Файл: Учет труда и заработной платы (на примере ООО «Ромашка»).pdf

Введение

Учет труда и заработной платы занимает центральное место не только в экономической сфере страны, но и в каждой системе учета в организации. Высокий уровень заработной платы является благоприятным фактором для роста экономики в целом, повышения уровня благосостояния каждого гражданина, в связи с тем, что возрастает спрос оформления и выплаты дохода на услуги и товары.

Труд является важнейшей частью экономики, так как с одной стороны- он причина получения оплаты, с другой стороны-товар, где работник продает свои навыки, знания, умения (работник продает свой труд).

Отношения работников и работодателей- это взаимодействие внутри предприятия. Для эффективного взаимодействия, повышения рентабельности предприятия и соответственно повышения заработной платы сотрудников, необходимо структурирование и четкая организация деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Обязательны определенные регламенты и документация. На каждом предприятии, вне зависимости от организационно-правовой формы, обязательно составляется Коллективный трудовой договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании, штатное расписание и другие. Именно в данных документах фиксируются все условия оплаты труда, имеющие место быть на данном предприятии.

Чем более детально прописаны условия оплаты, должностные инструкции и другие документы при выполнении своих обязанностей работниками, тем лучше построена система оплаты труда в организации. Сотрудники организации обязаны понимать и знать все нормативы по оплате труда.

Существует не только понятие «заработная плата». Также в это понятие включены: различные премии, выплаты и компенсации, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий. Это далеко не полный перечень, который должен знать каждый бухгалтер. Практически нет ни одного вида оплаты труда, где бы не использовались нормы трудового, гражданского и исполнительного права.

На сегодняшний день (статистика 2018 года) Россия по средней заработной плате занимает 66 место по статистике Международной организации труда (МОТ).

В этой курсовой работе основной анализ будет на систему 1С, по которой работает большинство организаций. По этой системе проходит быстрый и четкий расчет не только учета труда и заработной платы, но все сопутствующие бухгалтерские проводки, что максимально облегчает работу предприятия.

Предметом курсовой работы является рассмотрение разных аспектов оплаты труда, формы и системы оплаты труда, а также анализ использования оплаты труда на примере организации.

Целью данной курсовой является раскрытие темы на примере предприятия, а также рассмотреть порядок оформления документации при оплате труда и заработной платы.

В данной курсовой 3 главы:

В первой главе представлены теоретические аспекты, где будут раскрываться основные такие темы, как начисление заработной платы, формы и системы оплаты труда, начисление прочих выплат и оплата труда для юридических лиц.

Вторая глава содержит практическую часть, где будет использован анализ оплаты труда и заработной платы на примере предприятия.

В третьей главе будет проведен анализ и оценка положительных и отрицательных моментов на примере предприятия.

Глава 1.Теоретические аспекты учета труда и заработной платы.

1.1.Формы и системы оплаты труда.

Труд является неотъемлемой частью современной экономики. Он является причиной возникновения добавленной стоимости, поскольку товары и материалы дорожают.

Заработная плата(оплата труда сотрудника)- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера и т. д). Любой сотрудник, работающий на какую-либо организацию, имеет полное право на вознаграждение (заработную плату) своего труда. Оплата этого труда зависит от некоторых факторов, например территориальное расположение, населенность данного пункта, развитость инфраструктуры, сложность условий труда и т.д.

Размер заработной платы фиксируется в трудовом договоре, составленном в двух экземплярах, имеющим равную юридическую силу как для работника, так и для работодателя. Размер оплаты зависит от подписанного договора с работодателем, в котором обязательно прописывается ставка занимаемой должности, дополнительные компенсации, медицинское страхование, отпуска и т.д. Каждый работник, подписывая трудовой договор, должен понимать свою непосредственную должность, стоимость одного трудового часа и дополнительные выплаты прежде, чем подписывать трудовой договор, так как в каждой организации своя тарифная система оплаты труда.

Предприятия, компании и организации, нанимающие сотрудников, самостоятельно разрабатывают и утверждают системы и формы оплаты труда. Для определения размеров заработной платы используются государственные тарифные ставки, зависящие от профессии, квалификации, сложности условий труда и так далее.

Для оплаты труда работников в организации могут использоваться такие системы оплаты труда (рисунок 1), как:

-Тарифная система;

-Бестарифная система;

-Смешанная.

Рисунок 1.Системы оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность норм, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, сложности выполняемой работы, условий, характера и интенсивности труда, вида производства и т.д.

Как правило, принято различать следующие условия труда:

-нормальные;

-тяжелые и вредные;

-особо тяжелые и особо вредные.

Таким образом, если сотрудник входит в категорию «особо тяжелые и особо вредные условия труда», то должны быть установлены доплаты к окладу.

Также с оплатой труда тесно связано нормирование труда.

Нормы труда- это комплекс норм выработки, времени, обслуживания, численности, которые устанавливаются организацией для своих сотрудников.

Нормы выработки- количество отработанного времени или установленное количество продукции, которое работник (или группа работников) должны произвести в данных условиях. Например, на заводе ООО «Лилия» сотрудник должен сделать 50 000 ручек за неделю. Нормой выработки является то количество ручек, которое сотрудник сдает в конце недели. За каждую изготовленную ручку без брака сотрудник получает 50 копеек. Сотрудник выполнил свою задачу и получил 25 тысяч рублей. За каждую ручку, изготовленную сверх нормы он получает дополнительную выплату 75 копеек. Таким образом, делая, например, за неделю 60 000, сотрудник получает по своей ставке 25 тысяч рублей плюс дополнительную выплату в размере 7 500 рублей.

Нормы времени- это количество рабочего времени(в часах, в минутах), которое сотрудник затрачивает на производство продукции. Количество рабочего времени определяет организация, но при этом не противоречащая трудовому кодексу.

Нормы численности- количество работников, необходимое для выполнения определенного объема работ.

Тарифная система оплаты труда- это особая методика расчета величины заработной платы. Она включает в себя тарифно-квалифицированные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу.

Тарифно-квалификационный справочник- это единый справочник, в котором прописаны названия должностей в каждом структурном подразделении, тарифные разряды, описания и отличительные черты, требования, установленные по отношению к сотрудникам.

Тарифная сетка включает в себя свод таблиц с тарифными ставками. Таким образом, размер заработной платы определяется с помощью тарифного коэффициента.

Тарифная ставка- это размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенной в единицу времени(час, день, месяц). Тарифная ставка всегда определяется в денежном эквиваленте и ее размер может увеличиваться в зависимости от степени сложности выполняемой работы. Тарифная ставка устанавливается работодателем, но увеличение ее возможно, например, при переходе на новую должность или при повышении квалификации работника.

Тарифная система оплаты труда делится на два типа:

-Повременная форма оплаты труда;

-Сдельная форма оплаты труда.

При повременной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. В зависимости от единицы учета проработанного времени применяются часовые, дневные, месячные тарифные ставки.

Разделяют простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты.

При простой повременной сотрудник получает заработную плату путем умножения тарифной ставки на отработанное время. В данном случае на организации ведется табель рабочего времени, который заполняется каждый месяц и по этому табелю идет начисление заработной платы.

Например, в продуктовом магазине продавец получает в час 200 рублей. Продавец отработал в неделю 40 часов, в месяц получилось 160 часов. Заработная плата будет составлять 32 000 рублей. Каждый день после ухода он записывал в табель количество отработанных часов за смену.

При повременно-премиальной системе сотрудник получает не только заработную плату по своей ставке, но и премиальные, которые рассчитываются по переработке или перевыполнения норм выработки. Можно рассмотреть пример про шариковые ручки. У работника есть определенная ставка по выполнению норм выработки и при перевыполнении этих норм сотрудник получает определенной процент от количества перевыполнения (все зависит от организации, которая прописывает количество премии и как она рассчитывается) и сотрудник получают не только свою ставку, но и премиальные. Данная система используется для привлечения новых сотрудников, так как каждому сотруднику даются определенные нормы, а получение премий всегда является приятным бонусом.

Сдельная заработная плата зависит от количества качественного произведенного товара. То есть оплата производится не за количество часов, а за качественный товар. Например, работник сделал 10 именных ручек, где не было ни одного брака(то есть качественный товар). За каждую ручку он получает 2 000 рублей. За 10 ручек он получит 20 000 рублей. Работник мог потратить на эти ручки неделю, а мог их делать месяц. Все зависит от самого товара, а не от затраченного времени.

Существует несколько видов сдельной заработной платы:

-прямая сдельная (оплата производится за каждый произведенный товар);

-сдельно-прогрессивная(мотивирующая система, при которой помимо оплаты за каждый качественный товар, сотрудник получает повышенный процент за каждый товар после перевыполнения плана);

-сдельно-премиальная(сотрудники могут получить премии при норме выработки и отсутствии испорченного материала);

-косвенно-сдельная(рассчитывается путем деления тарифной ставки на количество запланированной к выпуску продукции рабочим);

-аккордная(оплата производится за комплексное проведение работ, например, бригада рабочих за определенный срок выполняет определенную работу. В таком случае оплата делится на всю бригаду).

Бестарифная система оплаты труда основана на размере заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата. У таких сотрудников нет тарифной ставки и определенного количества времени, за которое должна быть произведена продукция.

Главной особенностью является мотивация сотрудника, так как каждый сотрудник с такой системой оплаты «работает сам на себя», сам себя мотивируют на большие выплаты.

В пример можно привести менеджера по продажам, который получает с каждой продажи свой определенный процент за каждый проданный им товар.

В данном случае у такой организации есть мотивация для каждого сотрудника. Если менеджер по продажам имеет какую-то категорию в сфере продаж(например, опыт работы с клиентами), то его мотивация будет немного выше, чем у сотрудника, который только что пришел в эту организацию на должность стажера. Мотивация прописывается в регламенте, а так же проговаривается при приеме на работу.

Бестарифная система включает в себя несколько факторов:

-количество отработанного времени;

-коэффициент квалифицированного уровня;

-коэффициент трудового участия(КТУ);

-количество работающих в коллективе.

Все эти факторы оказывают непосредственное влияние на оплату труда сотрудника.