Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ‒ удержана часть неизрасходованного аванса ‒ 4 350 руб. (первичный документ ‒ бухгалтерская справка);

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 50 «Касса» ‒ 17 400 руб. ‒ выдана заработная плата за февраль 2014 г. (первичные документы: расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка, расходный кассовый ордер);

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ‒ 25 000 руб. ‒ начислена заработная плата за март 2014 г. (первичный документ ‒ расчетно-платежная ведомость);

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» ‒ 3 250 руб. ‒ удержан НДФЛ (первичный документ ‒ налоговая карточка);

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ‒ удержана часть неизрасходованного аванса ‒ 3 650 руб. (8 000 руб. ‒ 4 350 руб.) (первичный документ ‒ бухгалтерская справка); Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 50 «Касса» ‒ 18100руб. ‒ выдана заработная плата за февраль (первичные документы: расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка, расходный кассовый ордер).

Также Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам выплату пособий при временной нетрудоспособности, при несчастных случаях на производстве и в период отпуска по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам за счет средств предприятия за первые три дня временной нетрудоспособности. Фондом социального страхования Российской Федерации пособие выплачивается, начиная с четвертого дня болезни. Расчет пособий по временной нетрудоспособности производится из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При этом общая сумма заработка делится на 730 (число календарных дней). Если сотрудник отработал в ООО «СИБТОМ» менее года, то он должен предоставить в бухгалтерию справку о сумме заработка за два календарных года с предыдущих мест работы.

Дневное пособие составляет: 60% среднего дневного заработка, если страховой стаж работника составляет менее 5 лет; 80% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 5, но менее 8 лет; 100% среднего заработка, если страховой стаж работника составляет более 8 лет.

Рассмотрим расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в ООО «СИБТОМ»

Экономист ООО «СИБТОМ» Смирнова И.Г., работает с 2009 года, ее страховой стаж составляет 6 лет. Освобождена от работы с 11.08.2015 г. по 20.09.2015 г. по причине нетрудоспособности. Для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок необходимо определить доход за два года, предшествующих болезни, таблица 12.

Таблица 12 – Расчет дохода Смирновой И.Г. за два года

Затем, общая сумма дохода делиться на 730 дней:

Среднедневной заработок = (141960+1395)÷730 = 392,27 руб.

Трудовой стаж составляет 6 лет, поэтому 392,27×80% = 313,816 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя составляет 313.816×3= 941,45 руб.

Бухгалтер оформляет следующую проводку: Д 20 К 70.

Пособие по временной нетрудоспособности составляет 313.816×38= 11925руб. – средства Фонда социального страхования Российской Федерации. Бухгалтер оформляет следующую проводку: Д 69/1 К 70.

На основании российского законодательства женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам с выплатой пособия в размере, установленном федеральным законом. Оно выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ в размере 100% среднего заработка. Исключение составляют женщины, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев. Им пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Минимальный размер оплаты в 2013 году составляет 5965 рублей.

Рассмотрим определение размера пособия в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.

Ежемесячная заработная плата за 2014 и за 2015 год сотрудницы Романовой П.С. составляла 26000 рублей (оклад 20000+районный коэффициент 6000). В 2014 году работница брала отпуск без содержания (июнь, июль, август). С 4 сентября 2015 г. написала заявление на отпуск по беременности и родам и представила листок временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности выдан на срок 140 дней (с 4 сентября 2015 г. по 21 января 2016 г.).

Доход за 2014 год составляет: 26000×9 месяцев = 234000, так как сотрудница брала отпуск без содержания на 3 месяца. Минимальный размер оплаты труда в 2014 году равен 51960 рублей, а максимальный средний дневной заработок за 2014 год – 463000 рублей. Полученная сумма дохода за 2014 год превышает МРОТ и не превышает максимальный средний дневной заработок. За 2013 год доход составил 312000 рублей (26000×12 месяцев).

Минимальный размер оплаты труда в 2013 году равен 51960 рублей, а максимальный средний дневной заработок за 2013 год – 413000 рублей. Полученная сумма дохода за 2015 год также превышает МРОТ и не превышает максимальный средний дневной заработок.

Среднедневной заработок = (234000+312000)÷730 = 747,9 руб.

Пособие по беременности и родам составляет 747,9×140=104712,32 (140

– количество календарных дней, за которые начисляются пособия)

Бухгалтер оформляет следующую проводку: Д 69/1 К 70

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 1 января 2013 года также исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, но пособие выплачивается только до достижении ребенком возраста 1,5 лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

Рассмотрим расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ежемесячная заработная плата Романовой П.С. за 2014 и за 2015 год составила 26000 рублей (оклад 20000+районный коэффициент 6000). В 2014 году она брала отпуск без содержания (июнь, июль, август). С 4 сентября 2015 г. написала заявление на отпуск по беременности и родам и представила листок временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности выдан на срок 140 дней (с 4 сентября 2015 г. по 21 января 2016 г.).

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в первую очередь необходимо определить доход работника за два года, а также дни, которые будут включаться в расчет, таблица 13.

Таблица 13 – Расчет дохода за 2014-2015 гг. для пособия по уходу за ребенком

Из общего количества дней, включенных в расчет в 2015 году необходимо вычесть дни, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (с 4 сентября по 21 января), т.е. 366‒(27 дней сентября + 31 день октября + 30 дней ноября + 31 день декабря + 21 день января) = 247 дней.

Фактический среднедневной заработок составляет

(234000+209300)÷(365+247) = 742,35 руб.

Для расчета ежемесячного пособия сумму среднедневного заработка необходимо умножить на 40%, т.к. ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица. Полученную цифру умножают на 30,4 – среднее количество календарных дней. Получаем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, который составляет 724.35×40%×30,4 = 8808,096 руб.

Оформляется такая проводка: Д 69/1 К 70.

В соответствии со статьей 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Наиболее распространенные ошибки и нарушения, встречающиеся при учете расчетов по оплате труда: не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда – затруднена проверка данных; не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2) – нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат; организация не начислила НДФЛ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск; работника отзывают из отпуска досрочно. Отпускные не пересчитываются; недельный отпуск сотрудника пришелся на праздник. Отпускные были рассчитаны и за праздничный день; расчетный период отработан не полностью. Бухгалтер ошибся, определяя календарные дни; неправильно подсчитан страховой стаж, при расчете пособия по временной нетрудоспособности; расчет пособия по временной нетрудоспособности по среднему заработку, если страховой стаж сотрудника составил менее 6 месяцев отпуск сотрудника пришелся на праздник, отпускные были рассчитаны и за праздничный день; сотрудником был не полностью отработан период, при расчете отпускных бухгалтер ошибся и посчитал средний заработок за полностью отработанный период.

Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более эффективной, ООО «СИБТОМ» нужно усиленно внедрять новейшие методы работы, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. С повышением объема продаж увеличится выручка и прибыльность деятельности организации.

Заключение

На основании проделанной работы, резюмируя все вышесказанное, сделаем выводы:

1. Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Основанием для начисления и выплаты заработной платы является выполнение работником определенной трудовой функции, обусловленной трудовым договором или соглашением. При организации заработной платы необходимы разработка и практическое применение эффективных форм и систем заработной платы, устанавливающих строго определенный порядок ее расчетов по каждой группе работающих. В зависимости от того, какой главный критерий берется за основу расчета заработной платы – объем выполненной работы в физических единицах или количество отработанного времени, на предприятиях и в организациях используют две формы оплаты труда – сдельную (от объема сделанного) и повременную (от величины отработанного времени).
2. В Российской Федерации установлена многоуровневая система регулирования трудовых отношений. При этом законодательные и нормативные положения актов нижестоящих уровней не должны противоречить положениям актов вышестоящих уровней, а нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ (т.е. в рамках одного уровня приоритет отдается нормам ТК РФ). В случае если между прочими федеральными законами и ТК РФ имеются противоречия, применяются нормы ТК РФ.
3. Оплата труда – это система отношений между работодателем и работниками. Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
4. Система заработной платы характеризует взаимосвязи элементов заработной платы: тарифной части, доплат, надбавок, премий. Существуют множество систем заработной платы: к базовым системам относятся повременная, повременно-премиальная, сдельно-премиальная; к современным системам можно отнести бестарифные, системы с плавающим окладом, комиссионные и другие. Следует отметить, что в практической деятельности организаций, применяющих современные системы оплаты труда, возникают вопросы, относительно статей Трудового кодекса РФ. В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель гарантирует работнику минимальный размер оплаты труда, а современные формы и системы оплаты труда не имеют фиксированной (базовой) составляющей. Таким образом, применение этих форм в чистом виде является нарушением Трудового кодекса, что в свою очередь, противоречит законодательству. В силу этого следует применять смешанные системы, сочетающие в себе элементы тарифной и бестарифной систем оплаты труда.
5. В зависимости от режима и условий труда в заработную плату включаются начисления стимулирующего и компенсационного характера.
6. Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. Удержания можно разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации и удержания по согласованию между работником и работодателем.
7. Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.
8. В ООО «СИБТОМ» бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1С: «Предприятие 7.7». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.
9. Анализ использования фонда оплаты труда ООО «СИБТОМ» показал, что на предприятии в 2014 году имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 289,8 тыс. руб. Сопоставление темпов роста среднегодовой выручки и заработной платы говорит о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста выручки. ООО «СИБТОМ» необходимо добиваться повышения объема продаж и относительного повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда, чтобы на рубль зарплаты продавалось больше услуг. Для этого нужно шире внедрять новейшие методы работы, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. ООО «СИБТОМ» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением экономических показателей.