Файл: Менеджмент как организационно-целевое управление (Теоретические основы понятия «менеджмент»).pdf

Кроме перечисленных функций кадровые службы участвуют в разработке программ привлечение персонала, создание мотивационной и стимулирующих программ, организуют кадровое планирование. Кроме того, служба персонала участвует в адаптации вновь принятых сотрудников к условиям компании, следит за эмоциональным фоном коллективам [7].

Важной функцией кадровых служб является воплощение в действительность замыслов руководства относительно стратегического развития компании.

3. Характеристика ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» и его финансово-экономический анализ показателей деятельности

3.1. Краткая характеристика предприятия

Объект исследования ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА».

В качестве исполнительного органа управления выступает директор. Директор осуществляет оперативное управление всеми делами общества. Директору подчиняются заместитель директора по продажам, заведующая складом, бухгалтер, технический персонал (охранники, уборщица). Именно директор определяет основные направления сбытовой, ценовой и закупочной политики общества.

Администрация в лице директора и его заместителей осуществляет:

- управление развитием «ПРОМХИМРЕЗИНА»;

- контроль за основными направлениями деятельности общества;

- набор персонала;

- контроль за коммерческими связями с поставщиками.

Также администрация осуществляет выбор поставщиков и организацию договорной работы, разработку оперативных и долгосрочных планов развития.

Заместитель по коммерческим вопросам осуществляет контроль за организацией коммерческой деятельности, вопросами организации технологических операции, и хозяйственной деятельности.

Коммерческий отдел осуществляет контроль за договорными связями с поставщиками, продажами «ПРОМХИМРЕЗИНА».

Бухгалтерия - звено управления, отвечающее за реализацию бухгалтерского и налогового учета в обществе. В качестве руководителя выступает главный бухгалтер.

Компетенция бухгалтерии:

- анализ финансового состояния организации и формирование бухгалтерской отчетности;

- ведение учета, оформление хозяйственных операции;

- контроль за выполняемыми операциями;

- предоставление информации как внутренним, так и внешним субъектам;

- изыскание резервов для поддержания финансовой устойчивости.

Отдел сбыта обеспечивает реализацию товаров компании, организует сбытовую сеть, ведет переговоры с клиентами и осуществляет договорную работу, планирует поставки, подготавливает план поставок, согласовывает сроки, ведет учет поставок продукции.

Транспортный отдел - структурное подразделение, возглавляемое начальником отдела. Задачи отдела:

- доставка товаров до пункта назначения;

- обеспечение транспортного обслуживание всех структурных подразделений компании.

Уставной капитал составляет 10 тысяч рублей. Общая численность персонала на 2019 г. составляет 16 человек. Уставную деятельность компания проводит в соответствии с действующим законодательством.

Согласно ст. 89 ГК РФ учредительном документов юридического лица является учредительный договор и устав, подписанный и утвержденный учредителями.

Более подробный порядок создания общества с ограниченной ответственностью предусматривает ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Таким образом, в ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» в составе с двумя учредителями действует в соответствии с законодательством.

Учредительный договор ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» содержит следующие данные:

- состав учредителей общества;

- уставной капитал;

- ответственность учредителей и участников

Устав ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» включает:

- полное и фирменное наименование общества;

- сведения о месторасположение общества;

- сведения о долях каждого участника;

- сведения о правах и обязанностях участниках и учредителях общества;

- сведения о порядке перехода право собственности на долю.

Философия ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» заключается в развитии следующих направлений:

- клиентоориентированность - интересы клиентов выше собственных;

- персонал - дружный коллектив профессионалов, регулярно повышающих квалификацию;

- опыт - большой опыт работы на рынке;

- масштаб – позиции крупной фирмы.

ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» 18 лет занимается производством, а также продажей резинотехнических изделий для организаций и предприятий, реализует 5000 наименований резино-технических изделий, изготовленных следующими Российскими заводами: ОАО «Саранский завод резинотехника», ОАО «Черкесский завод РТИ», ЗАО «КВАРТ», ЗАО «Тульский завод РТИ», ЗАО «Волжскрезинотехника», ЗАО «Уралэластотехника». Основной (по коду ОКВЭД ред.2): 46.76 - Торговля оптовая прочими промежуточными продуктами (Приложение А).

Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2 ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» приведены в табл. 1.

Таблица 3.1 - Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2 ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА»

Учредители ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» приведены в табл. 3.2

Таблица 3.2 - Учредители ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА»

На складах компании более 5000 наименований резино-технических изделий, изготовленных следующими Российскими заводами: ОАО «Саранский завод резинотехника», ОАО «Черкесский завод РТИ», ЗАО «КВАРТ», ЗАО «Тульский завод РТИ», ЗАО «Волжскрезинотехника», ЗАО «Уралэластотехника».

3.2. Кадровая служба ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА»

Кадровая служба на предприятие ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» имеет определенные полномочия:

- запрос от иных подразделении документации;

- организует трудоустройство новых сотрудников, перемещает их или принимает решение об увольнение;

- требования от иных подразделении компании о выполнение указании предусмотренных положением об отделе кадров.

Положение об отделе кадров утверждает начальник отдела. Кадровая служба представлена его персоналом.

При трудоустройстве на вакансию каждый специалист проходит собеседование с сотрудниками отдела кадров ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА». Успешное прохождение первоначальных испытании, означает начало 2-х недельной стажировки по итогам которой принимается решение о заключение трудового договора. В качестве основных документов для трудоустройства отдел кадров принимает:

- паспорт;

- ИНН;

- трудовая книжка;

- свидетельство пенсионного страхования.

Всех сотрудников отдел кадров оформляет в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Состав отдела кадров ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» включает 5 человек, во главе с начальником. Деятельность всех работников компании регламентирует должностными инструкциями, утвержденными в соответствии с общеотраслевыми требованиями законодательства.

Должная инструкция отдела кадров ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» представлена в приложении Б.

В качестве обязанностей начальника отдела кадров можно назвать следующие полномочия:

- организация функционирования отдела кадров;

- разработка документации для обеспечения трудовых правоотношении;

- распределение нагрузки между сотрудниками отдела;

- обеспечения защиты конфиденциальной информации.

Основными функциями отдела кадров ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» является:

- анализ причин движения персонала, текучести;

- прием, перемещение и увольнение сотрудников;

- учет и контроль;

- формирование и учет личных карточек сотрудников;

- ведение трудовых книжке, в том числе расчет трудового стажа;

- сдача личных дел в архив.

В качестве одной из основных функции отдела кадров является документальное оформление всех трудовых процессов в компании ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА».

3.3. Анализ состава кадров ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА»

Для оценки персонала важное значение имеет анализ уровня образования сотрудников, а также возрастных характеристик. В табл. 3.3 и 3.4 приведем полученные данные.

Таблица 3.3 - Структура численности по уровню образования ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА»

На основе табл. 3.3 можно сделать вывод, что большая часть кадров имеет среднее специальное образование — 81,25% в 2018-2019 гг. Лиц с высшим образованием компания не имеет в штате.

Таблица 3.4 - Распределение работников ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» по возрасту в динамике с 2017-2019 гг.

Из данных таблицы и диаграммы видно, что возрастная структура персонала ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА» в динамике меняется незначительно. Наибольший удельный вес занимают работники в возрастной категории от 20 до 30 лет. Данная тенденция обусловлена спецификой деятельности организации.

Анализ движения персонала в компании отражает степень обеспеченности кадрами, а также стабильность системы управления персоналом (табл. 3.5).

Таблица 3.5 - Динамика коэффициентов движения рабочей силы ООО «ПРОМХИМРЕЗИНА»