Файл: Разработка проекта информационной системы для библиотеки (Теоретические аспекты проектирования информационных систем).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Новейшие информационные технологии и компьютерная техника задействованы сейчас практически во всех сферах человеческой деятельности. Информационные системы становятся неотъемлемой частью деятельности современного человека и успешного функционирования организаций и учреждений. Использование их в учебном процессе любого образовательного учреждения стало вопросом престижа.

Информационная система (ИС) – это система, предназначенная для хранения информации в специальным образом организованной форме, снабженная средствами для выполнения процедур ввода, размещения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользователей.

Библиотека - культурно-просветительное и научно-вспомогательное учреждение, которое организует главным образом общественное пользование произведениями печати. Библиотеки на постоянной основе осуществляют сбор, хранение, и выдачу читателям произведений печати, в частности ведут информационно-библиографическую деятельность. Это информационное, культурное, образовательное учреждение, которое располагает организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование абонентам, в частности реализующее иные библиотечные услуги.

Функциональность библиотеки формируется из трех ключевых составляющих: хранение, поиск, и выдача на определенное время, имеющихся в наличие книг.

Актуальность данной темы представляется главным образом в том, что многие библиотеки до настоящего времени придерживаются, традиционных библиотечных систем и процессов. Требуется, переход от бумажной коммуникации к коммуникации безбумажной, с целью уменьшить время поиска потребной литературы, информации о читателе и т.д.

В последнее время информационные технологии являются неотделимым атрибутом нашей жизнедеятельности. Экономические информационные системы, связанные с предоставлением и обработкой информации для всех уровней управления экономическими объектами, приобретают особенную значимость в общественной жизни. На сегодняшний день невозможно представить какую-либо организацию, не применяющую компьютерных технологий. Данное продиктовано и тем, что государственные структуры требуют обязательных отчетов в электронном виде, как следствие, необходима систематизированная информация.

Предмет работы – информационные системы.

Объектом работы является библиотечная деятельность.

Цель данной работы - рассмотреть пример проектирования информационной системы на примере библиотеки.

Для достижения данной цели, поставлены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты проектирования информационных систем;

- исследовать основы библиотечной деятельности;

- изучить общие принципы создания библиотечно-информационных систем.

Глава 1. Теоретические аспекты проектирования информационных систем

1.1 Понятие и классификация информационных систем

Что такое информационная система? Речь идет о комплексе средств для сбора, а также хранения и распространения данных. При этом подобной может считаться любая система, которая обеспечивает такие функции. Если говорить более углубленно о смысле понятия, то таковым можно назвать создание источников, используемых в дальнейшем для получения данных, их фильтрации и популяризации [4].

Это понятие напрямую связано с компьютерными нюансами. Иначе подобную систему можно назвать комплексом, который подразумевает взаимную работу людей и техники, в результате чего информация обрабатывается и меняет свой внешний вид. Также этот термин можно использовать в более ограниченном смысле. Нередко именно так называется программное обеспечение, которое необходимо для корректной работы баз данных. Однако, отвечая на вопрос о том, что такое информационная система человек подразумевает комплекс, который включает в себя поверхностный слой. Подобным может служить совокупность пользователей, процессоров, коммуникационных сетей и так далее. Причем любая из информационных систем необходима для того, чтобы поддерживать правильную работу всех операций, а также для управления решениями. Раскрывая более подробно, что такое информационная система, необходимо сказать - это коммуникационные технологии, используемые многими организациями. Еще так называются и способы, при помощи которых люди взаимодействуют с ПК и другими видами устройств, работая в бизнесе. На данный момент многие исследователи четко делят между собой информационные и компьютерные системы. Как правило, первые напрямую с технологиями не связаны, но включают в себя многие компоненты вычислительной техники.

Также этот термин можно использовать в более ограниченном смысле. Нередко именно так называется программное обеспечение, которое необходимо для корректной работы баз данных. Однако, отвечая на вопрос о том, что такое информационная система человек подразумевает комплекс, который включает в себя поверхностный слой. Подобным может служить совокупность пользователей, процессоров, коммуникационных сетей и так далее. Причем любая из информационных систем необходима для того, чтобы поддерживать правильную работу всех операций, а также для управления решениями. Раскрывая более подробно, что такое информационная система, необходимо сказать — это коммуникационные технологии, используемые многими организациями. Еще так называются и способы, при помощи которых люди взаимодействуют с ПК и другими видами устройств, работая в бизнесе. На данный момент многие исследователи четко делят между собой информационные и компьютерные системы. Как правило, первые напрямую с технологиями не связаны, но включают в себя многие компоненты вычислительной техники [10].

Информационная система — это та, которая тесно связана со многими комплексами. Последние позволяют соединять данные сразу двух сторон и их рабочие процессы. Она является формой взаимосвязи. В ее пределах данные максимально предоставляются и обрабатываются. Как правило, в таком комплексе информация считается социальной памятью. Описываемая система может также представляться в качестве полуофициального языка, который способен поддерживать все человеческие действия. Она является базовым направлением в организационной информатике.

Типы информационных систем изучаются в информатике. Они являются одним из направлений данной науки. Своим названием обязаны объектам исследования – решениям, способным хранить, размещать и выдавать информацию. Дополнительно осуществляется возможность поиска и внесения новых данных. Эти решения, как нетрудно догадаться, называются информационными системами. Существующая классификация информационных систем включает в себя разделение по: уровню информатизации. В настоящее время наиболее распространены компьютерные АИС (автоматизированные информационные системы). Они принимают участие на всех этапах обработки данных. Соответственно, принято считать, что если работа с информацией выполняется самим человеком (включая вспомогательные устройства, например, счеты), то имеет место работа человека с ручной ИС; способу использования. Наиболее крупные представители этого типа – аналитические комплексы. В эту же группу входят ИАС (информационно-аналитическая система), ИПС (поисковая система), ИРС (решающая система). Часто граница между типами условная, так как информационные системы способны выполнять разнообразные функции; многим известна классификация информационных систем по используемой архитектуре. Наиболее простое решение – локальная информационная система (ИС).

Яркий пример – работа на одном электронном устройстве без необходимости во взаимодействии с другими ИС. Более сложны ИС, построенные по принципу «клиент-сервер». При их использовании все сетевые взаимодействия обеспечиваются единым сервером. И, наконец, распределенные ИС – это многоуровневая сеть с несколькими серверами; классификация информационных систем по структурированности круга решаемых задач. Модельные ИС дают возможность установить двусторонний обмен информацией с исследуемой моделью. Благодаря использованию различных подходов (ИС реализуются финансовые, математические и др. модели), удается получить ряд альтернативных решений. Частный случай – экспертные ИС; сфере использования. Различают управленческие ИС (подразумевается частичное дублирование задач соответствующего персонала); ИС технического управления (автоматизированный техпроцесс); научные ИС (исследования и опыты с обработкой результатов); обучающие ИС (предоставляют доступ к электронной информации); интегрированные ИС (совмещение нескольких функций) [1]. Классификация информационных систем персональных данных выполняется по вышеуказанным критериям, при этом есть важное отличие от остальных ИС – необходимость защиты обрабатываемой информации. Данная система представляет собой совокупность технических и программных средств, предназначенных для обработки персональных данных. Может являться автоматизированным решением.

1.2 Инструментальные средства разработки ИС

Существуют специальные методики и инструментальные средства, позволяющие минимизировать риски и решать ключевые проблемы, возникающие на различных этапах жизненного цикла КИС - от анализа до сопровождения. Прежде чем пытаться выбрать существующую или создать собственную информационную систему, а затем внедрить ее, необходимо проанализировать, как функционирует учреждение (в нашем случае, библиотека) на данный момент [9].

Чтобы обеспечить безопасность информационных систем, следует работать с правильным оборудованием. На данный момент имеется шесть главных компонентов, которые необходимо объединить, чтобы создать такую сущность. Оборудование является одним из них. Этот термин полностью касается техники. Речь идет о наличии компьютера, который нередко в профессиональной сфере называют центральным процессором. Также необходимо приобрести всю аппаратуру, позволяющую поддерживать работу данного оборудования. Среди вспомогательной или дополнительной техники следует выделить устройство, позволяющее осуществлять хранение данных, связываться с другими компонентами, а также обеспечивать ввод-вывод параметров.

Единая информационная система работает на специальном программном оборудовании. Именно оно позволяет осуществлять корректную функциональность. При этом нередко создаются особые руководства, которые дают возможность поддерживать правильную работу обеспечения. На данный момент существует большое количество компьютерных утилит, а также машиночитаемых инструкций, которые функционируют без вмешательства человека. Таким образом, они позволяют работать аппаратным частям системы при помощи электрических схем. В итоге компьютер производит полезные данные всего лишь из проанализированной массы файлов. Полученная информация, как правило, размещается на некоторых устройствах, также допускается использование съемных носителей [2].

Говоря об автоматизированной информационной системе, необходимо обязательно сказать и о данных. Они непосредственно ею используются. Именно эта информация нужна для получения полезных файлов. Как уже выше было сказано, они хранятся на специальных носителях до тех пор, пока компьютеру не станет выгодно использование определенной информации. Нужно заметить, что комплекс не сможет работать без учета наличия полученных фактов, которые в результате потом обрабатываются и систематизируются.

Государственная информационная система и любые другие нуждаются в людях, ведь создаются такие комплексы как раз для обеспечения максимальной работы и удобства потребителей. Нередко они и являются наиболее значимым элементом разработки. Нужно заметить, что именно пользователи полностью влияют на полученный в результате успех или неудачу. При этом следует сказать, что к данному пункту нужно отнести не только пользователей, но и тех, кто работает и обслуживает оборудование, а еще в целом и саму информационную систему.

Компьютерные информационные системы необходимы для того, чтобы работать с некоторыми запланированными задачами. Такие комплексы имеют основные компоненты. Как правило, это аппаратная часть. В себя она включает процессор, монитор, принтер, клавиатуру и так далее. Помимо этого, необходимо иметь программы, позволяющие обрабатывать данные. Нередко нужны сети, связывающие систему и используемые компьютеры. Следует полностью обеспечить рабочую структуру процедур, которые являются командами, необходимыми для обработки информации [8]. Также нужно гарантировать функциональность баз данных. Они будут хранить полученные таблицы с важными файлами. На сегодняшний момент описываемые системы, о которых сейчас мы говорим, работают с первыми четырьмя компонентами. Они объединены в один комплекс. Он называется информационно-технологической платформой.