Файл: Показатели эффективности организационной структуры (Теоретические аспекты организационной структуры предприятия).pdf

Это будет способствовать повышению информационной открытости органов местного самоуправления, обеспечению равных возможностей для доступа граждан и юридических лиц к необходимым информационным ресурсам.

6) Разработка эффективных механизмов проведения кадровой политики в целях оптимизации кадрового состава.

Развитие персонала в плане карьеры направлено на развитие потенциала государственных служащих с целью повышения их навыков, подготовка персонала для взятия на себя более широкого круга полномочий в период карьерного роста на государственной службе.

Необходимо улучшить качественные характеристики управленческого состава персонала, преимущественно за счет организации системы повышения квалификации персонала, в том числе совершенствование профессиональных качеств высшего руководства, и формирования корпоративной культуры, что создаст благоприятную среду для проявления инициативности сотрудниками, раскрытия их потенциала в интересах достижения целей организации.

Для этого необходима реализация следующих мероприятий:

а) Участие муниципальных служащих, а именно руководителей структурных подразделений Министерства в обучающих семинарах, обучение их на курсах повышения квалификации.

б) Проведение мероприятий по работе с кадровым резервом:

• • определение потребности в кадрах и источников резерва;
  • определение возможных кандидатов (по результатам аттестации) в резерв по группам  муниципальных должностей.

Развитие персонала в плане карьеры направлено на развитие потенциала служащих Министерства с целью повышения их навыков, подготовка персонала для взятия на себя более широкого круга полномочий в период карьерного роста на государственной службе.

в) Проведение аттестации служащих (кадровые мероприятия, призванные оценивать соответствие уровня исполнения трудовой деятельности, а также качеств и потенциала личности требованиям выполняемой работы). Аттестации подлежат муниципальные служащие, замещающие высшие, главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы.

В результате аттестации аттестационная комиссия даст муниципальному служащему одно из следующих оценок:

• • соответствует замещаемой муниципальной должности;
  • соответствует муниципальной должности при условии выполнения рекомендаций комиссии;
  • не соответствует замещаемой муниципальной должности.

Руководитель структурного подразделения вправе на основании рекомендаций аттестационной комиссии и с соблюдением действующего законодательства принять решение:

• • о повышении муниципального служащего в должности;
  • о включение в кадровый резерв на вышестоящую муниципальную должность;
  • о поощрении муниципального служащего;
  • об установлении, изменении или отмене надбавки к должностному окладу;
  • о понижении в должности или освобождении занимаемой должности.

Управленческий труд относится к категории умственного труда. Поэтому в каждом органе управления при организации циклов работы необходимо учитывать новейшие достижения науки в области психологии, физиологии и гигиены умственного труда.

Твердое исполнение распорядка дня, рациональное планирование времени для всех категорий управленческого персонала, четкая организация службы, безусловная исполнительность - все это может значительно интенсифицировать управленческий труд в рамках установленного бюджета времени.

В качестве методов стимулирования работников можно предложить следующие:

• • объявление благодарности,
  • выдача грамот, благодарственных писем, вручение ценных подарков,
  • формирование резерва и работа с ним
  • планирование должностного перемещения
  • индивидуальное профессиональное развитие работника,
  • улучшение условий труда,
  • общественное признание заслуг,
  • возможность повышения квалификации,
  • стажировки, командировки,
  • премии за выполнение особо важных и сложных заданий

7) Участие в формировании у населения г.Мурманска положительного образа государственного служащего. Для этого руководству учреждении необходимо регулярно:

а) анализировать публикуемые в средствах массовой информации и на сайте результатов опросы общественности, выступления руководителей предприятий, оценивающих деятельность Министерства и ее должностных лиц;

б) повышать эффективности работы с обращениями граждан (приемов по личным вопросам);

в) систематически выступать в средствах массовой информации по вопросам, касающимся деятельности министерства.

Таким образом, решение задачи по оптимизации структуры управления решено построить на увеличении скорости всех процедур сбора и обработки информации и создании такой организационной модели информационных потоков, которая позволит классифицировать сведения по различным параметрам, обеспечивая всю полноту информационного пространства. При этом важным условием существования такого единого информационного пространства является своевременность обновления его содержания

Реализация предложенных мероприятий создаст реальные предпосылки для повышения эффективности деятельности Министерства транспорта и дорожного хозяйства Мурманской области, а значит и повысит эффективность управления социально-экономическим развитием города. Кроме того, данные использование данных рекомендаций в деятельности Министерства транспорта и дорожного хозяйства Мурманской области будет способствовать созданию оптимальных условий для укомплектования Министерства высокопрофессиональными кадрами и формирования у населения положительного образа муниципального служащего.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обобщая проведенное исследование, можно сказать, что, выбор организационной структуры зависит от различных объективных и субъективных условий и факторов, в числе которых общественные функции государства и проводимая им государственная политика, внутренние условия и факторы самого управления (человеческий потенциал, информационное обеспечение, демократизм, стиль управления) и другие. При этом структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

Оптимизацию организационной структуры можно рассматривать, как приведение структуры организации, ее взаимодействий с внешней средой и внутренних взаимодействий в состояние, способствующее максимально эффективному достижению целей предприятия в рамках принятых стратегий.

Оптимизация оргструктуры корректирует методы обработки информации (либо внедряет новые), устраняет противоречия и дублирование во внутренних взаимодействиях, снимает проблемы, возникшие из-за несовершенства структуры.

Поскольку предназначение организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации и переменных внешней среды, в которой она осуществляет свои операции. Структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку с течением времени стратегия и внешняя среда меняются, то необходимы соответствующие изменения и в организационных структурах, применение новых организационных форм структур.

В организации управления Министерства транспорта и дорожного хозяйства Мурманской области были выявлены следующие проблемы:

• • неразвитость информационно-коммуникационных технологий и нерациональное использование современных информационных технологий;
  • отсутствие четкой нормативной правовой основы регулирования деятельности учреждения;
  • недостаточная заинтересованность сотрудников отдела в совершенствовании деятельности;
  • затруднения выбора критериев оценки эффективности деятельности;
  • недостаточное внимание к отслеживанию процесса выполнения стратегии и стратегическому планированию в области развития кадров;
  • не достаточное внимание к таким стратегическим аспектам как работа над имиджем учреждения, создание паблицитного капитала.

Данные проблемы можно решить с помощью следующих направлений совершенствовании организационной структуры: внедрение принципов и процедур управления по результатам, оптимизация функционирования и исключение дублирующих функций, создание комплексной нормативной правовой основы регулирования деятельности Министерства, повышение эффективности взаимодействия Министерства как органа исполнительной власти и гражданского общества, а также повышение прозрачности деятельности учреждения, модернизация системы информационного обеспечения, разработка эффективных механизмов проведения кадровой политики в целях оптимизации кадрового состава.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Баранников, А.Ф. Теория организаций / А.Ф. Баранников.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.- 700 с.
2. Зарубина, Е.М. Снижение себестоимости продукции использованием композитных материалов при ремонте оборудования / Е.М. Зарубина, О.А. Никитина // Глобальный научный потенциал. - 2016. - № 9 (66). - С. 13-16.
3. Коммуникационный менеджмент. Этика и культура управления / Т. Ю. Анопченко и др. Ростов н/Д: Феникс, 2015. - 381 с.
4. Мильнер, Б.З. Системный подход к организации управления / Б. З. Мильнер, Л. И. Евенко, В. С. Рапопорт. - М. : Инфра-М, 2016.- 626 с.
5. Мильнер, Б.З. Теория организации / Б.З. Мильнер.- М.: Инфра-М, 2015.- 794 с.
6. Никитина, О.А. Информационное и методологическое обеспечение анализа финансовой устойчивости предприятия / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2016. - № 6-3 (25). - С. 221-225.
7. Никитина, О.А. О применении методов оценки финансово-экономической эффективности инвестиций коммерческого предприятия / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2018. - № 3 (3). - С. 293-298.
8. Никитина, О.А. Повышение роли системы управления затратами в современных организациях / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Научный альманах. 2016. № 1-1 (15). С. 197-201.
9. Никитина, О.А. Стратегическое управление конкурентоспособностью / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2016. - № 6-3 (25). - С. 225-232.
10. Никитина, О.А. Управление затратами в составе общей стратегии управления предприятием / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2016. - № 2 (21). - С. 1274-1280.
11. Никитина, О.А. Экономика и организация производства. / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник - Магнитогорск: МГТУ, 2014. - 79 с.
12. Никитина, О.А. Разработка плана мероприятий по реструктуризации кредиторской задолженности ремонтного предприятия / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник, Ю.М. Мелихова // Путеводитель предпринимателя. - 2016. - № 31. - С. 114-120.
13. Никитина, О.А. Расчет показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия: Учебное пособие. / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник, Д.Г. Нешпоренко. - Магнитогорск: ФГБОУ ВПО «МГТУ», 2015. - 64 с.
14. Пилипенко, Н.Н. Основы менеджмента: структурно-логические схемы / Н. Н. Пилипенко, Е. Л.Татарский. – М. : Маркетинг, 2015. – 86 с.
15. – С. 26.