

Введение

Структура управления организацией, или организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Научно-обоснованное формирование организационных структур управления – актуальная задача адаптации хозяйствующих субъектов к современному этапу рыночной экономики. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода. В процессе управления происходит делегирование прав и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и распределение задач, решаемых различными работниками.

Любая организационная система подразделяется на две подсистемы: материально обеспечивающая подсистема, занимающаяся переработкой поступающих в её распоряжение ресурсов в товары и услуги и подсистема управления, в задачу которой входит руководство, контроль за деятельностью организационной системы. Последнюю называют – управляющая система, которая имеет свою структуру, обеспечивающую условия для рационального разделения труда и взаимной кооперации. В рамках данной структуры работники-менеджеры имеют свои задачи, зоны ответственности. При этом они вступают в отношения руководства-подчинения, контроля, сотрудничества. Эти структуры отражают и обеспечивают разделение труда, в рамках которого осуществляется процесс управления предприятием.

В то время как задача претворения в жизнь разработанной и принятой к исполнению стратегии стоит перед всеми подразделениями предприятия, действующему как единое целое, менеджменту предприятия предстоит тщательно продумать организационный аспект управления – как правильно и эффективно скоординировать работу всех элементов сложного механизма бизнеса.

Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности фирмы (средняя, мелкая, крупная); производственный профиль фирмы (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа).

Несмотря на это, не выделяют однозначно прогрессивных, так же как и однозначно отсталых организационных структур. Каждая из них имеет как свои достоинства, так и недостатки. И каждая покажет себя с лучшей стороны только в конкретном, именно ей подходящем, случае. В широком смысле задача менеджера состоит в том, чтобы выбрать структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а так же воздействующим на неё внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура – та, которая позволяет эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия сотрудников и удовлетворять потребности клиентов и достигать целей организации.

Предметом исследования является ООО «Застава Клуб».

Метод исследования – анализ.

Целью данной работы является поиск наиболее эффективной организационной структуры управления для ООО «Застава Клуб»

На основе цели исследования в работе ставятся следующие задачи:

- провести анализ применения различных организационных структур управления.

- определить положительные и отрицательные стороны существующей организационной структуры ООО «Застава Клуб».

- внести предложения по изменению организационной структуры ООО «Застава Клуб».

Глава 1. Организационная деятельность менеджмента

1.1. Организационная структура управления

Организационную структуруi менеджмента можно определить как совокупность управленческих органов, между которыми су­ществует система взаимосвязей, обеспечивающихi выполнение необходимых функций управления для достижения целей пред­приятия (организации).

Исходнымиi данными и обязательными условиями при форми­ровании организационной структуры управления служат:

- цели и задачи организации;

- производственные и управленческие функции организации;

- факторы внутренней среды (внутренние переменные);

- факторы внешней среды.

Основными элементами организационной структуры пред­приятия являются его подразделенияi (отделы), уровни управле­ния и связи между ними. Все элементы взаимосвязаны между со­бой. При этом различают горизонтальные и вертикальные свя­зи. Учитывая, что подразделения или отделы представляют iфунк­циональные области (функциональные зоны), структура органи­зации может быть определена как совокупность функциональ­ных областей и уровней управления, а также связей между ними.

В процессе хозяйственной деятельностиi организационные структуры предприятия объединяютi его человеческие и матери­альные ресурсы. При этом структуры имеют общее iсвойство: они формируются для достижения целей, которые, в свою оче­редь, всегда определяют структуру организации.

В силу этого каждая управленческая структура индивидуаль­на и обладает своими специфическими iособенностями, которые в значительной степени влияют на поведение и эффективность iдея­тельности людей в организации. При изменении цели или появ­лении признаков нарушения функционирования предприятияi первой подвергается реорганизации именно организационная структура менеджмента.

В организационную структуру включают iтакие понятия, как разделение работ (по функциональным признакам и уровням уп­равления), соотношение ответственности и полномочий, делегирование полномочий, централизация и децентрализацияi управ­ления, ответственность и контроль, нормы управляемостиi и дру­гие понятия, определяющие ее содержательную сторону. В общем случае содержаниеi организационной структуры определяется целями, которым она служит, и какие управленческие процессы она призвана обеспечивать в конкретной организации.

Рассмотрение содержательнойi стороны структуры приводит­ся ниже применительно к ее конкретнымi видам. В то же время все виды организационных структур имеют общие характеристи­ки, определяющие их назначение и отличительныеi свойства (признаки) по отношению к другим элементам (категориям, по­нятиям), связанным с организацией эффективного управления предприятием.

Общие характеристики организационной структуры могут быть сформулированы следующим образом.

Структура организацииi обеспечивает координацию всех функций менеджмента при осуществлении любой хозяйственной деятельности предприятия, связанной с iдостижением его целей. Структура организации определяет права и обязанностиi на всех управленческих уровнях посредством определенияi (делеги­рования) полномочий и установления ответственности iруководи­телей всех рангов. iСтруктура, принятая в конкретной организации, iопределя­ет поведение ее сотрудников (стиль менеджмента, организацион­ная культура и эффективность труда сотрудников).

Организационнаяi структура определяет эффективность де­ятельности предприятия, его выживание и процветание, опреде­ляемые как его успех.

Приведенные характеристикиi отражают назначение и способ­ность организационныхi структур влиять на достижение ожидае­мых результатов предприятия, определяемых его целями. Кроме того, существуют внутренние свойства структуры, которые iопре­деляют условия рационального использования конкретных видов структур с учетом различных ситуационных факторов (внешних и внутренних), имеющих место в конкретной организации.

1.2. Базовые типы организационных структур управления

Схема организационной структурыi управления отражает статическое положениеi подразделенийi и должностей и характер связи между ними.

Различают связи:

• • линейные (административное подчинение);
  • функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения);
  • межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В  зависимости iот характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

• • линейная;
  • функциональная;
  • линейно-функциональная;
  • дивизиональная;
  • региональная;
  • матричная;
  • продуктовая
  • ориентированная на потребителя.

Линейный вид структуры.

Во главе каждого отдела стоитi один руководитель, который может производить самые iразнообразные действия. Соответственно, различные полномочия могут осуществляться руководством разного уровня. При данном управлении каждая iгруппа имеет одного руководителя, через которого проходит вся информация о состоянии, продвижении и различных нарушениях, если они всё-таки совершаются. Поскольку контроль передаётся по цепочке, начиная с самого iвысокого и заканчивая самым низким, образуется лестница иерархии. Что касается линейных полномочий, это заключается в непосредственнойi передаче от руководителя к подчинённому и далее ко всем остальным рабочим. Так образуется так называемая цепь команд.

Линейная структураi является наиболее логической в плане структурирования, точной, но не гибкой, какойi хотелось, чтобы она была. Каждый руководитель имеетi расширенный пакет возможностей, при этом он должен быть чаще узкоспециализированным, iуметь реализовать специальные знания.

Как и везде, существуют свои преимущества и недостатки.

Функциональный вид структуры

Если сравнивать её с первым видом, то iтут отделы объединяются в так называемые блоки, i где прослеживается основное направление деятельности организации. В соответствии с определёнными функциями блоки так и будут разделяться: например, блок по iуправлению, финансам, производству, отслеживанию качества работы. Так, в каждом их них будут производиться только конкретно заданные установки.

Области, в которых применяется функциональная структура:

• предприятия, на которых производится один продукт;
• предприятия, разрабатывающие инновационные проекты, которые сложны и длительны по времени;
• предприятия крупного плана;
• организации по разработкам научно-исследовательской деятельности;
• предприятия узкоспециализированного профиля.

Определённые задачи:

• создание рабочей атмосферы;
• правильный подбор на должность руководителя;
• создание мотивационных механизмов;
• правильное распределение работников по должностям.
• Здесь также имеются свои привилегии и отрицательные моменты.

Линейно-функциональный вид структуры

Характеризуется осуществлением компоновки подразделений, которые направлены на конкретные виды работ, необходимые для осуществления решений линейного управления. Выполнение конкретных работ возлагается на исполнителей-специалистов, которые, в свою очередь, относятся к одной из структур. Существование данного вида подразумевает под собой двойное подчинение руководителю.

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны данной структуры.