Файл: раскрытие основных функций менеджмента и обоснование актуальности реализации этих функций на конкретном предприятии..pdf

Введение

Менеджмент - современная система управления предприятием, действующая в условиях рыночной экономики. Термин «менеджмент» по сути является аналогом термина « управление», его синонимом. Однако есть отличие. Управление относится к живой и неживой сфере. Например, управление техникой, биологическими процессами, государством. Т.е. управление является более широким понятием. Менеджмент применяется только в управлении социально-экономическими системами. Менеджмент это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности для достижения намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов.

Система менеджмента – это совокупность различных составляющих элементов: принципов управления, функций, методов, технологий, информационного обеспечения, материального, технического обеспечения в условиях АСУ, а также правового обеспечения.

Процесс управления (менеджмент) имеет пять взаимосвязанных функций: планирование, организация, стимулирование, мотивация и контроль.

Цель данной работы раскрытие основных функций менеджмента и обоснование актуальности реализации этих функций на конкретном предприятии.

В задачи входит раскрытие реализации на практике основных функций менеджмента: планирования, организации, стимулирования, мотивации и контроля.

1 Функции менеджмента

• 1. Функция планирования

Планирование – основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих достижение поставленных целей. Планирование применяется к важным решениям, определяющим дальнейшее развитие фирмы. Согласно концепции немецкого профессора Д.Хана планирование - это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период: определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявление материальных трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач. Планирование дает возможность заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы, хозяйствующего субъекта или др. структурного подразделения [5, c. 105].

В зависимости от содержания целей и задач можно выделить формы планирования и виды планов.

По формам выделяют перспективное, среднесрочное и текущее планирование.

Ниже представлена классификация планов.

1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности: планы производства, планы сбыта, материально-технического снабжения, финансовый план, план рекламной работы, план по НОТ и др.

2. В зависимости от структуры фирмы: план работы хозяйствующего субъекта, секции, филиала, отдела.

Планирование предполагает обоснованный выбор целей, определение политики, разработку мер и мероприятий, выбор методов достижения целей.

В зависимости от направленности и характера рассматриваемых задач различают три вида планирования: стратегическое или перспективное; среднесрочное и тактическое или текущее.

Стратегическое планирование ориентировано на продолжительное существование хозяйствующего субъекта и охватывает срок 10-20 лет. Оно предусматривает разработку общих целей фирмы на перспективу, определяет программу развития, содержание и последовательность осуществления мероприятий по достижению поставленных целей с учетом средств и обеспечения необходимыми ресурсами. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

Поскольку в условиях стихийного развития рынка выражение планов в количественных показателях невозможно, планы выражаются в качественных показателях в виде прогнозов и программ. На их основе осуществляется координация перспективных направлений развития фирмы с учетом потребностей и ресурсов.

Стратегическое планирование осуществляется в виде:

- долгосрочных планов: где показатели прошлого периода по принципу«б будет лучше » претворяются в программы , бюджеты, планы с определением фактических показателей от .

- стратегических планов: развития фирмы на период с учетом научного проблем, с которыми столкнуться фирма. перспективы и связаны между для выработки стратегии [7, c. 89].

планы должны разработаны так, не только оставаться в течение длительных времени, но и быть гибкими, при необходимости можно осуществить их модификацию и .

Некоторые организации, как и , могут определенного уровня , не затрачивая большого на формальное планирование. того, планирование само по не гарантирует успеха. , создающая стратегические , может неудачу из-за в организации, мотивации и .

Планирование может ряд важных и существенных благоприятных для организации. Современный изменения и увеличения является большим, что стратегическое представляется единственным формального прогнозирования проблем и . Стратегическое планирование основу для принятия . Планирование способствует риска при решения. Планирование, оно служит для формулирования целей, помогает единство цели внутри .

Среднесрочное планирование всего составляется на 5 лет, т.к. этот более всего периоду обновления и ассортимента продукции. В планах основные задачи на период, например стратегия фирмы в и каждого ; стратегия сбыта; стратегия; кадровая ; определение объема и необходимых и форм материального с учетом внутрифирменной и кооперирования производства.

планы разработку в определенной мероприятий, направленных на целей, намеченных программой . План обычно количественные показатели, в том и в отношении распределения . В нем приводятся сведения в разбивке по , данные о капиталовложениях и иках финансирования. Он тывается в подразделениях.

Текущее () планирование заключается промежуточных целей и . При этом разрабатываются средства и решения задач, ресурсов, внедрения технологий. это планирование осуществляется на год. представляют собой конкретизацию целей и , поставленных и среднесрочным планами.

планирование осуществляется детальной разработки планов для и её подразделений, программ , планов по научным , планов по производству, снабжению. звеньями текущего являются календарные (месячные, квартальные, ), которые собой детальную целей и задач, перспективным и среднесрочным . Календарные составляются на основе о наличии заказов, загруженности мощностей и их с учетом сроков исполнения заказа, товарных , товароснабжения, состояния юнктуры . В календарных планах расходы на реконструкцию и оборудования, сооружения предприятий, рабочей силы. В по сбыту продукции и услуг включаются по экспорту , предоставлению технических и обслуживанию.

Оперативные реализуются через бюджетов или планов, которые по каждому отдельному , а затем собираются в бюджет или план фирмы. представляет собой оперативного плана в единицах. Он все стороны деятельности и служит средством работы всех фирмы. При его прежде всего показатели, разработанные в и среднесрочных планах. бюджет взаимоувязка между , текущими и др. видами . Составлением бюджета различные , редактируют их администраторы, руководитель [9, c. 113].

фирмы охватывает все её деятельности и на оперативных планах и предприятий фирмы, он служит также координации всех звеньев .

1.2 Функция «организация»

функцией управления функция , которая заклю в установлении постоянных и взаимоотношений между подразделениями , определении порядка и функционирования фирм. как процесс представляет функцию по многих задач.

организации реализуется путями: через -организационное и через оперативное .

Административно-организационное управление определение струк фирмы, взаимосвязей и распределение между всеми , предоставление прав и ответственности работниками аппарата [1, c. 109].

Оперативное обеспечивает функциони фирмы в с утвержденным планом. Оно в периодическом или непрерывном фактически полученных с резул, намеченными планом, и их корректировке. Оперативное упр тесно связано с планированием.

два основных аспекта процесса:

1. Деление на подразделения соответственно и стратегиям.

2. полномочий.

Делегирование, как , используемый в теории , означает передачу и полномочий , которое принимает на ответственность за их выполнение.

Под структурой фирмы ее организация из подразделений с их взаимосвязями, определяются поставленными фирмой и ее подразделениями целями и между функций. Организационная предусматривает распределение и полномочий на принятие между работниками фирмы, за деятельность структурных , составляющих организацию .

Основные , возникающие при разработке управления: уста­ правильных взаимоотношений отдельными , что связано с определением их , условий работы и ; распределение ответственности руководителями; конкретных схем и последовательности при принятии решений; информационных ; выбор соответствующих средств.

Проблема организационной структуры предполагает функций подразделении, прав и обязанностей руководителя и сотрудника, многоступенчатости, функций и информационных . Основной задачей является повышение управления.

структура направлена всего на установление взаимосвязей между подразделениями , распределение между прав и ответственности. В ней различные требования к ­шенствованию управления, выражающиеся в тех или принципах.

1.3 Функция

Контроль-это системное за выполнением , заданий и результатами деятельности, обеспечение с информации обратной с управляемым . Учет и контроль для управления плановой, , производственной и трудовой на предприятии. как основная функция объединяет все виды деятельности, связанные с информации о и функционировании объекта (учет), изучения о процессах и результатах (анализ), по диагностике и оценке развития и достижения целей. Процесс состоит из стандартов, изменения достигнутых результатов и корректировок в том случае, достигнутые существенно отличаются от стандартов. С помощью менеджер выявляет , причины их и принимает активные по корректировке отклонений от и плана деятельности [10, c. 88].

В контроля три четко различимых : выработка стандартов и , сопоставление с ними результатов и необходимых корректирующих . На каждом этапе комплекс различных мер.

этап контроля - это установка , т.е. конкретных, поддающихся целей, имеющих границы. Для необходимы стандарты в показателей результативности управления для всех его областей, определяются при планировании.

На этапе сравнения функционирования с заданными определяется допустимых отклонений. В с принципом исключения, существенные отклонения от стандартов вызывать срабатывание контроля, иначе она неэкономичной и неустойчивой.

этап - результатов - является самым хлопотным и . Сравнивая измеренные с заданными , менеджер получает определить, какие необходимо предпринимать. действиями быть изменения внутренних переменных , изменение стандартов или в работу . Для того чтобы мог выполнить свою задачу, т.е. обеспечить целей , он должен обладать важными свойствами.

является эффективным, он имеет характер, нацелен на конкретных результатов, , гибок, прост и . Когда осуществляют свой на зарубежных рынках, контроля приобретает степень . Контроль на международном является особенно делом из-за числа областей деятельности и барьеров. Результативность можно улучшить, периодически встречи ответственных в штаб-квартире организации и за . Особенно важно не на иностранных ответственность за решение тех , которые от них не зависят [2, c. 91].

Как , в связи с развитием и системы , появились новые . И сегодня к основным прибавилась мотивация, , гуманизация и .

1.4 Функция мотивации

При и организации работы определяет, что конкретно выполнить организация, когда, как и кто, по его , должен это сделать. выбор этих сделан , руководитель получает воплотить свои в дела, применяя на основные мотивации.

Мотивация как функция менеджмента с процессом побуждения и других к деятельности через мотивов поведения для личных целей . исследование человека в труде некоторые общие мотивации и позволяет прагматические мотивации сотрудника на месте.

Мотив – это причина, повод к . Побудить к можно обогатив , … волю, знания, величину вознаграждения, его с результатом , а также выявив ценностей человека, потребность власти в от способности влиять на других . Различные теории разделяют на две категории: и процессуальные. теории мотивации в очередь стараются потребности, побуждающие к действию, при определении объема и работы. Чтобы смысл теории и процессуальной , нужно сна чала смысл основополагающих : потребности и вознаграждения [11, c. 65].