Файл: Особенности формирования проектной команды инновационного проекта (Принципы управления инновационными проектами).pdf

Матрица ответственности представлена в таблице 1. Для заполнения МО традиционно применяется методика RAСI. Это аббревиатурное название, сформированное по первым буквам слов: «Исполнитель» (Responsible), «Ответственный» (Accountable), «Консультант» (Consult before doing), «Наблюдатель» (Inform after doing).

Таблица 1 - Матрица ответственности проекта

Для реализации проекта была создана организационная структура, включающая команду проекта и внешнего ИТ-подрядчика. Она представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура проекта речевой аналитики

Вся команда работает в штате, помимо самих разработчиков. Дело в том, что сторонние программисты дешевле, чем разработчики в штате. Еще одним плюсом является прозрачная модель мотивации для команды разработки и их проверенный статус.

Как можно видеть по представленной выше таблице, в ходе реализации проекта и на каждом отдельно взятом этапе, участники проектной команды вынуждены брать большую ответственность, либо прибегать к другим полномочиям для реализации проекта, но точно также они могут быть полностью не заняты на каждом из этапов.

Полный список наемного персонала и условия оплаты труда как штатных сотрудников, так и сторонней команды разработки наглядно отображены в таблице 2.

Таблица 2 - План персонала проекта

2.3 Планирование времени

Планируемый перечень работ с графиком представлен на рисунке 2.

Согласно дополнительным условиям был составлен следующий ориентированный граф организации работ по реализации проекта.

Анализ составленной матрицы ответственности показывает, что логичнее начать выполнение разработки прототипа через 3 дня после старта разработки бизнес- и финансовой модели, чтобы ускорить выход прототипа на рынок.

2.4 Смета

Финальным и одним из самых главных этапов разработки инновационного проекта является создание финансового плана. В нем объединяются все данные, полученные в прошлых разделах, и отображаются с точки зрения финансовых показателей. В дальнейшем, данные, полученные при расчетах, помогут в оценке эффективности инновационного проекта. В первую очередь, стоит определить основные доходы и расходы компании, а также спрогнозировать ожидаемую прибыль.

Таблица 4 - Прогноз финансовых результатов

В результате расчёта прогнозируемых результатов можно сделать вывод, что компания будет получать прибыль от проекта начиная с 3 года.

Таблица 5 - Прогноз движения денежных средств

Для определения простого периода окупаемости построим таблицу 6 с потоками по трем видам деятельности и рассчитаем поток на учредителя, затем определим простой период окупаемости. Данные представлены в тыс. руб.

Таблица 6 - Расчет показателей финансовой деятельности

2.5 Риски

В первую очередь стоит исследовать рынок, на который в дальнейшем планируется выйти с решением и проанализировать основных и потенциальных конкурентов в этой отрасли. Для проведения исследования использована информация из сети интернет, а также проведено интервью с представителем одной из целевых групп.

Таблица 7 - оценка рисков

Привет макет

Единственным конкурентом, предлагающим похожую на наш сервис услугу, как альтернативу очному визиту в мебельный салон, является компания Привет макет Есть большой минус в этой компании, она ориентирована на сегмент обычной мебели, а не меблировки салонов красоты.

Таблица 8 - SWOT-анализ

Чем наш сервис лучше? Вы заходите на сайт и сразу на главной странице видите основной онлайн-конструктор шкафа. Без всякой инструкции вы можете указать почти любые параметры, габариты, отметить дверки, ящики, выбрать материалы и так далее. Все ваши действия приводят к мгновенному пересчёту стоимости производства и стоимости доставки по РФ. Не нужно ждать менеджеров, кому-то звонить или куда-то ехать. Вся информация у вас уже есть. Вам остаётся только добавить проект в корзину. Таким же образом вы можете собрать стол или шкаф-купе. Спустя некоторое время наш оператор на всякий случай проверяет чертёж, ваши комментарии, если они есть, и отправляет ссылку на оплату. Вы ещё раз всё проверяете и оплачиваете заказ картой, как в обычном интернет-магазине.

После этого заказ отправляется на производство — и через 10 дней его можно забирать. Либо мы отвозим его в транспортную компанию, чтобы оформить доставку почти куда угодно. В комплекте есть все необходимые детали, фурнитура, отверстия, схема и рекомендации по сборке (основная универсальная инструкция на сайте). Клиент может собрать всё сам.

Спустя какое-то время менеджер уточняет у клиента, всё ли в порядке, так как, не буду скрывать, иногда случаются и проблемы. Всё же у нас не конвейерное производство, и любой человек может просто напросто ошибиться: просверлить не там отверстие, положить меньше крепежа и так далее.

Производственные риски

• задержки в процессе разработки и тестирования продукта;
• реализация “сырой” версии продукта;
• отсутствие процессов для постпродажного обслуживания;
• нехватка персонала для технической поддержки.

Для минимизации производственных рисков компании необходимо выполнить комплекс мер, среди которых:

• прогнозирование объемов заказов;
• переход к разработке по методу Scrum;
• анализ качества проданных версий через разговоры с покупателями.

Коммерческие риски

• отсутствие спроса на продукт;
• появление новых конкурентов;
• снижение цен конкурентами;
• потеря доверия к бренду;

К коммерческим рискам проекта относят риски, связанные с рыночными отношениями потребителей, компании и конкурентов. Например, при отсутствии спроса на продукт или потере доверия к бренду компания не сможет получать прибыль, что грозит будущим банкротством. В случае появления новых конкурентов уменьшится количество потребителей и, соответственно, прибыль компании.

Комплекс мер по борьбе с коммерческими рисками включает в себя:

• контроль над всеми этапами реализации продукта для неизменного качества продукта и отсутствия повода для потери доверия к нему;
• работу над внедрением конкурентных преимуществ в функциональности и техническую составляющую устройства;
• создание более дешевой, удобной и простой версии продукта для поддержания спроса.

Технологические риски

• потеря технологического преимущества в результате действий конкурентов;
• устаревание технологии;
• нарушение бизнес-процессов клиентов компании из-за неправильной технологии.

Комплекс мер по борьбе с технологическими рисками включает в себя:

• работу над постоянным улучшением технологии и разработку новых решений;
• прохождение ИТ-сертификации, которая подтвердит безопасность использования сервиса;
• проверку на наличие вредоносного кода от использовании технологии.

Финансовые риски

• недостаток оборотных средств;
• рост цен на серверное оборудование;
• повышение налогов.

Комплекс мер по борьбе с финансовыми рисками включает в себя:

• анализ и выбор нескольких поставщиков серверного оборудования;
• анализ и выбор нескольких вариантов пополнения оборотных средств;
• постоянный контроль финансовых показателей компании и баланса предприятия;
• анализ способов удешевления разработки ИТ-продуктов с целью минимизировать последствия увеличения налогов.

Рисунок 5 – скоринговая модель оценки рисков

Выводы по Главе 2.

Из 2 главы мы поняли выгоды и перспективы инновационного проекта по онлайн-проектированию мебели для салонов красоты. При работе данного сервиса будет учтен опыт основного (косвенного) конкурента Привет макет. На рынке меблировки салонов красоты нет подобных решений.
В то же время опыт консалтинговых услуг и наличие подобного решения в компании открывают дополнительный канал монетизации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе работы по разработке плана инновационного проекта были изучены основные теоретико-методологические основы проектного менеджмента. Выведено определение понятия инновационного плана и его сущность. Также, разобраны основные цели и задачи, которые ставят перед собой руководители проектов, приступая к написанию бизнес-плана. С помощью анализа информации из различных источников была выведена типовая структура бизнес-плана, которая использовалась во второй главе работы.