Файл: Разработка конфигурации «Учет ремонтных работ жилищно-коммунального хозяйства» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Характеристика предприятия).pdf

Основу информационного обеспечения системы «1С: Предприятие 8.3» составляет конфигурационный файл, который представляет собой совокупность информационных данных и сведений в рамках одного рассматриваемого проекта.

Программно-техническое обеспечение

Программный продукт «1С: Предприятие 8.3 обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на конфигурацию «1С: Предприятие 8. Управление строительной фирмой» и клиентских лицензий «1С: Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест. Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Наиболее предпочтительным представляется клиент-серверный вариант, так как он существенно повышает скорость работы и информационную безопасность системы. Серверная часть «1С: Предприятие 8. Управление строительной фирмой» представляет собой компьютер серверной конфигурации с установленной СУБД, содержащий пользовательскую базу данных, утилиты администрирования и компоненты доступа к хранимой информации. Предназначенный для хранения и обработки больших объемов информации, а также для управления соединениями приложений с базой данных - сервер несет на себе основную нагрузку при функционировании системы.

В табл.4 отображены минимальные и рекомендуемы технические требования к серверному компьютеру. Так как количество пользователей системы будет не более 15 человек, то вполне возможно поместить сервер «1С: Предприятие 8» и сервер баз данных на одном компьютере. [8]

Таблица 5. Требования к аппаратному обеспечению сервера «1С: Предприятие 8.3»

Описанные выше рекомендуемые требования к оборудованию во многом зависят от следующих факторов:

 IT-инфраструктуры организации;

 Интеграции с существующими информационными системами компании;

 Количества пользователей, работающих в системе одновременно;

 Интенсивности работы пользователей с системой.

Сервер «1С: Предприятие» может быть установлен на компьютер под управлением целого ряда операционных систем, список которых приведен ниже.

- Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000

- Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows Server 2000

- ALT Linux 2.4 и выше

- ASP Linux 11 и выше

- CentOS 4 и выше

- Debian GNU/Linux 4.0 и выше

- Fedora Core 4 и выше

- Fedora 7 и выше

- Mandriva Powerpack 2009

- Red Hat Enterprise Linux 4 update 4 и выше

- Ubuntu 7.10 и выше

На данный момент в организации уже есть компьютер под управлением Windows Server 2003, соответственно на нем и будет размещена серверная часть «1С: Предприятие 8».

Для работы системы в клиент-серверном режиме необходима система управления базами данных (СУБД) - комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, основанные на использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД. Платформа «1С: Предприятие» основана именно на реляционной модели базы данных и поддерживает целый ряд СУБД под управлением различных операционных систем. Ниже, в таблице 6, приведен список СУБД, поддерживаемых платформой «1С: Предприятие 8.6».

Таблица 6. СУБД, поддерживаемые платформой «1С: Предприятие 8.3»

Так как на предприятии уже установлена СУБД PostgreSQL 8.4.3 под управлением Windows Server 2003, то остановимся на этом варианте, так как функционал данной СУБД полностью отвечает потребностям организации. Так же значительным плюсом, при выборе данной системы управления базами данных является тот, факт, что она относится к проприетарному программному обеспечению, т.е. она является бесплатной, что немаловажно в условиях коммерческого предприятия и ограниченных денежных средств, выделенных на автоматизацию.

На клиентском компьютере «1С Предприятие 8.3» функционирует по принципу «толстого клиента».

В табл.7 отображены требования к аппаратному обеспечению клиентского компьютера. [7]

Таблица 7. Требования к аппаратному обеспечению компьютера конечного пользователя

Математическое обеспечение

Математическое обеспечение системы «1С: Предприятие 8.3» представляет собой комплекс математических и вероятно-статистических функций, формул, алгоритмов, применимых как в операциях с числами и числовыми данными, так и с массивами (матрицами) в качестве инструмента многомерного анализа данных.

Редактор формул позволяет реализовать расширенный набор арифметических действий и функций, включая операции с матрицами, логарифмические, тригонометрические и другие операции.

Лингвистическое обеспечение

Лингвистическое обеспечение объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения пользователей со средствами вычислительной техники. [4, c.37]

Лингвистическое обеспечение системы «1С: Предприятие 8.3» - доступное и понятное для пользователя, имеющего представление об экономике, строительном деле и имеющего навык работы с программными средствами.

Организационно - методическое обеспечение

Организационно-методическое обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. [6, c.64]

К такому виду обеспечения можно отнести:

 техническое задание на программный инструмент системы «1С: Предприятие 8.3»;

 методическое руководство пользователя;

 справка программы;

 демо-версия программы и руководство при работе с ней;

 взаимодействие пользователя с компанией-разработчиком в режиме «горячей линии» по телефону;

 взаимодействие пользователя с разработчиков посредством сети Internet (http://www.1c-usf.ru), где пользователям предоставляется возможность узнать подробную информацию о продуктах и услугах компании-разработчика, а зарегистрированным на сайте пользователям компания предоставляет консультации ведущих специалистов и регулярную информацию о новых разработках компании по электронной почте;

 информационную on-line поддержку на сайте компании;

 обучение и сертификация по программному продукту.

В состав поставки системы «1С: Предприятие 8.3» входят:

1. CD с дистрибутивом конфигурации;

2. Аппаратный ключ защиты конфигурации (USB);

3. Руководство пользователя;

. Регистрационная анкета.

В состав технической поддержки входит: предоставление «горячей линии» для пользователей по электронной почте, и многоканальному телефону.

3.9 Инструкция пользователя

Комплект поставки программы содержит компакт-диск, который предназначен для установки системы лицензирования конфигурации и самой конфигурации. [21]

Программа устанавливается в два этапа:

 установка системы лицензирования конфигурации;

 установка конфигурацию.

Установка системы лицензирования конфигурации

На установочном компакт-диске необходимо запустить программу установки системы лицензирования \licence\LicenceSetup. exe. В появившемся окне нажмите «Продолжить». Отметьте пункты как указано на картинке и нажмите «Установить».

Рис.28. Установка системы лицензирования конфигурации.

После успешной установки будет выдано сообщение. Отметить флажок и нажать «Выход». В появившемся окне нажать «Управление службой». В открывшемся окне нажать «Запустить».

Рис.29. Запуск службы сервера СЛК.

После успешного запуска службы нажать «Закрыть». Вставить ключ защиты в USB-порт компьютера. Система лицензирования установлена.

Рис.30. Консоль сервера СЛК.

Установка конфигурации

На установочном компакт-диске необходимо запустить программу установки конфигурации \setup\setup. exe. В появившемся окне нажать «Далее». В окне выбора каталога установки шаблонов рекомендуется оставить предложенный каталог без изменения. Для продолжения нажать «Далее». После копирования файлов конфигурации на компьютер программа сообщит об успешной установке. Нажать кнопку «Готово».

Создание новой информационной базы

Запустить «1С: Предприятие» и нажать кнопку «Добавить». Выбрать вариант «Создание новой информационной базы» и нажать «Далее».

На экран будет выведено окно выбора шаблона конфигурации, необходимого для создания информационной базы. В списке шаблонов раскройте ветку «Управление строительной фирмой». В списке отобразятся доступные шаблоны, которые будут обозначены цифрами - номерами версий конфигураций. Выберите шаблон и нажмите «Далее».

Рис.31. Выбор шаблона информационной базы.

Указать наименование информационной базы по своему усмотрению и нажмите «Далее». Указать место расположения новой информационной базы или оставить вариант, предложенный программой. Нажать «Далее». Можно определить особые параметры запуска для вновь созданной информационной базы, затем нажать «Готово». Созданная информационная база будет добавлена в список информационных баз в окне запуска. [13, с.36]

Запуск программы

Запустить «1С: Предприятие». Выбрать информационную базу и нажать кнопку «1C: Предприятие».

Рис.32. Запуск «1С: Предприятие 8.3».

В процессе внедрения осуществляются все процедуры контроля качества ведения проекта, заканчивающиеся точной паспортизацией выполненных в ходе внедрения настроек. Выполняется интеграция «1С: Предприятие 8.3» с любыми приложениями (офисными программами, системами бухгалтерского учета и финансового управления, и др.).

Таблица 8. Сроки внедрения комплекса 1С: Предприятие 8.3»

Гарантируется отсутствие технических проблем с установленным программным комплексом «1С Предприятие 8.3» на условиях договора об оказании услуг технической поддержки.

Обучение возможностям, особенностям и эффективному использованию системы «1С. Предприятие 8.3» сотрудников компании будет проводиться на всех этапах проекта внедрения. Интерфейс системы понятен для простого пользователя, поэтому многие функции он в состоянии освоить самостоятельно в рамках обучения. После сдачи их заказчику, при необходимости может проводиться дополнительное обучение в группах пользователей в зависимости от уровня их подготовки. Программа обучения рассчитана минимум на 8 часов на человека и необходима для адекватного понимания всеми группами заказчика (группа сопровождения, группа пользователей, администраторы СУБД) принципов работы системы.

Также предоставляются авторизованные курсы по продукту «1С: Предприятие 8.3» для конечных пользователей и эксплуатационного персонала заказчиков.