Файл: Организация закупочной работы коммерческой организации.pdf

Свидетельство наличия и функционирования СМК должно быть доказано документально. Поставщик должен обладать достаточными знаниями в данной области управления.

2. Планирование качества у поставщика.

Назначение представителей поставщика.

Предварительное условие сотрудничества, основанного на доверии ОАО «ЗМЗ» его поставщикам - назначение представителя поставщика в ОАО «ЗМЗ», наделенного полномочиями решать на месте проблемы, связанные с качеством изделий и качеством организации поставок.

Планирование.

Применительно к разработке новых изделий и процессов производства, ОАО «ЗМЗ» ожидает использования поставщиками, зарекомендовавшей себя системы планирования APQP c использованием экспертных инженерно-технических методов.

Планирование поставщиком тары и упаковки

Упаковка материалов и поставленных частей, предназначенная для транспортировки и хранения, определяется ОАО «ЗМЗ», совместно с поставщиком, на стадии планирования поставок.

Для планирования тары и упаковки применяются следующие важные критерии: рациональная стоимость; защита от загрязнения и повреждения изделий; простая и эргономичная обработка; маркировка, стойкая к воздействиям внешней стороны; максимальная удобочитаемость маркировки; соблюдение экологических требований к эксплуатации и утилизации; быстрота обслуживания; устойчивость и вместимость изделий; удобство хранения.

Необходимо определить и разграничить ответственность за обслуживание тары и упаковки. В период промышленных поставок, любые отклонения, связанные с организацией поставок должны быть согласованы в письменной форме с ОАО «ЗМЗ».

Защита окружающей среды и экология

Необходимо предусмотреть оценку степени влияния производственных процессов на окружающую среду и безопасность жизнедеятельности. Это подразумевает постоянное изыскание возможностей производства таких изделий, которые могут быть безопасны для окружающей среды, проектирование производственных процессов с минимальным воздействием на окружающую среду, уменьшение потребления основных ресурсов (почва, вода, воздух, энергия, сырье) и осуществление концепций упаковки, транспортировки и логистики, безопасной для окружающей среды.

Все поставщики обязаны, перед началом промышленных поставок для ОАО «ЗМЗ», провести анализ состава материалов и изделий с точки зрения наличия вредных веществ в соответствии с требованиями действующего в РФ законодательства.

Необходимо проанализировать и обеспечить минимальное воздействие на окружающую среду при утилизации продукции, по истечении срока ее эксплуатации и побочных продуктов, образующихся в результате производства данной продукции.

Действия перед началом поставок.

Унификация и стандартизация. При подготовке производства нового изделия, ОАО «ЗМЗ» должно оценить и учесть потенциал предполагаемых поставщиков, с целью определения технической возможности и экономической целесообразности размещения данного изделия у данного поставщика, сделав акцент на унификации и стандартизации изделий и процессов производства.

Со стороны поставщиков необходимо своевременное вовлечение субпоставщиков, с использованием аналогичных подходов.

Требования к поставке изделия.

В соответствии с действующей на ОАО «ЗМЗ» процедурой, потенциальный поставщик получает требования к поставке изделия (приложение 8) от ОАО «ЗМЗ» при принятии решения о реализации проекта по размещению нового, или традиционного изделия, требующего технологической подготовки производства.

Задача потенциального поставщика, в соответствии с рекомендуемой формой максимально точно ответить на заданные вопросы. По факту получения от потенциальных поставщиков ответов и предварительного анализа, Комиссией по закупкам принимается решение о выборе поставщика по данному проекту.

Техническое задание

ОАО «ЗМЗ» согласовывает техническое задание на проектирование и подготовку производства нового изделия. Требования технического задания базируются на ожиданиях потребителя продуктов, на технологических возможностях, качестве, затратах и сроках реализации.

Определение ключевых характеристик

Согласованное между ОАО «ЗМЗ» и поставщиком техническое задание должно содержать все требования к ключевым характеристикам изделия, базирующиеся на требованиях потребителя, результатах QFD и FMEA-анализов. Ключевые характеристики изделия должны найти подтверждение заданной во производимости в спроектированном процессе производства изделия.

Выбор поставщика.

Особенностью отношений ОАО «ЗМЗ» с поставщиком является то, что предприятие покупает не товар, а процесс, на который и направляются требования соответствия, обеспечения качества и др. Это касается и оценки при выборе поставщика, т.е. оценивается процесс производства продукции, а не готового продукта. Тем самым, это направление деятельности, будучи одним из новых в мировой индустрии, является очень эффективным.

Основанием для выбора поставщика и проведения технологической подготовки производства у поставщика может быть:
- освоение новых и модернизация действующих изделий;
- не соответствие показателей качества продукции требованиям ОАО «ЗМЗ»;
- не соответствие динамики цены продукции требованиям ОАО «ЗМЗ»;
- прочие показатели (финансовое положение поставщика, отсутствие со стороны поставщика стремления к повышению качества поставок и т. п.) в соответствии с положением об инвестиционной деятельности предприятия.

Выбор поставщика осуществляется на основании результатов оценки поставщика, которая производится в соответствии с положениями СТП 37.304.746. Решение о выборе поставщика выносит комиссия по закупкам материальных ценностей ОАО «ЗМЗ», деятельность которой регламентируется положением «О комиссии по закупкам материальных ценностей».

В системе оценки и выбора поставщика на ОАО «ЗМЗ» следует уделить внимание такому документу.Содержание данного документа базируются на международных стандартах, регламентирующих требования к СМК, таких как ISO/TS 16949, ISO 9001:2000, российских аналогах ГОСТ и направлено на достижение целей ОАО «ЗМЗ».

Основная цель ОАО «ЗМЗ» - качество и эксплуатационные характеристики продукции, максимально удовлетворяющие существующие и ожидаемые потребности потребителей и других заинтересованных сторон. В области закупки материалов, комплектующих изделий и заготовок ОАО «ЗМЗ» применяет три основных оценочных показателя достижения целей предприятия, важность которых и приоритет выражены в следующем порядке:
1.Качество изделия.
2.Качество и условия поставки.
3. Цена.

ОАО «ЗМЗ» ориентировано на долгосрочное сотрудничество с поставщиками материалов, комплектующих изделий и заготовок, которое является основанием для успеха в бизнесе.

Долгосрочное сотрудничество ОАО «ЗМЗ» с поставщиками базируется на реализации поставщиком требований и ожиданий ОАО «ЗМЗ».

Если поставщик выбран, разрабатывается инвестиционный проект, оформляется и проводится заключение договора на технологическую подготовку производства. По окончании технологической подготовки производства оформляют рапорт об окончании технологической подготовки производства в соответствии с СТП 37.304.620. Извещение технического директора об окончании подготовки производства и начале производства является основанием для заключения договора на поставку продукции.

При наличии альтернативных поставщиков коммерческий директор несет ответственность за организацию и проведение комиссии по закупкам для распределения объемов поставки и за организацию закупок данного вида продукции в соответствии с положением «О комиссии по закупкам материальных ценностей».

Комиссия по закупкам осуществляет распределение объемов закупок на основании оценки поставщиков, текущих данных о качестве поставляемой
продукции и ценовой политики поставщика.

Порядок оценки поставщиков.

Оценку поставщиков производят специалисты УТАП коммерческой дирекции согласно методике по показателям, параметрам и с периодичностью, указанным в таблице 1

Таблица1. Показатели оценки поставщиков

Оценку поставщиков производят на основании справок, представленных в УТАП подразделениями ОАО «ЗМЗ» согласно таблице 2.

Таблица 2. Справки для оценки поставщиков

По результатам оценки поставщик может быть отнесен к одной из четырех категорий надежности:
• категория А – отличный поставщик;
• категория Б – хороший (перспективный) поставщик;
• категория В – удовлетворительный поставщик;
• категория Г – неудовлетворительный (неприемлемый) поставщик.

Категорию надежности, к которой относят поставщика, определяют согласно таблице 3, исходя из суммы баллов, полученных поставщиком по показателям: «Качество», «Надежность», «Стратегия».

Таблица 3. Критерии надежности поставщиков

Информацию о поставщиках и полученные поставщиками оценки УТАП заносит в «Реестр поставщиков продукции ОАО «ЗМЗ», который составляют ежеквартально отдельно по УСП, УВК, УМС, УМТС. Каждый «Реестр поставщиков продукции ОАО «ЗМЗ» согласовывают с начальником ОКВП и утверждают коммерческим директором.

Копии «Реестров поставщиков продукции ОАО «ЗМЗ» направляют соответственно в УСП, УВК, УМС, УМТС, по запросу – в дирекцию по качеству, дирекцию по экономике и финансам. Копии «Реестров поставщиков продукции ОАО «ЗМЗ» предоставляют подразделениям с соблюдением требований инструкции.

Результаты оценки поставщика, в электронном виде, УТАП ежеквартально направляет поставщику. УТАП ежегодно анализирует ежеквартальные оценки поставщика с целью установления динамики работы поставщика за истекший период. На основании полученных результатов анализа коммерческий директор принимает решение о дальнейшей работе с поставщиком

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучение теоретических аспектов закупочной деятельности показало, что закупочная деятельность является важным звеном в процессе производства продукции. В зависимости от качества сырья и материалов, а также от своевременности поставки можно говорить о бесперебойности производства и качества готовой продукции. При выделении методов, способов, а также видов закупочной деятельности можно сказать, что их выбор зависит от вида деятельности предприятия, ее отрасли, вид производимой продукции, масштаба предприятия, наличия складских помещений, а также спроса на готовую продукцию. Для организации закупочной деятельности на предприятии необходимо тщательно подойти к выбору способа и метода закупок. На сегодняшний день эффективным способом закупок являются электронные торги, благодаря которым предприятие сможет расширить поиск поставщиков и снизить цену на материалы в процессе торгов.