Файл: Разработка проекта информационной системы для библиотеки (Теоретические аспекты проектирования информационных систем).pdf

Для эффективной работы информационной системы «Библиотека» разработаны формы, запросы и отчеты.

Главная форма предназначена для начала работы программы, которая позволяет выбрать 2 направления работы: формы и отчеты.

Формы «Читатели», «Книги», «Выдача книги», «Возврат_книги», «Периодические издания», «Сотрудники», «Разделы», «Посещение чит.зал», «Статья» предназначены для более удобного ввода новой информации в базу данных на основном этапе работы информационной системы «Библиотека». «Читатели» - для оформления новых читателей, «Книги», «Выдача книги» - для ввода информации при выдаче книг, «Возврат_книги» - для ввода информации при возврате книги в библиотеку [4].

С помощью запросов реализованы функции поиска информации по заданной тематике, группировки информации для различных отчетов, редактирования и удаления записей в таблицах. Поиск книг, статей по автору, названию или соответствию некоторому разделу осуществляется с помощью запросов с параметром. Их удобно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Разработанные отчеты позволяют выводить информацию о наличии книг в библиотеке, о книгах «на руках» у читателей, составлять статистические отчеты о посещениях, поступлениях и списании книг за определенный период. Например, отчет «Книги по разделу» содержит информацию о книгах определенного раздела и их наличие в библиотеке, «Читатели посещение» содержит список книг, которые были выданы определенному читателю.

А также нами было разработано руководство пользователя, в котором описываются назначение, основные требования для программного продукта и возможные варианты работы с ИС с подробным описанием и указаниями.

Созданная информационная система на основе баз данных позволяет сделать более эффективной работу библиотеки и читального зала школы.

Таким образом, процесс автоматизации библиотеки полезен и необходим.

В информационных системах библиотек обычно выделяются следующие функциональные разделы:

- каталогизация, электронный каталог (ЭК), справочно-библиографическое обслуживание;

- библиографическое обслуживание на основе использования баз данных чужих ЭК в теледоступе или на оптических дисках;

- подсистема обслуживания читателей;

- комплектование, включая книгообмен;

- регистрация периодических изданий и ведение соответствующего электронного каталога;

- межбиблиотечный абонемент;

- автоматизированная подготовка библиографических изданий, включая каталожные карточки;

- подсистема управления (учет, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.) [1].

Разработанная информационная система «Библиотека» осуществляет функции обслуживания читателей, каталогизацию, ведение электронного каталога книжного фонда и справочно-библиографическое обслуживание. Основными результатами её работы являются базы данных читательского и библиотечного фондов, а также контроль за своевременным возвратом выданной литературы.

Ограниченность финансирования заставляет библиотеку сделать выбор в сторону автоматизации наиболее важных функций. Как правило, библиотека останавливается, в первую очередь, на создании ЭК с функциями комплектования и подготовки изданий. Затем решаются вопросы подписки на периодику и ее регистрацию.

Автоматизация процессов обслуживания читателей связана с рядом сложностей, которые заставляют многие библиотеки отложить создание этой подсистемы на более обеспеченное будущее. Для данной системы целесообразно иметь несколько дисплеев к одной компьютерной памяти, принтеры в каждом помещении книгохранилища для печати заказов читателей. Кроме того, без использования штрих кодов в библиотеке с номерами читательских билетов и инвентарными номерами единиц хранения, при клавиатурном вводе простых последовательностей знаков с читательских билетов и экземпляров документов легко допустить ошибки. Данные информационной системы «Библиотека» хранятся на жестком магнитном диске, так что в случае необходимости можно исправить допущенные ошибки. Программа IS.exe написана на языке СУБД FoxPro версии 2.6, с использованием пакета FoxPro Distribution Kit [6].

Особенностью разработанной системы «Библиотека» является её четко выраженная модульность. Она проявляется в том, что при минимальных возможностях и потребностях библиотеки для функционирования системы необходимо одно рабочее место, оснащенное компьютером и, если необходимо, печатающим устройством, наличие которого не является необходимым. При расширении библиотечной сети или возможностей система может быть легко модифицирована, распределена на многие автоматизированные рабочие места, соединенные в локальную сеть, причем эта модификация не потребует значительных усилий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основными направлениями работы любой библиотеки являются: комплектование и организация книжного фонда; обслуживание читателей.

Комплектование фондов библиотеки состоит из систематического выявления (путем просмотра библиографических источников и литературы) нужных для данной библиотеки изданий и приобретения их. От своевременности и полноты комплектования библиотеки в значительной мере зависит уровень обслуживания читателей.

Новейшие информационные технологии и компьютерная техника задействованы сейчас практически во всех сферах человеческой деятельности, также и в библиотечной.

Информационные системы становятся неотъемлемой частью деятельности современного человека и успешного функционирования организаций и учреждений. Использование их в учебном процессе любого образовательного учреждения стало вопросом престижа.

Необходимость в автоматизации деятельности различных процессов, требующих значительные затраты времени и выполнение множества рутинных операций, является актуальной проблемой. Эффективное применение современных информационных технологий и систем позволяет значительно увеличить производительность труда, улучшить качество выполняемых работ, обеспечить значительный прирост прибыли за счет сокращения времени на обработку информации. В связи с этим, зачастую приходится использовать современные средства моделирования ИС.

Моделирование информационных систем позволяет детально изучить предметную область, описать взаимодействие процессов, выявить потоки данных, присутствующие в ней. На начальном этапе формируется модель, существующая в настоящее время в организации, с недостатками, которые в последующем исправляются в оптимальной модели организации, где уже учтены интересы руководителей.

Данные инструментальные средства предназначены для облегчения труда и увеличения производительности системного аналитика на первом этапе разработки системы. Они позволяют создать модель разрабатываемой информационной системы, что позволяет уже в дальнейшем приступить к созданию конкретной программной разработки, используя готовый проект информационной системы предметной области.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. - 244c.
2. Бородакий, Ю.В. Информационные технологии. Методы, процессы, системы / Ю.В. Бородакий, Ю.Г. Лободинский. - М.: ГЛТ , 2014. - 456c.
3. Варфоломеева, А.О. Информационные системы: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 283c.
4. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2015. - 528c.
5. Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 544c.
6. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. 2015. – 434с.
7. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2014. - 292c.
8. Емельянов, С.В. Информационные технологии и вычислительные системы: Интернет-технологии. Математическое моделирование. Системы управления. Компьютерная графика / С.В. Емельянов. - М.: Ленанд, 2012. - 96c.
9. Зиндер Е.З. Бизнес-реинжиниринг и технологии системного проектирования. Учебное пособие. − М.: Центр Информационных Технологий, 2016. – 453с.
10. Исаев, Г.Н. Информационные технологии. Учебное пособие. / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2015. - 464c.