Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Введение

В современных условиях развития российского общества создание эффективной системы оплаты труда наемных работников во всех сферах деятельности является одной из наиболее актуальных задач, требующей системного подхода и непрерывного поиска путей совершенствования. Проблематика оплаты труда в условиях кризиса является одной из ключевых в российской экономике. От успешного решения этой проблемы во многом зависят повышение эффективности производства, рост уровня жизни населения и комфортный социально-психологический климат в обществе. Помимо этого, важно отметить, что заработная плата зачастую единственный источник доходов большей части населения, а значит, заработная плата на данном этапе развития российского общества будет наиболее мощным стимулом роста результативности труда и, соответственно, производства в целом.

Одним из важных направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Заработная плата используется как экономический рычаг управления производством, в связи с этим важны грамотная научная организация труда и правильный полный учет труда. Благодаря грамотно построенному учету заработной платы предприятие имеет возможность не только обеспечивать своих работников необходимыми благами, но и в совокупности с этим определять свое долговременное устойчивое развитие как экономического субъекта.

Предприятия имеют широкие права в области оплаты труда, а именно: определять формы и системы оплаты труда; вводить доплаты за совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания; устанавливать по каждой категории работников надбавки; устанавливать должностные оклады руководителям, специалистам и служащим без соблюдения соотношения их численности и средних окладов по штатному расписанию; определять конкретные направления использования фонда заработной платы и выплат социального характера. Все это определяет актуальность темы исследования.

Цель исследования – рассмотреть особенности учета оплаты труда и расчетов по заработной плате на современном предприятии, а закрепление теоретических знаний по ведению учета оплаты труда.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить нормативное регулирование учета труда и заработной платы.
2. Рассмотреть сущность оплаты труда, факторы воздействия на нее.
3. Обозначить современные виды, формы и системы оплаты труда персонала.
4. Провести анализ системы учета оплаты труда на предприятии ООО «СИБТОМ».
5. Проанализировать учет расчетов по заработной плате и порядок начисления и удержаний из заработной платы в ООО «СИБТОМ».
6. Предложить мероприятия по совершенствованию учета оплаты труда персонала в ООО «СИБТОМ».

Объектом исследования является система бухгалтерского учета ООО «СИБТОМ».

Предметом исследования является организация оплаты труда на предприятии.

Теоретические основы оплаты труда персонала

Нормативное регулирование учета труда и заработной платы

Для того, чтобы провести анализ нормативного регулирования учета труда и заработной платы необходимо ознакомится с этими понятиями.

Заработная плата – это вознаграждение, которое получает работник предприятия в зависимости от количества и качества затраченного им труда и результатов деятельности всего коллектива предприятия^[1].

Заработная плата используется как экономический рычаг управления производством, в связи с этим важны грамотная научная организация труда и правильный полный учет труда. Благодаря грамотно построенному учету заработной платы предприятие имеет возможность не только обеспечивать своих работников необходимыми благами, но и в совокупности с этим определять свое долговременное устойчивое развитие как экономического субъекта.

В современных условиях развития российского общества создание эффективной системы оплаты труда наемных работников во всех сферах деятельности является одной из наиболее актуальных задач, требующей системного подхода и непрерывного поиска путей совершенствования. Проблематика оплаты труда в условиях кризиса является одной из ключевых в российской экономике. От успешного решения этой проблемы во многом зависят повышение эффективности производства, рост уровня жизни населения и комфортный социально-психологический климат в обществе. Помимо этого, важно отметить, что заработная плата зачастую единственный источник доходов большей части населения, а значит, заработная плата на данном этапе развития российского общества будет наиболее мощным стимулом роста результативности труда и, соответственно, производства в целом.

В следствии такой масштабной роли все важные моменты по поводу выплаты заработной платы регулирует в нашей стране Трудовой кодекс, а государство выступает гарантом трудовых отношений, что означает надзор и контроль за своевременной оплатой труда и соблюдением работодателями сроков выплат.

В Трудовом кодексе упоминаются три документа, в которых работодатель устанавливает сроки выплаты зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ): правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор (при его наличии); трудовой договор.

Специалисты Роструда считают, что дни выплаты зарплаты можно указать в любом из документов. Самый удобный вариант: сделать записи в правилах внутреннего трудового распорядка; сослаться на этот документ в трудовых договорах. Это следует из писем Роструда от 06.03.2012 № ПГ/10046-1 и от 24.01.2012 № ПГ/484-6-1.

Статья 136 Трудового кодекса четко определяет сроки выплаты заработной платы: два раза в месяц. Это правило не отменяют никакие положения об оплате труда персонала, принятые в конкретных учреждениях и организациях, поскольку по закону внутренние документы организации не могут ухудшать положение работника по сравнению с теми условиями, который устанавливает Трудовой кодекс. Значит, если предприятие своим внутренним положением об оплате труда установило выплату заработной платы один раз в месяц, оно нарушает закон, что может повлечь за собой административную ответственность. Что же касается четких сроков (чисел выплаты заработной платы) в месяце, то они устанавливаются правилами внутреннего распорядка трудовым и коллективным договорами и не могут нарушаться.

Действующее российское законодательство по бухгалтерскому учету охватывает отношения организации и непосредственно работника, основанные на трудовом договоре и внутренних нормативных документах (Коллективный договор, Положение по оплате труда, Учетная политика организации, Положение о надбавках за работу во вредных условиях, другие Положения, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка.), регламентирующих выплату прочих вознаграждений. В нормативное регулирование оплаты труда в российской системе бухгалтерского учета входят также отношения, вытекающие из норм законодательства, например размер и порядок выплат различных пособий.

Заработная плата используется как экономический рычаг управления производством, в связи с этим важны грамотная научная организация труда и правильный полный учет труда. Благодаря грамотно построенному учету заработной платы предприятие имеет возможность не только обеспечивать своих работников необходимыми благами, но и в совокупности с этим определять свое долговременное устойчивое развитие как экономического субъекта.

Основным документом, определяющим принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, является ТК РФ. В настоящий момент именно ТК РФ дает легальное определение локальных нормативных актов, принимаемых работодателями, а также обязывает работодателей знакомить работников с данными актами под роспись до подписания трудового договора, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Гражданским кодексом РФ закреплен один из принципов организации заработной платы в современных условиях – самостоятельное установление организацией форм, систем и размеров оплаты труда. Трудовые доходы в настоящее время максимальными размерами не ограничены, они регулируются только налогами. Однако, согласно ТК РФ зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего трудовые обязанности, не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).^[2]

В настоящее время Трудовой кодекс не дает определения понятию «минимальный размер оплаты труда». Представление о том, что такое МРОТ можно сформировать на основе анализа отдельных норм трудового законодательства.

В соответствии с частью 1 статьи 133 Трудового кодекса минимальный размер оплаты труда установлен на всей территории России и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Однако на практике федеральный МРОТ напрямую не зависит от прожиточного минимума, а определяется законодательно^[3].

При этом на организации, которые финансируются из федерального бюджета, региональный размер минимальной зарплаты не распространяется (ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

В части определения размеров и порядка удержаний с заработной платы основными нормативными актами являются: Налоговый Кодекс Российской Федерации – в части удержания налога на доходы физических лиц и

Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (глава – 11)^[4], который уточняет и конкретизирует правила обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина. В дополнение к

Федеральному закону № 229-ФЗ следует рассматривать Постановление Правительства РФ № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»^[5].

Основным документом, регулирующим отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в ПФР и ФСС, а также отношения, возникающие в процессе осуществления контроля за исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов и привлечения к ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации о страховых взносах является Федеральный закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» ^[6].

Страховыми взносами облагаются выплаты, произведенные «в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров».

Предельная база для начисления страховых взносов в 2016 году – этот лимит по зарплате каждого работника с начала года. Как только предельная база превышена, взносы либо не уплачиваются, либо начисляются по меньшей ставке. Предельная база для начисления страховых взносам в 2016 году устанавливается постановлением Правительства. И в 2016 году действуют две предельные базы по страховым взносам. Одна база установлена по взносам в ФСС на 2016 год. Вторая база установлена по взносам в ПФР на 2016 год. Что касается предельной базы по взносам в ФФОМС, то она отменена с 2015 года.

То есть, лимит по страховым взносам в 2016 году в ФФОМС нулевой.

А значит, взносы в ФФОМС нужно уплачивать вне зависимости от размера доходов работников. Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 год утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 г. № 1265. Лимит по страховым взносам в 2016 году составляет: взносы в ПФР – 796 000 рублей (с 2015 года – 711 000 рублей), взносы в ФСС – 718 000 рублей (в 2015 году – 670 000 рублей).

С 2016 года в российской системе бухгалтерского учета все аспекты учета вознаграждений работников объединены в двух стандартах МСФО 19 «Вознаграждения работникам» и МСФО 26 «Учет и отчетность по программам пенсионного обеспечения»^[7].

Со вступлением в силу Федерального закона от 02.04.2014 г. № 55-ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ, изменился расчет среднедневного заработка для оплаты отпускных и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. С апреля 2014 года применяется новый коэффициент 29,3 (ранее был 29,4). Обусловлено это тем, что еще с 2013 года увеличилось количество праздничных дней, соответственно уменьшилось среднее количество календарных дней в месяце, соответственно, значения среднего дневного заработка для расчетов, связанных с отпусками, будут больше. Средний дневной заработок для расчета отпуска, а также для расчета компенсации за неиспользованный отпуск предоставляется в календарных днях и рассчитывается с помощью деления заработной платы, которая была начислена за последние 12 месяцев на среднее число календарных дней в месяце (29,3)^[8].

Также важно отметить, что в 2016 г. введена ежеквартальная отчетность 6-НДФЛ. Все индивидуальные предприниматели, а также организации-работодатели в 2016 году обязаны формировать не только стандартную отчетность, но также декларацию в новой форме – 6-НДФЛ ^[9].