Файл: Баланс и отчетность (основы формирования бухгалтерской отчетности малых предприятий).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Любое предприятие в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности совершает операции, которые отражает в учете - бухгалтерском, налоговом, управленском.

Результатом внутреннего учета предприятия является бухгалтерская (или как ее еще называют, финансовая) отчетность. Данные итогов деятельности предприятия могут быть интересны достаточно широкому кругу пользователей, от собственников фирмы по кредитных учреждений и потенциальных партнеров. В результате своей деятельности предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

В условиях рыночной экономики финансовая отчётность хозяйствующих субъектов становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Иными словами, показатели бухгалтерской отчетности имеют большое значение, как для внешних, так и для внутренних пользователей.

Кроме того, реформация отечественной системы бухгалтерского учета, проводимая последнее время, затрагивает предприятия всех форм собственности и размеров деятельности. В связи с чем, особенно актуально рассмотреть особенности составления бухгалтерской отчетности малыми предприятием в России, где каждый день появляются тысячи предприятий малого и среднего бизнеса.

Целью данной выпускной работы является анализ бухгалтерской отчетности малого предприятия.

В рамках поставленной цели были решены следующие задачи:

1. Дать определение бухгалтерской отчетности, классификации и требований к ней;
2. Определить нормативно-правовую базу, регламентирующую составление бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
3. Обозначить теоретические основы формирования бухгалтерской отчетности;
4. Проанализировать состав и структуру бухгалтерской отчетности исследуемого малого предприятия.

Объектом исследования данной работы является малое предприятие ООО «Алтайская компьютерная служба».

Предметом исследования данной работы являются формы бухгалтерской отчетности.

Анализируемый период – 2014 - 2016гг.

Методологической базой исследования послужили нормативно-правовые акты в сфере бухгалтерского учета, труды отечественных экономистов, а также статьи периодической печати. Данные источники являются достоверными, опубликованы в средствах массовой информации.

1.Сущность и нормативное регулирование бухгалтерской отчетности малых предприятий

1.1. Определение, классификация, состав и требования к бухгалтерской отчетности

Согласно Положению по бухгалтерскому учету № 4/99, бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [8].

Все предприятия любой организационно-правовой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Данные финансовой отчетности служат основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия. Для принятия решения необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия, его финансовые взаимоотношения с партнерами. Оценка этих показателей, нужна для эффективного управления фирмой. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятием представляется не позднее 31 марта следующего за отчетным годом.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя следующие отчетные формы:

- «Бухгалтерский баланс» позволяет определить на отчетную дату состав и структуру имущества предприятия, ликвидность и оборачиваемость текущих активов, наличие собственного капитала и обязательств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, кредитоспособность и платежеспособность предприятия.

- Отчет о финансовых результатах содержит сравнение суммы всех доходов предприятия за год с суммой всех расходов, понесенных им для поддержания своей деятельности.

- Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах содержат сравнения суммы всех доходов предприятия за год с суммой всех расходов, понесенных им для поддержания своей деятельности.

- Отчет об изменениях капитала должен показывать все изменения в капитале собственников или изменения в капитале, отличные от операций с собственниками капитала.

- Отчет о движении денежных средств определяет источники средств предприятия за определенный период, и указывается, как эти средства используются [27].

Отчетным формам присуща как логическая, так и информационная взаимосвязь. Суть логической связи состоит во взаимодополнении и взаимной корреспонденции отчетных форм, их разделов и статей. Некоторые наиболее важные балансовые статьи расшифровываются в сопутствующих формах. Расшифровку других показателей при необходимости можно найти в аналитическом учете.

Знание этих контрольных соотношений, важное не только с позиции анализа, но и контроля, помогает лучше разобраться в структуре отчетности, проверить правильность ее составления путем визуальной проверки отдельных показателей и арифметических соотношений между ними.

Малые предприятия могут формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам, согласно приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Это формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, в которых показателей существенно меньше, чем в обычных формах. Также представление этих форм не предусмотрено на отчетные даты в течение года – только на 31 декабря отчетного года.

Вместе с тем малые предприятия имеют право сдавать бухгалтерскую отчетность и в общеустановленном порядке.

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации предприятия для принятия решений об оценке своей деятельности.

Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Начиная с 2011 года, бухгалтерскую отчетность представляют по формам, которые утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Как отмечает Ю.А Бабаев, отчетность организации можно классифицировать по видам, периодичности составления и степени обобщения отчетных данных. По видам отчетность подразделяют на:

1. бухгалтерскую отчетность;

2. статистическую отчетность;

3. оперативную отчетность;

4. внешнюю публичную отчетность. [21, 197]

По периодичности составления:

1. внутригодовую отчетность - составляется на определенную дату в течение года и называется периодической, так как составляется регулярно, через определенные промежутки времени (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев);

2. годовую отчетность - это отчетность о деятельности организации за отчетный год.

По сведениям, содержащимся в отчетах, выделяют:

1. внутреннюю отчетность - включает информацию о работе на каком-либо одном участке деятельности организации (сегменте); составление внутренней отчетности обусловлено потребностями самой организации;

2. внешнюю отчетность - характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством для информирования заинтересованных лиц о характере хозяйственной деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта.

Поскольку бухгалтерская (финансовая) отчетность является открытой и доступной для пользователей информацией, она должна быть, во-первых, достаточной, во-вторых, достоверной, в-третьих, как было показано выше, именно на решение этих двух первых задач направлены все те требования, которые предъявляются к отчетности в России и других странах.

Достаточность и повышение информативности отчетности обеспечиваются как форматированием основных форм отчетности, из которых должны быть выделены все существенно значимые данные, так и пояснениями и дополнениями к ней, в которых раскрываются условия и причины серьезного изменения основных показателей отчетности, их взаимосвязь с внешними и внутренними изменениями. Эту работу проводит либо аналитик, который готовит отчетную информацию к анализу, либо сам менеджер.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансовыми ресурсами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам формирования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости, степень риска, эффект финансового рычага и др., а также методику их анализа.

Таким образом, бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Важнейшим компонентом бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, который выступает информационной базой не только в бухгалтерском учете, финансовом анализе, но и в управленческом аспекте.

К бухгалтерской отчетности предъявляют ряд требований: полнота отражения, достоверность, понятность, сопоставимость, уместность.

1.2. Нормативное регулирование порядка формирования бухгалтерской отчетности малых предприятий

В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.

Первый уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ. Данным законом, который является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, установлены единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Несколько статей закона непосредственно посвящены более конкретным вопросам состава и содержания отчетности.

В сфере бухгалтерского учета обязательным для малых предприятий является применение Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В ст. 7 данного закона в отношении субъектов малого бизнеса указано, что руководитель малого предприятия имеет право самостоятельно вести бухгалтерский учет в организации. Кроме того, субъекты малого бизнеса имеют право вести бухгалтерский учет в упрощенной форме, а также составлять в упрощенной форме бухгалтерскую (финансовую) отчетность.