Файл: Разработка конфигурации “Управление товарными потоками” в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Макет экранной формы представлен на рисунке 12.

Рисунок 12. Макет формы документа «Закупка»

Таблица 13

Структура таблицы «Заказ»

Макет экранной формы представлен на рисунке 13.

Рисунок 13. Макет формы документа «Заказ»

Таблица 14

Структура таблицы «Реализация товаров»

Макет экранной формы «Реализация товаров», с указанием всех реквизитов и вычисляемых полей представлен на рисунке 14.

Рисунок 14. Макет формы документа «Реализация товаров»

Структура плана по продажам представлена в таблице 15, структура документа плана по закупкам представлена в таблице 16.

Таблица 15

Структура таблицы «План продаж»

Макет экранной формы документа «План продаж», рисунок 15.

Таблица 16

Структура таблицы «План закупок»

Макет экранной формы документа «План закупок», рисунок 16.

Рисунок 15. Макет формы документа «План продаж»

Рисунок 16. Макет формы документа «План закупок»

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Результатная информация работы представляется на рассмотрения начальнику отдела снабжения и начальнику отдела продаж.

Результатные документы представляются в виде бумажных отчетов, а так же в виде электронных документов и форм которые доступны пользователю информационной системы.

В таблице 17 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.

Таблица 17

Перечень результатной информации

Структура отчета по продажам представлена в таблице 18.

Таблица 18

Структура отчета «Отчет по продажам»

Макет отчета представлен на рисунке 17.

Рисунок 17. Макет отчета по продажам

Структура отчета по товарным запасам представлена в таблице 19.

Таблица 19

Структура отчета «Товарные запасы»

Макет отчета по рентабельности товарных запасов представлен на рисунке 18

Рисунок 18. Макет отчета рентабельности товарных запасов

2.3 Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Конфигурация 1С Предприятие поддерживает возможность хранения данных для оперативного доступа к ним при формировании отчетов, выборки данных. Все сведения о проведенных документах могут находиться в регистрах данных.

Данные обрабатываются в конфигурации отдельно в специализированных модулях, каждый модель работает с определенным хранилищем данных. Обработанные данные записываются и сохраняются в таблицы конфигурации и представления полученные на основе выборок и представлений.

Автоматизированы процессы создания документации и учет информации о продажах, заказах клиентов, а так же необходимая отчетность для руководства [15].

Разработанные регистры для хранения промежуточных данных по документам представлены на рисунках 19 - 22.

Рисунок 19. Регистр накопления продаж

Рисунок 20. Регистр накопления заказов

Рисунок 21. Регистр накопления по остаткам товаров

Рисунок 22. Регистр накопления по закупкам

Так же имеется возможность разработки регистров сведений, которые хранят вводимые данные пользователем о показателях детальности, но имеющих выраженную периодичность, в разрезе дня, месяца, года или с непрерывной периодичностью. С регистров сведений производится выборка данных в разрезе дат и интервалов времени. Регистр сведений о стоимости товаров у поставщиков представлен на рисунке 23.

Рисунок 23. Регистр сведений о стоимости товаров у поставщиков

Если статистика товарооборота достоверна, в компании может быть реализован автоматизированный алгоритм попозиционного формирования товарного запаса, учитывающий статистику продаж и поставок, текущее состояние товарного запаса, существующие заказы клиентов.

В таком случае используют показатель рентабельности товарного запаса (ТЗ), который рассчитывается по формуле:

РТЗ = МП / ТЗср, (1)

где МП – прибыль,

ТЗср – общие запасы.

Для более качественного анализа могут применяться параметры отбора для сравнения в разрезе товаров.

Алгоритм расчета РТЗ представлен на рисунке 24.

Рисунок 24. Алгоритм расчета показателя РТЗ

Алгоритм расчета товарных запасов позволяет оценить товарные потоки с точки зрения оборачиваемости товаров, от поставки до реализации, а так же произвести оценку товарных запасов и остатков. Оценка товарных запасов необходима при выполнении операции планирования закупок и продаж.

В конфигурации 1С Предприятие возможно реализовывать отчеты на основании запросов к базе данных, реализуя группировку и отбор позиция по заданным условиям.

2.4 Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

Бизнес-процесс контроля показателей эффективности товарного запаса при управлении товарными потоками позволяет также выявить позиции, требующие активных действий по распродаже, то есть так называемые неликвиды. Борьба с неликвидами является важной задачей менеджера.

Маршрут документов бизнес-процесса формирования запасов приведен на рисунке 25.