Файл: Разработка регламента выполнения процесса Постановка задачи и моделирование БП «как есть».pdf

Также немаловажные роли при формировании закупок играет и осуществление методов контроля для поступления товаров, а также для их качества, выполнение планов, разных условий поставки продукции.

Наконец, самые разные социальные факторы также прямо влияют на качество закупок:

– общий уровень культуры;

– национальные обычаи;

– условия труда работников;

– профессиональная подготовка;

– планирование товарооборота.

Исследование таких факторов, непосредственно влияющих на формирование или уровень эффективности применения разных товарных ресурсов, может дать возможность выявить резервы по их рациональному применению, чтобы своевременно принять нужные меры для сокращения товарных потерь, создавать новые возможности наиболее полного удовлетворения уровня спроса покупателей и это способствует большому росту товарооборота, повышению эффективности в использовании экономического потенциала.

Закупки, как важная составляющая экономики для любой торговой организации, влияют также на все непосредственные преобразования в секторе их обращения, а также находятся в неразрывной связи с иными сторонами хозяйственной или иной деятельности [9].

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Выполним моделирование процесса «Закупка сырья и материалов» в режиме «как должно быть» на основании рекомендаций, указанных в пункте 2.1.

В контекстной диаграмме стоит добавить управление «Работа с базой данных», которое будет выполнять контроль за автоматизированным выполнением управления запасами для увеличения соответствия выполнения учетных операций современным требованиям.

В результате получим такую контекстную диаграмму (рисунок 10):

Рисунок 10 – Контекстная диаграмма после добавления управления «Работа с БД»

Аналогично на втором уровне декомпозиции будет использован данный элемент управления (рисунок 11):[9]

Рисунок 11 – Второй уровень декомпозиции

В результате такого введения БП будут несколько изменены остальные диаграммы. К примеру, процесс «Закупка» имеет вид (рисунок 12):

Рисунок 12 – Корректировка БП в последствии внедрения АИС по учету закупок

В результате выполнения указанных корректирован в выполнении процесса закупки сырья и материалов ожидается увеличение оптимальности работы организации.

Заключение

Исходя с современных требований, предъявляемых для качества работы финансового звена с крупного предприятия, нельзя не отметить тот факт, что эффективная работа для него всецело зависит от степени оснащения компании информационными инструментами на базе компьютерных систем с автоматизированным выполнением складского учета.

Компьютерный метод выполнения учет имеет свои положительные особенности и радикально может отличаться от обычного.

ПК не только облегчает выполнение учета, сокращая время, требующееся на формирование и оформление документов, а также обобщение накопленных данных в анализе хода торговой деятельности, что необходим для управления ею.

Отчеты о положении дел в торговле, получаемые при использовании компьютера, можно получить также и без него – особой математики в ПК не содержится – но на такие расчеты уйдет много времени, что они ни на что не будут нужными; или ими придется также занять такое количество персонала, что на их зарплату будет уходить значительно больше, нежели будет получено прибыли.

Таким образом, при использовании ПК «количество переходит в качество», а увеличение скорости расчетов может сделать возможным качественное улучшение непосредственно схемы построения складского учета.

По результатам написания работы выполнено следующие основные задания:

– описана предметную область «Покупка сырья и материалов»;

– выполнен выбор основных инструментов для моделирования бизнес-процессов;

– смоделирован процесс в случае «как есть»;

– предоставлены предлагаемые мероприятия по усовершенствованию бизнес-процесса;

– выполнено моделирование процесса «как должно быть».

В ходе исследования и разработки ИС выявлены разные особенности проектирования ПО, разработана структурная схема для системы и ее принципы работы.

Список использованных источников

1. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / под ред Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 463c.
2. Саак, А.Э. Информационные технологии в маркетинге: учебник / А.Э. Саак, В.Н. Тюшняков, Е.В. Пахомов. - СПб: Питер, 2011 - 320c.
3. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие / В.Н. Ясенев. - перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ, 2014 - 560c.
4. Информационные системы в маркетинговой деятельности: учебное пособие / под ред.Д.В.Чистова. - М.: , 2011. - 234c.
5. Информационные системы в экономике: учебно-методическое пособие / сост. Е.Г.Карелова. - Барнаул: АлтГУ, 2012. - 156c.
6. Безручко В.Т., Информационные системы / В.Т. Безручко. –М.: ИД. "Форум": ИНФРА–М. 2013–432 с.
7. Голицына О.Л. Информационные системы /О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, –И.И. Попов. - М.:Форум, 2014. 352 c.
8. Голицына О.Л. Базы данных: Учебное пособие/О.Л.Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2014. – 400 c.
9. Проектирование ИС: Учебник под ред. Абдиксева Н.М.: –М.: ИД. "Форум": ИНФРА– М. 2014–448с.
10. Грошева И.К. Маркетинг и информатика. – 2011.– С. 95-105.
11. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.
12. Голицына, О.Л. Базы данных / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2014. - 352 c.
13. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.
14. Мартынова В.П. Базы данных. Распределенные и удаленные БД. Т.1: Учебник/В.П. Мартынова.–М.:ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М, – 2013. – 272 c.
15. Мартынова В.П. Базы данных. Распределенные и удаленные БД. Т.1 / В.П. Мартынова.– М.: ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М,2013. – 352 c.
16. Ракован О.Л. Базы данных / О.Л. Ракован – М.:Форум, 2004. – 352 c.