Файл: Автоматизация процесса закупки сырья и материалов.pdf

Особенность данного документа является факт того, что статус приема имеет следующие значения: принят полностью, принят частично, не принят, в соответствии с результатами проверки потупленного товара от поставщика. Соответственно, так как данный документ является созданным на основании документа «заказ товара у поставщика», в данном случае практически все объекты настоящего документа заполнены автоматически, кроме полей «статус приема» и «количество принятого материала».

В случае если пользователь в поле «количество принятого материала» по каждой позиции табличной части ставит равное значение полю «количество полученного сырья и материала», статус приема автоматически приобретает значение «принят полностью». В случает если количество принятого товара меньше полученного, следовательно статус приема приобретает значение «принят частично». В случае если количество принятого товара от поставщика равно нулевому значению, статус приема приобретает значение «не принят». Также поле «сумма» рассчитывается исключительно в случае заполнения поля «количество принятого сырья и материалов». В приложении 3 представлен программный код [12, c. 400], автоматизирующий все указанные функции.

На рисунке 11 представлена экранная форма данного документа.

Рисунок 11 – Экранная форма документа «Акт приемки товара у поставщика»

После записи и проведения данного документа, создается запись в регистре сведений [4, c. 388] «Журнал приемки грузов», экранная форма которого представлена на рисунке 12.

Рисунок 12 – Экранная форма журнала приемки грузов

На основании данного документа создаются документы «Товарно-транспортная накладная» (рисунок 13) и «Приходная накладная» (рисунок 14), которые в последующем направляются в подсистему бухгалтерии с целью формирования оборотно-сальдовой ведомости.

Рисунок 13 – Экранная форма документа «Товарно-транспортная накладная»

Рисунок 14 - Экранная форма «Приходная накладная»

Заключительным документом в рамках ИС был создан документ «Выдача сырья и материалов». В таблице 9 представлена характеристика реквизитов данного документа.

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Номер	Стандартный реквизит	9
Дата	Стандартный реквизит
Получатель	СправочникСсылка.Сотрудники
Ответственный сотрудник склада	СправочникСсылка.Сотрудники	50
Табличная часть «Сырье и материалы»
Номенклатура	СправочникСсылка.СырьеИМатериалы
Артикул	строка	10
Количество	число	10

---

Также как и в выше представленных документах, в данном документе артикул записывается автоматически после выбора определенной позиции номенклатуры. Также в данном документе отключена видимость таких полей как цена и сумма, однако они регистрируются аналогично выше представленным примерам, с целью дальнейшего учета остатков. Программный код [8, c. 104], автоматизирующий представленные функции данного документа представлен в приложении 4.

На рисунке 15 представлена экранная форма данного документа.

Рисунок 15 – Экранная форма документа «Выдача сырья и материалов со склада»

С целью реализации расчета остатков сырья и материалов в рамках ИС был сформирован регистр накопления [15] с видом «остатки». Характеристика измерений и ресурсов данного регистра представлена в таблице 10.

Таблица 10 – Характеристика элементов регистра накопления «Остатки»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Измерения
Наименование сырья и материала	Строка	50
Ресурсы
Количество	Число	10
Сумма	Число	10 точн. 2

В данном регистре были отмечены следующие регистраторы:

• Акт приемки товара у поставщика по количеству как приход
• Выдача сырья и материалов как расход.

Экранная форма данного регистра представлена на рисунке 16.

Рисунок 16 – Экранная форма регистра накопления «Остатки»

• • 1. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

В рамках данной курсовой работы был сформирован отчет «остатки» с целью отображения остатком имеющихся сырья и материалов. В данном отчете были сформированные данные из регистра накопления «Остатки» (таблица 11).

Таблица 11 – Характеристика реквизитов отчета «Остатки»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Наименование сырья и материала	Строка	50
Количество	Число	10
Сумма	Число	10 точн. 2

Запрос [10, c. 214] данного отчета представлен в приложении 5.

Экранная форма данного отчета представлена на рисунке 17.

---

Рисунок 17 – Экранная форма отчета «Остатки»

По представленному рисунку видно, что позиции количество которых меньше нулевого значения обозначается цветом [2, c. 12].

• • 1. Описание разработанных подсистем и ролей в среде 1С: Предприятие

Информационная система была рассчитана на несколько пользователей. В таблице 12 представлены права каждого пользователя.

Таблица 12 – Права пользователей ИС

Пользователь	Права
Кладовщик	Административные права
Менеджер отдела снабжения	Права доступа ко всем справочникам. Права доступа к документам: ТТН Права доступа к отчету: Остатки материалов
Бухгалтер	Права доступа ко всем справочникам. Права доступа к документам: ТТН, приходная накладная

Форма запуска информационной системы с целью выбора пользователя представлена на рисунке 18.

Рисунок 18 – Экранная форма запуска ИС

В рамках информационной системы были созданы такие подсистемы как:

• Закупки, командный интерфейс которого представлен на рисунке 19;
• Внутренне перемещение. Командный интерфейс представлен на рисунке 20.

Рисунок 19 – Командный интерфейс подсистемы «Закупка»

Рисунок 20 – Командный интерфейс подсистемы «Внутреннее перемещение»

Экранная форма подсистем информационной системы представлена на рисунке 21.

Рисунок 21 – Экранная форма подсистем информационной системы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс автоматизации отдельных видов деятельности производственного предприятия является особым вопросом, требующим достаточно детального анализа выявления потребностей, разработки проекта внедрения информационных технологий и т.д. В данной курсовой работе был представлен пример выявления потребности и обоснование необходимости в автоматизации процесса закупки сырья и материалов.

---

В первой главе данной курсовой работы была представлена характеристика объекта автоматизации. Первым этапом написания данной главы был выбор комплекса задач автоматизации. По результатам данного анализа был сделан вывод о том, что задачами, направленными на автоматизацию в данной работе, является процесс выявление потребности, регистрации заказа у поставщика и регистрации закупки товаров у поставщика. Результатом следующего этапа в данной главе является разработанная схема документооборота в процессе реализации закупки сырья и материалов. Заключительным этапом данной главы является обоснование проектных ращений по информационному обеспечению при разработке информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов. Основным выводом по данной главе является факт того, что автоматизация анализируемого процесса или, другими словами, выявленного комплекса задач автоматизации особенно необходима для общего процесса деятельности предприятия или организации, в определенной степени влияющим на экономические показатели.

Во второй главе курсовой работы представлены этапы разработки информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов. По результатам разработки информационной системы можно отметить факт того, что все разработанные экранные формы могут быть отредактированы в случае изменения требований заказчика, с целью индивидуального соответствия с его требованиями.

По данному исследованию можно сделать следующий вывод, о том что все поставленные задачи в начале данного исследования решены, что подтверждает достижение цели курсовой работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Боброва, О.С. Организация коммерческой деятельности. Учебник и практикум для СПО / О.С. Боброва. - М.: Юрайт, 2015. - 141 c.
2. Бородакий, Ю. В. Эволюция информационных систем / Ю.В. Бородакий, Ю.Г. Лободинский. - М.: Горячая линия - Телеком, 2018. - 12 c.
3. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова.// - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c.
4. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др.// - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
5. Галиновский, А.Л. Информационные системы управления качеством в автоматизированных и автоматических производствах: Учебное пособие / А.Л. Галиновский, В.М. Корнеев, С.В. Бочкарев.// - М.: Инфра-М, 2016. - 32 c.
6. Дадян, Э. Г. 1С: Предприятие. Проектирование приложений. Учебное пособие / Э.Г. Дадян.// - М.: Инфра-М, Вузовский учебник, 2015. - 155 c.
7. Емельянов С.В. Информационные технологии и вычислительные системы. Вычислительные системы. Компьютерная графика. Распознавание образов. Математическое моделирование / С.В. Емельянов.// - М.: Ленанд, 2015. - 100 c
8. Емельянов С.В. Информационные технологии и вычислительные системы: Обработка информации и анализ данных. Программная инженерия. Математическое моделирование. Прикладные аспекты информатики / С.В. Емельянов// - М.: Ленанд, 2015. - 104 c.
9. Исаев, Г. Н. Управление качеством информационных систем. Теоретико-методологические основания / Г.Н. Исаев.// - М.: Наука, 2017. – 195 с.
10. Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник / В.М. Илюшечкин. - М.: Юрайт, 2015. - 214 c.
11. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен.// - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
12. Кашаев, С.М. Программирование в 1С:Предприятие 8.3 / С.М Кашаев. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 400 c.
13. Лашина, М.В. Информационные системы и технологии в экономике и маркетинге: Учебное пособие / М.В. Лашина, Т.Г. Соловьев. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
14. Мещеряков, С. В. Эффективные технологии создания информационных систем / С.В. Мещеряков, В.М. Иванов. - М.: Политехника, 2015. - 20 c.
15. Официальный сайт Национальный открытый университет ИНТУИТ [Электронный ресурс].- Режим доступа: URL: http://intuit.ru (дата обращения: 16.02.2020)
16. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (+ CD-ROM) / М.Г. Радченко// - М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер, 2015. - 155 c.
17. Рыжко, А.Л. Информационные системы управления производственной компанией: Учебник для академического бакалавриата / А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, Н.А. Рыжко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 354 c.
18. Рахманова Э. И., Филиппов А. А. Разработка и исследование методов интеграции корпоративных информационных систем с применением платформы 1с: предприятие 8 //Нечеткие системы и мягкие вычисления. Промышленные применения: сборник научных трудов. – 2019. – С. 192.
19. Тишкина В. В., Крошилин А. В., Крошилина С. В. Разработка системы анализа деятельности предприятий с использованием методов искусственного интеллекта и технологий 1С //Новые информационные технологии в образовании. – 2019. – С. 360-361.
20. Филиппов, В. А. Многомерные СУБД при создании корпоративных информационных систем / В.А. Филиппов// - М.: Едиториал УРСС, 2014. - 465 c.

---