Файл: Разработка конфигурации «Учет ремонтных работ жилищно-коммунального хозяйства» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Характеристика предприятия).pdf

2.6 Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Рис.12. Схема реализации начисления заработной платы в ИС.

В целом, сам бизнес-процесс после внедрения системы не претерпел особых изменений. Логика выполнений работ осталась той же.

3. Разработка задачи

3.1 Алгоритм решения задачи

Рассмотрим пример основного бизнес-процесса ООО «СТРОЙСНАБ». В компанию обращается новый клиент с желанием произвести строительные работы.

Для этого нужно составить смету и календарный план работ. Откроем справочник «Сметные ресурсы»: Справочники - Сметы - Сметные ресурсы.

Создадим в справочнике следующие группы:

Зарплата рабочих;

Материалы;

Эксплуатация машин и механизмов;

Субподряд.

Рис.13. Схема реализации начисления заработной платы в ИС.

В группу «Зарплата рабочих» добавим сметный ресурс с реквизитами указанными в таблице 4.

Таблица 4

Перейдем на закладку «Цены ресурса» и заполним реквизиты как показано в таблице 6:

Таблица 6

Заполним справочник сметных ресурсов, используя функцию копирования. Данный справочник используется при составлении смет ресурсным методом. Данный способ составления смет наиболее понятен и открыт для клиента. В сфере B2C, где работает ООО «СТРОЙСНАБ» данный фактор играет значительную роль. Заполним реквизиты ресурсов как показано в таблице 7:

Таблица 7

Для установки цен сметных ресурсов используется документ «Установка цен сметных ресурсов»: Сметное ценообразование  Установка цен сметных ресурсов. Заполним табличную часть документа:

Рис.15. Установка цен сметных ресурсов.

3.2 Создание сметных расценок

Добавим в справочник «Сметные расценки» расценку «Малярные работы»: Сметное ценообразование  Сметные расценки. В шапку элемента справочника добавим данные приведенные в таблице 8:

Таблица 8

В табличной части на закладке «Ресурсы» добавим ресурсы из таблицы 9:

Таблица 9

Рис.16. Создание сметных расценок.

Перейдем к закладке «Работа» и заполним её следующим образом:

Рис.17. Сметная расценка на работы.

3.3 Создание сметы

Для создания смет в конфигурации предназначен документ «Смета». Основные данные о смете вводятся в отдельном диалоговом окне.

Наименование - наименование сметы, отображается в заголовке печатной формы сметы;

Организация - собственная организация, от имени которой создается смета;

Контрагент - контрагент заказчика, для которого составляется смета;

Договор контрагента - договор контрагента заказчика, на основании которого составляется смета.

В процессе создания документа сметы ему может быть присвоен один из статусов: в разработке, подготовлен, утвержден, исключен, отклонен, отложен.

Смета, находящаяся в статусе «Утвержден», производит запись в учетные регистры и не может быть отредактирована. В остальных статусах смета имеет статус «черновика» и может свободно редактироваться. Создадим смету под названием «Работы на объекте «Аптека Федеративный».

Рис. 19. Создание сметы.

Затем перейдем к закладке «Коэффициенты пересчёта» и добавим в справочник «Коэффициенты пересчёта» коэффициент «Зимнее удорожание» со значением «0,2». Выберем коэффициент для использования в создаваемой смете. Укажем статью, на которую действует коэффициент: «Материалы» и основание для коэффициента: «Итог».

Рис. 20. Создание коэффициента пересчета.

Откроем закладку «Проекты» и создадим проект «Аптека Федеративный», затем нужно выбрать его в список проектов сметы.

Рис.21. Создание проекта «Аптека Федеративный».

3.4 Добавление позиций в смету. Окно редактирования сметы

Откроем созданную смету для редактирования. В смете пока отсутствуют расценки, но имеется коэффициент пересчёта «Зимнее удорожание», который был добавлен при создании сметы.

Добавим в смету разделы:

Отделочные работы;

Электрика.

Чтобы добавить сметные расценки в смету нажмем кнопку «Подбор» и выберем подпункт «Подбор сметных расценок». Откроется окно подбора сметных расценок. Отметим флажок «Запрашивать количество». Добавим сметные расценки в смету.

Рис.22. Смета «Работа на объекте «Аптека Федеративный».

3.5 Создание акта выполненных работ

Документ «Акт выполненных работ» весьма схож по структуре с документом «Смета». Акт может быть оформлен на основании сметы и как отдельный самостоятельный документ.

Для создания акта выполненных работ воспользуемся механизмом ввода на основании. Создадим акт на основании сметы. Перейдем к списку смет, выделим смету и в меню «Создать на основании» нажмем «Акт выполненных работ КС-2». Откроется окно создания акта выполненных работ. Перейдем к редактированию структуры акта, на запрос о сохранении акта ответим положительно.

Рис.22. Создание акта выполненных работ.

Введем для выбранных позиций количество по акту.

3.6 Добавление графика работ

График работ необходим для автоматического расчета календарного плана.

Откроем производственный календарь. Выберем 2013 год и нажмём кнопку «Заполнить по умолчанию», а затем «Записать объект»: Откроем справочник «Графики работ»: Календарное планирование  Графики работ. Добавим новый график работ. В шапке укажем наименование графика: «Пятидневка», тип графика: «Обычный». Заполним график как показано на рисунке 23:

Рис.23. Создание графика работ.

3.7 Создание календарного плана

Перед запуском расчета календарного плана необходимо задать дату начала работ на объекте в справочнике «Объекты». Расчет календарного плана производится в соответствии с заданным в элементах справочника работы графиком работ, значениям продолжительности работ и связям между работами.

Откроем справочник Работы: Календарное планирование  Работы. Выберем проект «Аптека Федеративный» в левой части окна справочника «Работы». Добавим в календарный план позиции отделочные работы и электрика. Для каждой из указанных позиций установим реквизит «Группа» и выберем график - «Пятидневка». Добавим в группу «Отделочные работы» позицию «Малярные работы» Заполним закладку «Основная» как показано на рисунке 24.

Рис.24. Добавление позиции «Малярные работы».

Заполним табличную часть на закладке «Ресурсы»

Рис.25. Ввод необходимых данных для позиции «Малярные работы».

Затем аналогичным образом добавим в группу «Отделочные работы» позицию «Укладка ламината», а в группу «Электрика» позицию «Устройство электропроводки». Теперь необходимо задать связи между работами. Откроем работу «Малярные работы» и перейдем по ссылке «Открыть связи работы».

В табличную часть «Предшествующие позиции» добавим новый элемент. В окне редактирования связей позиций смет необходимо указать позицию, предшествующую малярным работам: «Устройство электропроводки»

Рис.26. Создание связей между работами.

3.8 Программная реализация

Информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации, схем информационных потоков, а также методологии построения баз данных.

Структура информационного обеспечения предполагает деление на внемашинное (система показателей, классификаторы и коды, документация, потоки информации) и внутримашинное (информационные массивы (файлы) в памяти машины и на машинных носителях). [9, c.143]

Из двух применяемых методов классификации информации: иерархического (метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации) и фасетного (параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки, при этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок) - в системе «1С: Предприятие 8.3» реализован иерархический метод классификации.

При загрузке программы в рабочей области автоматически открывается окно «Рабочий стол». «Рабочий стол» - это инструмент доступа к данным и работы с ними, который может настраиваться индивидуально для каждого пользователя системы. Он обеспечивает быстрый и удобный доступ к основным элементам системы, необходимым для осуществления последовательного, детального управления процессами, входящими в компетенцию определенного сотрудника, управление ресурсами и материалами, управленческого учета и точного анализа существующих сведений.